Beschlussvorlage (Gemeindebücherei Nettersheim hier: Onleihe)

GEMEINDE NETTERSHEIM DER BÜRGERMEISTER FB IV – D/N Vorlage 750 /X.L. Datum: 31.08.2017 An den Ausschuss für Schule, Familie, Jugend, Soziales und Sport Sitzungstag: 05.09.2017 Haupt- und Finanzausschuss Sitzungstag: 19.09.2017 Gemeinderat Sitzungstag: 26.09.2017 zur Beratung in öffentlicher Sitzung Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Gemeindebücherei Nettersheim hier: Onleihe Die Vorlage berührt nicht den Etat des lfd. Haushaltsjahres. Die Vorlage berührt den Etat auf der Ertrags- und/oder Einzahlungsseite. Die Vorlage berührt den Etat auf der Aufwands- und /oder Auszahlungsseite Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung. Mittel sollen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden Deckungsvorschlag: Es entstehen Folgekosten – siehe anliegende Folgekostenberechnung. Anlagen: Ja Nein 2 Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat stimmt der Inbetriebnahme der „Onleihe Erft“ in der Gemeindebücherei Nettersheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu und bittet die Verwaltung, eine Änderung der Benutzerordnung mit Aufnahme der Nutzerkriterien (Jugendschutze etc.) für die Onleihe anzugehen. Begründung: Die Gemeindebücherei Nettersheim verfügt mit ca. 14.000 Medien über einen umfangreichen Bestand und kann auf einen Nutzerstamm innerhalb, aber auch außerhalb der Gemeinde Nettersheim blicken. Im Bereich der E-Book-Ausleihe besteht bisher noch keine Möglichkeit der Ausleihe in der Gemeindebücherei. Daher wurde im letzten Jahr bei der Bezirksregierung Köln ein entsprechender Antrag zur Bereitstellung der E-Book-Ausleihe, d. h. „Onleihe Erft“ gestellt, der zwischenzeitlich positiv entschieden wurde. Noch unter der bisherigen Bibliotheksleitung wurden die ersten Schritte zur Etablierung der „Onleihe Erft“ umgesetzt, so dass nunmehr kurzfristig eine Ausleihe von E-Books an Gemeindebüchereinutzer erfolgen kann. Die „Onleihe Erft“ ist ein seit dem 1.7.2013 bestehendes, gemeinsames Angebot der öffentlichen und kirchlichen Bibliotheken in Bad Münstereifel, Bergheim, Brühl, Elsdorf, Erftstadt, Euskirchen, Frechen, Hürth, Kall, Kerpen, Mechernich, Pulheim, Wesseling und Zülpich an digitalen Medien zur Ausleihe. Aufgaben und Ziele des Verbunds Onleihe Erft: Die Bibliotheken der Vertragspartner bilden einen Verbund mit dem Ziel, ihren Kunden kostengünstig Zugang zu digitalen Medien zu verschaffen. Damit präsentieren sich die beteiligten Bibliotheken ihren Einwohnerinnen und Einwohnern als innovative Dienstleister, die gesellschaftliche Entwicklungen nachvollziehen. Ein gemeinsamer Verbund beschränkt den organisatorischen und finanziellen Aufwand und erlaubt darüber hinaus die Bereitstellung eines erheblich umfangreicheren Medien-Angebotes als dies eine einzelne Bibliothek vorhalten könnte. Angeboten werden in der „Onleihe Erft“ digitale Medien, die als Lizenzen über die DiviBib GmbH kooperativ für den Verbund erworben werden. Darunter sind beispielsweise aktuelle Neuerscheinungen aus den Bereichen Belletristik, Sachmedien, Kinder- und Jugendliteratur, Schule/Lernen, Zeitschriften und Ratgeber. Die ausleihbaren Titel sind in digitaler Form als eBook, eVideo, oder eAudio (Hörbuch) mit gängigen digitalen Endgeräten wie eBook-Readern (z.B. Torlino), Tablets, PC/Mac und über Android- oder iOS-fähige Smartphones unabhängig von Öffnungszeiten der Bücherei abrufbar. Die Leihfristen betragen 21 Tage für jedes entliehene Medium, Zeitschriften können für jeweils 1 Tag ausgeliehen werden. Die „Onleihe Erft“ in der Gemeindebücherei Nettersheim Mit rund 14.000 ausleihbaren Medien bietet die Gemeindebücherei im Literaturhaus Nettersheim ihren Kunden ein mit anderen Bibliotheken im Umkreis vergleichbaren Bestand (Bad Münstereifel: 16.000 Medien, Kall: 14.000 Medien, Mechernich: 18.900 Medien). Die genannten Bibliotheken sind alle zusätzlich am 3 Verbund der „Onleihe Erft“ beteiligt und ermöglichen ihren Nutzern die digitale Ausleihe von Medien über ihren Nutzerausweis rund um die Uhr. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung steigt die Nachfrage nach einem Angebot zur digitalen Ausleihe von aktuellen Medien auch in der Gemeindebücherei Nettersheim. Mit der Einführung der „Onleihe Erft“ wird die Gemeindebücherei Nettersheim eine Steigerung der Kundenzufriedenheit, eine langfristige Kundenbindung und einen Anstieg der Nutzerzahlen erreichen. Über Zuwendungen des Landes Nordrhein-Westfalen für Projekte Öffentlicher Bibliotheken, die der Modernisierung und Steigerung der Attraktivität dienen, wird der Einstieg in den Verbund entsprechend der Antragstellung mit 8.400,00 Euro zu 60% gefördert (Bemessungsgrundlage: Finanzierungsplan mit 14.000 Euro zuwendungsfähigen Ausgaben). Die Förderung endet am 31.12.2017. Der Eigenanteil von 5.400,00 Euro ist über den Haushalt 2017 gedeckt. An Folgekosten werden jährlich 2.371,00 Euro anfallen (1.000,00 Euro für Lizenzen „Onleihe Erft“ zahlbar an den Verbund, plus 12 x 114,24 Euro Betriebskosten, zahlbar an die Divibib GmbH). Ob die Erhebung einer Nutzergebühr, wie bei allen anderen Teilnehmern des Verbundes zur Finanzierung sinnvoll ist, ist zu überlegen. Hier gilt es zu beachten, dass die Ausleihe von Büchern und Hörbüchern in der Gemeindebücherei kostenfrei ist, ausgenommen sind Videokassetten und DVD-Videos. Hierfür beträgt die Ausleihe entsprechend der geltenden Benutzerordnung für 1 Woche 1,50 Euro. Es wird im Verbund der Bibliothken geklärt, welche Modalitäten zur Ausleihe, auch in Bezug auf Jugendschutz, Nutzergebühr etc., bestehen, so dass möglichst kurzfristig ein Entwurf für eine neue Benutzerordnung vorgelegt werden kann. Ab September 2017 (offizieller Einstiegstermin wird der 1.1.2018 sein) wird unsere neue Bibliothekarin zunächst für 12 Stunden/Woche, ab Januar für 26 Stunden/Woche in der Gemeindebücherei Nettersheim tätig. Sie wird mit tatkräftiger Unterstützung durch ihre Kolleginnen und Kollegen in der Bücherei und des Fachbereichs IV die Etablierung und Bewerbung der „Onleihe Erft“ übernehmen und neue und alte Nutzer der Gemeindebibliothek fachkundig bei der Einrichtung und Nutzung der neuen digitalen Medien unterstützen. Um Kunden für die vielfältigen neuen Möglichkeiten zu begeistern, sollen Leihgeräte zur Verfügung gestellt werden, an denen auch Skeptiker schnell und sicher über die „Onleihe Erft“ ihre gewünschten Medien bequem von zuhause aufrufen und genießen können. Der Gemeinderat ermächtigt die Verwaltung zum Beitritt in den Verbund „Onleihe Erft“ entsprechend der erfolgten Bewilligung sowie zur Prüfung einer Neufassung der Benutzerordnung gez. Pracht ____________________ Bürgermeister