Beschlußtext (Umstellung des Sitzungsdienstes auf elektronische Variante zu Erzielung von Einsparungen, Modernisierung und Schonung der Umwelt(weniger Papier))

Gemeinde Nörvenich Nörvenich, 13.07.2016 Der Bürgermeister BESCHLUSS des Rates von Donnerstag, dem 07.07.2016 um 18:02 Uhr 5 Umstellung des Sitzungsdienstes auf elektronische Variante zur Erzielung von Einsparungen, Modernisierung und Schonung der Umwelt (weniger Papier) 255/2016 Bürgermeister Dr. Czech erläutert die vor der Sitzung verteilte Tischvorlage, die Bestandteil der Niederschrift ist. Nach dem durch die Parteien angemeldeten Bedarf an elektronischen Geräten zur Nutzung des elektronischen Sitzungsdienstes, ist es möglich, mit den vorhandenen Mitteln sowohl die Ratsmitglieder sowie die sachkundigen Bürger mit einem Ipad auszustatten. Ratsmitglied Dr. Siepen merkt an, dass er auch zunächst ein Problem sah, wenn nur die Ratsmitglieder ausgestattet würden, und findet es gut, dass es nun möglich ist alle Ratsmitglieder und Sachkundigen Bürger welche ein Gerät wünschen, auch auszustatten. Ratsmitglied Wegner findet es ebenfalls gut, dass nun aufgrund seiner Anregung im Haupt- und Finanzausschuss diese Möglichkeit besteht. Bürgermeister Dr. Czech lobt ausdrücklich die Ratsmitglieder und Sachkundigen Bürger, die durch die Bereitschaft ein privates Gerät zu nutzen, es überhaupt erst ermöglichen, mit den vorhandenen Finanzmitteln alle auszustatten. Dies sei auch ein Zeichen für ein tolles Miteinander. Ebenfalls ist es für ihn erwähnenswert, dass anders als in vielen anderen Kommunen der Rat sowie die Sachkundigen Bürger komplett auf die Papierform verzichten. Beschluss: Der Rat der Gemeinde Nörvenich beschließt, die zur Verwendung stehenden Mittel einzusetzen, um die mit Bedarf gemeldeten Personen, gemäß der zur Niederschrift gehörenden Liste, mit einem Ipad auszustatten. Ebenfalls wird die Verwaltung mit der Umstellung auf den elektronischen Sitzungsdienst beauftragt.