Beschlusstext (Bericht über die Ausführung der Ausschussbeschlüsse, Aufträge und Empfehlungen)

AUSZUG aus der 13. Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 28.06.2016 Drucksachen-Nummer: 345.16 TOP 3. Bericht über die Ausführung der Ausschussbeschlüsse, Aufträge und Empfehlungen Herr Lipp fragt zur laufenden Nummer 1 – Einführung Dokumentenmanagementsystem - nach einem Zeitplan. Herr Stein benennt hierzu folgende Termine für die Einführung des Rechnungseingangsworkflows: • 20.07.2016 Vorgespräch • 21.07.2016: Konzeptionsworkshop • 03.08.2016: Anwenderschulung • 04.08.2016: Administratorenschulung • 05.10.2016: Echtstart des Rechnungseingangsworkflows in drei Pilotämtern Auf Nachfrage von Herrn Lipp zur laufenden Nummer 18 – Stellenmehrbedarf innerhalb der Abteilung 20.4 - erläutert Herr Stein, dass eine Umsetzung einer Kollegin aus dem Sozialbereich erfolgt sei. Herr Kunze fragt zur laufenden Nummer 3 – Verlegung von Stolpersteinen - nach einem Zeitplan. Hierzu erklärt Herr Spürck, dass vor Verlegung noch umfangreiche Recherchen hinsichtlich der Personen erforderlich sind, um besonders in diesem sensiblen Bereich Fehlinformationen zu vermeiden. Einen genauen Zeitpunkt für eine Unsetzung kann er derzeit noch nicht benennen. Frau Siebert fragt zur laufenden Nummer 16 – Sozialer Wohnungsbau in Eigenregie -, wann mit der Prüfung der Modellrechnung zu rechnen sei. Herr Schwister verweist darauf, dass diese vom beauftragten Architekturbüro im Rahmen der Lenkungsgruppe Flüchtlingsunterbringung vorgelegt worden sei und sichert eine erneute Übersendung zu. Frau Siebert erkundigt sich nach der Eintragung einer Dienstbarkeit im Rahmen des Projektes Kolpingcenter Kerpen. Herr Spürck sichert eine schriftliche Beantwortung zu. Frau Siebert erkundigt sich nach dem Sachstand bei der Geltendmachung von Ansprüchen wegen der unterbliebenen Gewährung eines Kommunalrabattes. Herr Spürck sichert eine schriftliche Beantwortung zu. Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt den Bericht über die Ausführung der Ausschussbeschlüsse, Aufträge und Empfehlungen zur Kenntnis. Beschluss der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 28.06.2016 Seite 2