Beschlussvorlage (Anlage 1 zur Beschlussvorlage 878-IX)

Christlich Demokratische Union Deutschlands Harald Krauß Stadt Bad Münstereifel Herrn Bürgermeister Büttner Marktstraße 11 53902 Bad Münstereifel Fraktionsvorsitzender Odesheimer Weg 11a 53902 Bad Münstereifel (02257) 3328 Telefon (0178) 44 922 40 Mobil harald.krauss.bm@t-online.de Bad Münstereifel, den 25.05.2012 Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems Sehr geehrter Bürgermeister, immer mehr Städte und Gemeinden, gehen dazu über, ihren Kommunalvertretungen die Ratsdrucksachen nur noch elektronisch über die jeweiligen Ratsinformationssysteme zur Verfügung zu stellen. Hierzu werden den Ratsmitgliedern Tablet-PCs, mit denen die Unterlagen während der Sitzungen eingesehen werden können, zur Verfügung gestellt. Die jeweilige Software ermöglicht es den Ratsmitgliedern auch in den Sitzungsunterlagen Notizen und Anmerkungen anzubringen. Die CDU-Fraktion bittet die Stadtverwaltung um Überprüfung, welche Kosten durch die Einführung eines solchen weiterentwickelten Ratsinformationssystems beim Rat der Stadt Bad Münstereifel entstehen würden. Gleichzeitig wird gebeten, die Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Druck- und Versandkosten von Ratsdrucksachen gegenzurechnen und mitzuteilen, ob die Beschaffung und der Betrieb der o.g. Hard- und Software wirtschaftlich wäre. Um Beratung in der nächsten Fachausschusssitzung wird gebeten. Mit freundlichen Grüßen Harald Krauß