Beschlussvorlage (Partnerschaftstreffen in Ashford vom 10. bis 14.09.2009)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 29.04.2009 - Der Bürgermeister Az: Nr. der Ratsdrucksache: 1606 __________________________________________________________________________ Beratungsfolge Termin Ausschuss für Tourismus, Kultur, Vereine und Städtepartnerschaften 05.05.2009 Zur Beratung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Partnerschaftstreffen in Ashford vom 10. bis 14.09.2009 __________________________________________________________________________ Berichterstatter: Herr Dederichs __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ja / ( ) nein / ( Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( Anlagen sind beigefügt ( ( ) Die Mittel müssen über/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja ( ) nein _________________ € jährlich __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 10.2 PR AL Dez _________________ Bürgermeister __________________________________________________________________________ An der Abstimmung hat/haben (wegen Befangenheit) nicht teilgenommen: __________________________________________________________________________ ( ) zurückgezogen ( ) vertagt ( ) von der Tagesordnung abgesetzt ( ) verwiesen in den _________________________________________________________ Abstimmungsergebnis: TourismA @GRK2@ @GRK3@ @GRK4@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen Seite 2 von Ratsdrucksache 1606 1. Sachverhalt: Im Rahmen des letztjährigen Partnerschaftstreffens in Fougères wurde in einer Besprechung zwischen den Bürgermeistern und weiteren verantwortlichen Vertretern der drei Partnerstädte am Samstag, den 20.09.2008, über das Partnerschaftstreffens 2009 in Ashford gesprochen. Folgende Rahmendaten wurden verabredet: Das Partnerschaftstreffen in Ashford wird vom 10 bis 14. September 2009 stattfinden. Thema des Partnerschaftstreffens wird „Transport“ sein, wobei hierunter auch Mobilität und öffentlicher Personennahverkehr und sein Wandel zu verstehen sein sollte. Die Größe der Besuchsdelegationen wurde auf 25 Personen zuzüglich Busfahrer und einschl. 5 Jugendliche festgelegt. Nach dem Verständnis der Gastgeber soll es sich um junge Menschen im Alter von 18 bis 25 Jahren handeln. Die Verwaltung bittet die Fraktionen, bis spätestens 20. Mai 2009 je 2 – 3 Vertreter zu benennen, die am Partnerschaftstreffen in Ashford 2009 als Mitglieder der offiziellen Besuchsdelegation teilnehmen werden. Weitere Erläuterungen werden in der Sitzung mündlich gegeben. 2. Rechtliche Würdigung ./. 3. Finanzielle Auswirkungen Die Reisekosten werden durch einen Reisekostenbeitrag der Teilnehmer in Höhe von 50 Euro reduziert. Der verbleibende Betrag ist über den Aufwandsansatz im Haushalt 2009 „Städtepartnerschaften“ bei Produktsachkonto 15 576 100 527900 berücksichtigt. 4. Organisatorische und personelle Auswirkungen keine 5. Lösungsvorschlag und mögliche Alternativen und deren Auswirkungen keine 6. Auswirkungen auf den demographischen Wandel Durch die Einbeziehung von Jugenddelegationen, die sich besonders mit den jeweiligen Themen der Partnerschaftstreffen befassen, wird seit 2001 besonderer Wert darauf gelegt, jüngere Menschen an die Städtepartnerschaften mit Ashford und Fougères und an europäische Themen heranzuführen. 7. Beschlussvorschlag: Seite 3 von Ratsdrucksache 1606