Beschlussvorlage (Jahresabschlüsse 2011 und 2012)

Gemeinde Langerwehe Der Bürgermeister Langerwehe, den 17.11.2014 Kämmerei/Finanz- und Steuerverwaltung, Liegenschaftsverwaltung Az.: 031-31 Vorlagennummer: VL-180/2014 Amt / Abteilung: TOP Vorlage für die Sitzung des Rates der Gemeinde Langerwehe Öffentlich Einst. Ja Nein Enth. Bemerkungen Jahresabschlüsse 2011 und 2012 Sachdarstellung: Mit Schreiben vom 29. September 2014 wurde die Kommunalaufsicht darum gebeten, die der Gemeinde gewährte Frist für die Einreichung der Jahresabschlüsse 2011 und 2012 nochmals zu verlängern, da sich die Fertigstellung aus verschiedenen Gründen verzögert hat. Zum einen ist dies die eingeschränkte personelle Situation der Kämmerei, zum anderen die vom Softwarehersteller vorgeschriebene Umstellung auf eine neue Softwareversion, wodurch zeitweise größere Probleme auftraten und noch immer auftreten. Der Kommunalaufsicht wurde weiterhin mitgeteilt, dass sich beide Jahresabschlüsse derzeit in Arbeit befinden, wobei der Jahresabschluss 2011 derzeit durch die beauftragte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft werde. Mit der Fertigstellung des Prüfberichts könne gegen Ende November 2014 gerechnet werden, so dass die Einbringung des Jahresabschlusses im Monat Dezember 2014 erfolgen werde. Der Jahresabschluss 2012 werde unmittelbar danach der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorgelegt; mit der Fertigstellung des Prüfberichts sei dann im Frühjahr 2015 zu rechnen. Mit Verfügung vom 21. Oktober weist die Kommunalaufsicht darauf hin, dass die Arbeiten für den Jahresabschluss 2013 unmittelbar daran anzuschließen und ebenfalls in die Zeitschiene aufzunehmen seien; diese Zeitschiene sei dann vom Rat der Gemeinde zu beschließen. Finanzielle Auswirkungen: -.- Drucksache VL-180/2014 Seite - 2 - Beschlussvorschlag: Der Rat beschließt die Zeitschiene für die Jahresabschlüsse 2011 bis 2013 wie folgt: - die Einbringung des Jahresabschlusses 2011 erfolgt im Dezember 2014, - der Jahresabschluss 2012 wird unmittelbar danach der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorgelegt, wobei mit der Fertigstellung des Prüfberichts im Frühjahr 2015 zu rechnen ist, - die Arbeiten für den Jahresabschluss 2013 sind sofort anschließend durchzuführen. Der Bürgermeister (Göbbels)