Beschlusstext (Weiteres Vorgehen Erfthalle)

AUSZUG aus der 6. Sitzung des Ausschusses für Sport, Freizeit und Kultur vom 12.04.2016 Drucksachen-Nummer: 178.16 TOP 4.1 Weiteres Vorgehen Erfthalle Herr Spürck erläutert dem Ausschuss den Grund der entstandenen Diskussion um den Erhalt der Erfthalle Türnich. Danach habe die Verwaltung Anfang des Jahres die nutzenden Vereine der Erfthalle Türnich angeschrieben bzw. mitgeteilt, dass ab 2017 keine verbindlichen Reservierungen mehr entgegengenommen werden sollten. Dabei entstand offenbar vereinzelt der Eindruck, dass eine grundsätzliche Schließung dieser Festhalle bereits beschlossen sei, was ausdrücklich durch Herrn Bürgermeister Dieter Spürck in der Sitzung nicht bestätigt worden ist. Das Schreiben sei gut gemeint gewesen, aber anscheinend unglücklich formuliert. Das tue ihm leid. Es sei allerdings weder seitens der Verwaltung noch seitens des Bürgermeisters geplant, die Erthalle zu schließen. Des Weiteren führt Herr Spürck aus, dass am 6.4.2016 ein Gespräch mit den nutzenden Vereinen der Erfthalle Türnich stattgefunden hat. Dabei stand im Vordergrund, die Kostensituation der Erfthalle deutlich zu verbessern. Auch habe der Ortsvorsteher, Herr Reimann in der Thematik ein Gespräch mit den Vereinen geführt. Dabei sei die Bereitschaft entstanden, gemeinsam Vorschläge zu erarbeiten, wonach sich die Vermarktung der Erfthalle deutlich verbessern lässt. Das Schreiben des Ortsvorstehers ist der Niederschrift beigefügt. Die Sitzung wird unterbrochen, damit ein Türnicher Vereinsvertreter dem Ausschussvorsitzenden und dem Bürgermeister eine Unterschriftenliste überreichen kann. Hiermit soll die Kolpingstadt Kerpen aufgefordert werden, die Erfthalle als Zentrum für Kultur-, Brauchtums-, Fest,- Ausstellungs- und Informationsveranstaltungen für alle Generationen zu erhalten. Des Weiteren sind in der Anlage verschiedene Informationen beigefügt: Anlage 1 Nutzungsübersicht Einzelnutzung Erfthalle 2014 Anlage 2 Nutzungsübersicht regelmäßige Nutzung Erfthalle 2014 Anlage 3 Nutzungsübersicht Einzelnutzung Erfthalle 2015 Anlage 4 Nutzungsübersicht regelmäßige Nutzung Erfthalle 2015 Anlage 5 Nutzungsübersicht Einzelnutzung Jahnhalle 2014 Anlage 6 Nutzungsübersicht regelmäßige Nutzung Jahnhalle (einschließlich Konferenzraum, Gruppenraum, ) 2014 Anlage 7 Nutzungsübersicht Einzelnutzung Jahnhalle 2015 Anlage 8 Nutzungsübersicht regelmäßige Nutzung Jahnhalle (einschließlich Konferenzraum, Gruppenraum) 2015 Anlage 9 Veranstaltungen Erfthalle 2016 Anlage 10 Teilergebnishaushalt Erfthalle 2015 Das Ergebnis 2015 erhöht sich um ca. 56.000€ auf ca. 130.000€, da zum Stichtag die Abschreibung durch das Fachamt noch nicht genau ermittelt worden ist. Dies gilt auch für den Teilbereich Heizung und Strom, von den Haushaltsansätzen ist zunächst auszugehen. Das Gebäude wurde 1968 errichtet und wurde mit Stichtag 01.01.2008 mit 2.249.000€ bewertet, mit Stand 01.01.2016 beläuft sich der Wert auf 1.690.000€, 2048 ist das Gebäude abgeschrieben. Die Beheizung der Erfthalle erfolgt über die Schule, ein Wärmemengenzähler ist vorhanden, so dass eine genaue Zuordnung der Kosten gegeben ist, Dies gilt auch für Wasser und für Strom, da beide über einen getrennten Zähler abgerechnet werden. Vorgesehen sind für 2017 folgende bauliche Maßnahmen: Erneuerung der Notbeleuchtung 20.000,--€ Sanierung Elektroinstallation 100.000,--€ Energetische Sanierung Glasfassade-Straßenseite 32.000,--€ Der Ausschuss für Sport, Freizeit und Kultur nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und beschließt entsprechend der Beschlussvorlage des Bürgermeisters einstimmig: 1. Die Erfthalle soll auf Dauer erhalten bleiben. 2. In einer noch zu bildenden Arbeitsgruppe zwischen Verwaltung, Politik und Vereinen soll geprüft werden, inwieweit sich die Vereine, ähnlich wie bei die Dorfgemeinschaft in Brüggen für die dortige MZH, zu einer weiteren Kostenreduzierung einbringen können. 3. Welche weiteren Maßnahmen, wie z. B. energetische Sanierung oder Nutzung als Bürgerzentrum den Auslastungsgrad erhöhen bzw. Ausgaben senken sowie zusätzliche Einnahmen generieren können. 4. Nach Vorlage des Gutachtens hinsichtlich der möglichen Verlegung der Albert Schweitzer Schule an die Grundschule Türnich soll geprüft werden, ob eine Einbindung der Erfthalle zu weiteren Synergieeffekten führen kann. Beschluss der Sitzung des Ausschusses für Sport, Freizeit und Kultur vom 12.04.2016 Seite 2