Beschlußtext (Umstellung des Sitzungsdienstes auf elektronische Variante zu Erzielung von Einsparungen, Modernisierung und Schonung der Umwelt(weniger Papier))

Gemeinde Nörvenich Nörvenich, 01.07.2016 Der Bürgermeister BESCHLUSS des Haupt-, Finanz- und Umweltausschusses von Donnerstag, dem 30.06.2016 um 18:03 Uhr 4 Umstellung des Sitzungsdienstes auf elektronische Variante zur Erzielung von Einsparungen, Modernisierung und Schonung der Umwelt (weniger Papier) 255/2016 Bürgermeister Dr. Czech erläutert zu dieser Vorlage, dass die aktuellen Informationen auf Grundlage von 26 Teilnehmern erstellt wurden (Ratsmitglieder). Die Fraktionsvorsitzenden sind bereits ausgestattet worden. Diese Beschaffung wurde bereits im Jahre 2015 durchgeführt. Ratsmitglied Kremer hat bereits erklärt, dass er auf ein ipad verzichten würde und seinen eigenen Laptop nutzt. Dies würde eine Einsparung von 3.000 € bedeuten. Er schlägt vor, den sachkundigen Bürgern einen Zuschuss in Höhe von 150 € für die Anschaffung von ipads zur Verfügung zu stellen. Zwar müssten diese einen Eigenanteil leisten, doch stehen die ipads dann im Eigentum der Sachkundigen Bürger. Die Ratsmitglieder hätten nur Leihgeräte. Ausschussmitglied Wegner merkt an, dass er mit dem Vorschlag der Verwaltung nicht einverstanden sei. Die Ortsvorsteher und sachkundigen Bürger engagieren sich ehrenamtlich und er ist der Meinung, dass man sich hierfür etwas einfallen lassen müsse. Es gebe auch sachkundige Bürger, die privat kein ipad benutzen. Diese hätten keinen Vorteil von der Anschaffung. Für diesen Personenkreis solle man die Möglichkeit schaffen, diese noch mit Papier zu versorgen. Er wird jedoch bis zur Ratssitzung nochmal mit den sachkundigen Bürgern sprechen. Er selber könne auf sein Endgerät verzichten und würde seinen Laptop nutzen. Das Gerät könne dann zur Verfügung gestellt werden. Ausschussmitglied Dr. Siepen merkt an, dass der papierlose Sitzungsdienst ein positiver Schritt sei. Gerade unter Umweltaspekten sei dies zu befürworten. Er könnte sich vorstellen, dass die sachkundigen Bürger der CDU zustimmen, wird dies jedoch noch abfragen. Bürgermeister Dr. Czech bittet um Rückmeldung bis Donnerstagvormittag, welche Ratsmitglieder bereit sind, auf private Geräte zurückzugreifen und somit das ihnen zugedachte ipad einem sachkundigen Bürger oder Ortsvorsteher zur Verfügung gestellt werden kann. Empfehlung: Ohne Empfehlung an Rat verwiesen