Mitteilungsvorlage (Partnerschaftstreffen 2010 in Bad Münstereifel - Mitteilung)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 22.03.2010 - Der Bürgermeister Az: 80/42-12-30 Nr. der Ratsdrucksache: 194-IX __________________________________________________________________________ Sitzungsfolge Termin Ausschuss für Schule, Kultur, Soziales und Städtepartnerschaften 13.04.2010 Zur Mitteilung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung der Mitteilung: Partnerschaftstreffen 2010 in Bad Münstereifel - Mitteilung __________________________________________________________________________ Berichterstatter: Herr Dederichs __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ja / ( ) nein / ( Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( Anlagen sind beigefügt ( ( ) Die Mittel müssen über/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja ( ) nein _________________ € jährlich __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 10.2 PR AL Dez _________________ Bürgermeister __________________________________________________________________________ Mitteilung: In 2010 ist Bad Münstereifel Gastgeber des Partnerschaftstreffens, dass von Donnerstag, den 16.09., bis Montag, den 20.09.2010, stattfinden wird. Das hierzu gebildete Organisationsteam mit Vertretern aller Fraktionen im Rat der Stadt Bad Münstereifel (RD-Nr. 93-IX) hat in der Zwischenzeit zweimal getagt und hat folgende Eckdaten bzw. Programmablauf erarbeitet: Donnerstag, den 16.09.2010: Zwischen 17.30 Uhr und 18.00 Uhr reisen die Gäste aus Ashford und Fougères in Bad Münstereifel an. Im Rats- und Bürgersaal werden Bürgermeister Alexander Büttner und die Bad Münstereifeler Gastgeber die Gäste begrüßen. Der Abend wird mit den Gastgebern gestaltet. Freitag, den 17.09.2010: Seite 2 von Ratsdrucksache 194-IX Die Vertreter der Jugenddelegationen aus Ashford und Fougères werden mit den Jugendlichen aus Bad Münstereifel in einem Workshop das Thema des Partnerschaftstreffens „Ehrenamtliches Engagement/Freiwilligenarbeit“ vertieft bearbeiten und einen Vergleich der ehrenamtlichen Arbeit in den Partnerstädten für eine Präsentation am nächsten Tag vorbereiten. An dem traditionellen Besichtigungs- bzw. Reisetag werden die erwachsenen Gäste in Bad Münstereifel Stationen des „Ehrenamtlichen Engagements und der Freiwilligenarbeit“ besuchen. Gedacht ist an eine Kooperation mit und Vorführung durch die Freiwillige Feuerwehr, die mit ihrem ehrenamtlichen Engagement eine Pflichtaufgabe der Kommune erfüllt. Hierzu werden die Bad Münstereifeler Jugendlichen bereits im Vorfeld eine Präsentation zum Partnerschaftstreffen vorbereiten. Darüber hinaus soll weiterhin stellvertretend für das großartige und vielfältige ehrenamtliche Engagement in unserer Stadt in Rupperath der „Betreiberverein Alte Schule Rupperath“ mit seinem wirtschaftlichen Vereinszweck der Raumvermietung zum einen und der Vereinsabteilung „Robert-Esser-Handwebmuseum“ mit ideellem Vereinszweck zum anderen vorgestellt werden. In diesem Zusammenhang wird der Vorsitzende der Partnerschaft Piela – Bad Münstereifel, die ihren Ursprung in einem Partnerschaftstreffen in Fougères im Jahre 1993 hatte, die Gelegenheit nutzen, die Aktivitäten seines Vereins in der jüngeren Vergangenheit vorzustellen. Samstag, den 18.09.2010: Am frühen Vormittag werden offizielle Vertreter der Partnerstadt Ashford mit weiteren Vertretern aus Bad Münstereifel und Fougères am Grab ihres Ehrenbürgers Ferdinand Lethert ein Blumengebinde niederlegen. Gegen 11.00 Uhr werden die Jugendlichen ihre Arbeit zum Thema des diesjährigen Treffens präsentieren. Anschließend sprechen die Bürgermeister der drei Partnerstädte. Am späten Mittag/frühen Nachmittag werden die Vertreter der drei Partnerstädte über das nächstjährige Treffen in Fougères, insbesondere das Datum und das Thema des Treffens, beraten. Anschließend haben die Gäste Gelegenheit, den Michaelsmarkt zu besuchen. Der Abend steht zur freien Verfügung. Hier wird noch eine Veranstaltung ins Auge gefasst, die optional mit den Gästen besucht werden könnte. Sonntag, den 19.09.2010: Der Tag steht bis 18.00 Uhr zur freien Gestaltung mit den Gastgebern zur Verfügung. Gegen 18.30 Uhr treffen die Gäste mit ihren Gastgebern im Bad Münstereifel-Saal des Seniorenzentrums Otterbach in Bad Münstereifel ein, um am letzten Abend des Partnerschaftstreffens das Abendessen gemeinsam einzunehmen. Montag, den 20.09.2010: Gegen 8.45 Uhr / 9.00 Uhr werden die Gäste aus Ashford und Fougères Bad Münstereifel mit ihren Reisebussen verlassen. Die Verwaltung bittet die Fraktionen um Benennung von Mitgliedern, die bereit sind, Gäste aus den Partnerstädten aufzunehmen. Insgesamt müssen 50 Gäste während des Partnerschaftswochenendes in Gastfamilien untergebracht werden. Neben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung und Mitgliedern des Ashford-Fougères-Clubs nehmen voraussichtlich die deutschen Jugendlichen einige Gleichaltrige auf, dennoch werden zahlreiche Gastgeber aus Rat und Fachausschuss benötigt.