Antrag (Antrag bzgl. Erweiterung des Sitzungsdienstprogrammes SD-Net um die Beiräte)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 230/2012 Az.: Amt: - 100 BeschlAusf.: - 100 Datum: 24.05.2012 13.06.2012 Amtsleiter Datum Freigabe -100- BM / Dezernent - 20 - Den beigefügten Antrag der FDP-Fraktion leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Rat Betrifft: Termin 26.06.2012 Bemerkungen beschließend Antrag bzgl. Erweiterung des Sitzungsdienstprogrammes SD-Net um die Beiräte Finanzielle Auswirkungen: Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Stellungnahme der Verwaltung: Das Sitzungsdienstprogramm „SD-Net“ wurde seit seiner Einführung vom Ratsbüro in Zusammenarbeit mit dem Hersteller und der KDVZ kontinuierlich ausgebaut. Die Anregungen der Nutzerinnen und Nutzer waren und sind bei den Änderungen stets aufgegriffen worden. Derzeit erfolgt der Umstieg auf ein neues Modul, die Internetpräsentation wurde bereits umgestellt und der Einstieg in den papierlosen Sitzungsdienst wird von der Erprobungsphase in den Echtbetrieb übergeleitet. Die Einfügung der Beiräte ist derzeit noch nicht vorgesehen. Zur Erfassung der Sitzungen, Einladungen und Niederschriften der Beiräte bedarf es der Festlegung eines einheitlichen Standards, um eine Erfassung in SD-Net zu ermöglichen. Aktuell werden in den Beiräten weder Vorlagen noch Anträge bzw. Anregungen behandelt. Das Sitzungsdienstprogramm basiert auf der verbindlichen Struktur Einladung, Vorlagen und Niederschriften. In Zusammenarbeit mit den für die Beiräte zuständigen Ämtern sind daher vor der Einbindung in das Sitzungsdienstprogramm die notwendigen Strukturen zu schaffen. (Erner) -2-