Beschlussvorlage (Sanierung sowie Instandsetzungsmaßnahmen Alte Schule Engelgau)

GEMEINDE NETTERSHEIM DER BÜRGERMEISTER FB III - Cr Vorlage 441 /X.L. Datum: 09.06.2016 An den Entwicklungs-, Planungs-, Bau- und Umweltausschuss Sitzungstag: 14.06.2016 Haupt- und Finanzausschuss Sitzungstag: 28.06.2016 Gemeinderat Sitzungstag: 05.07.2016 zur Beratung in öffentlicher Sitzung Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Sanierung sowie Instandsetzungsmaßnahmen Alte Schule Engelgau Die Vorlage berührt nicht den Etat des lfd. Haushaltsjahres. Die Vorlage berührt den Etat auf der Ertrags- und/oder Einzahlungsseite. Die Vorlage berührt den Etat auf der Aufwands- und /oder Auszahlungsseite Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung. Mittel sollen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden Deckungsvorschlag: Es entstehen Folgekosten – siehe anliegende Folgekostenberechnung. Anlagen: Ja Nein 2 Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat beschließt, sofern keine Eigenfinanzierung möglich ist, der Vereinsgemeinschaft Engelgau für investive Verbesserungsmaßnahmen in der Alten Schule Engelgau eine finanzielle Unterstützung mit entsprechender Rückzahlungsverpflichtung für die Dauer des Nutzungsvertrages zu gewähren. Die hierfür benötigten Mittel sind überplanmäßig bereitzustellen. Begründung: Die Nutzung des gemeindlichen Gebäudes Alte Schule Engelgau ist bereits seit vielen Jahren im Rahmen eines Nutzungsvertrages auf die Vereinsgemeinschaft Engelgau übertragen. Die Alte Schule Engelgau steht für sämtliche Vereinsaktivitäten sowie Dorffeste zur Verfügung und wird darüber hinaus auch für private Feierlichkeiten genutzt. Sie ist daher eine wichtige Gemeinbedarfseinrichtung in Engelgau. Bereits seit dem vergangenen Jahr wurde die energetische Situation des Gebäudes eingehend untersucht und Optimierungsmöglichkeiten aufgezeigt. Hierzu wurden mit der Vereinsgemeinschaft Engelgau folgende Maßnahmen abgestimmt:  Verkleidung der Treppe in Trockenbau  Wartung aller Fester und Türen  Verkleidung des alten Eingangsbereiches in Trockenbau  Verschluss der nicht mehr genutzten Lüftungsschächte in der Decke  Installation von zwei Deckenlüfter im Gemeinschaftsraum, die über die Gastherme betrieben werden und wodurch die Räumlichkeit schneller aufgeheizt werden kann  Isolierung aller Heizungsleitungen  Erneuerung der Heizkörper 3 Zur Finanzierung dieser Maßnahmen wurden im Haushalt 2016 Mittel in Höhe von 5.000,00 Euro veranschlagt, wobei mit der Vereinsgemeinschaft Engelgau abgestimmt wurde, dass die Maßnahmenausführung in Eigenleistung bzw. in deren Verantwortung zu erfolgen hat. Im Laufe der geführten Gespräche wurde jedoch des Weiteren deutlich, dass der innere Zustand nicht mehr dem heutigen Standard entspricht und darüber hinaus nur noch wenig ansprechend ist, so dass unter anderem auch die Vermietungen rückläufig sind. Vor diesem Hintergrund wurden über die zuvor beschriebenen energetischen Optimierungen hinaus weitere investive Verbesserungsmaßnamen besprochen. Im Einzelnen:  Öffnung von zwei Fenstervitrinen in Richtung ehemaliger Schulungsraum bis zum Fußboden mit Einbau von Türen.  Einbau der in den Fenstervitrinen ausgebauten historischen Fensterrahmen hinter der Theke  Erneuerung und Modernisierung der Theke  Einbau einer neuen Tür zur Küche  Verlegung eines neuen Holzfußbodens im Gemeinschaftsraum und angrenzenden ehemaligen Schulungsraum Diese Maßnahmen konnten zwischenzeitlich einvernehmlich mit der Denkmalpflege abgestimmt werden. Weiterhin hat sich die Vereinsgemeinschaft Engelgau bereit erklärt, bei der Umsetzung umfangreiche Eigenleistungen einzubringen, wobei der Investitionsbedarf dennoch bei voraussichtlich 25.000,00 Euro bis 30.000,00 Euro liegen wird. Am 27.04.2016 hat eine Sitzung stattgefunden, woran die Vorstände der 5 Vereine der Vereinsgemeinschaft teilgenommen haben. Hierbei wurde beantragt, dass - sofern keine Eigenfinanzierung möglich ist - der Vereinsgemeinschaft Engelgau für die Umsetzung der zuletzt genannten Maß- 4 nahmen eine finanzielle Unterstützung mit entsprechender Rückzahlungsverpflichtung für die Dauer des Nutzungsvertrages gewährt wird. Da die beschriebenen Maßnahmen zur Attraktivitätssteigerung und somit auch zum langfristigen Erhalt der Alten Schule Engelgau beitragen, sollte dem Antrag der Vereinsgemeinschaft Engelgau entsprochen werden. Die benötigten Mittel sind überplanmäßig bereitzustellen. gez. Pracht ____________________ Bürgermeister