Beschlussvorlage (Stadtcard Bad Münstereifel)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 12.06.2007 - Der Bürgermeister Az: Nr. der Ratsdrucksache: 918 Z-1 __________________________________________________________________________ Beratungsfolge Termin Ausschuss für Tourismus, Kultur, Vereine und Städtepartnerschaften 20.06.2007 Zur Beratung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Stadtcard Bad Münstereifel __________________________________________________________________________ Berichterstatter: Hans-Josef Dederichs/Hanns-Wolfgang Trippe __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ) ja / ( ) nein / ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( ) Anlagen sind beigefügt ( ) ( ) Die Mittel müssen über/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja ( ) nein _________________ € jährlich __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 210 PR AL Dez _________________ Bürgermeister __________________________________________________________________________ An der Abstimmung hat/haben (wegen Befangenheit) nicht teilgenommen: __________________________________________________________________________ ( ) zurückgezogen ( ) vertagt ( ) von der Tagesordnung abgesetzt ( ) verwiesen in den _________________________________________________________ Abstimmungsergebnis: TourismA ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK2@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK3@ @GRK4@ ( ) einstimmig ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen Seite 2 von Ratsdrucksache 918 Z-1 Sachverhalt: Die Betreiber der teilnehmenden Betriebe wurde zu einer Informationveranstaltung und Besprechung der Inhalte der Bad Münstereifel-Card am 18.04.2007 eingeladen. Folgende Inhalte wurden verabredet: Mittag-/Abendessen Voucher im Wert von 8,-- Euro und Kuchen-/Kännchen Kaffee Voucher im Wert von 4,-- Euro können von allen mitmachenden Betreiben eingenommen und abgerechnet werden. Museums Voucher können nur in den mitmachenden musealen Einrichtungen eingelöst werden. Die Bad Münstereifel-Cards werden nummeriert. Bei Ausgabe/Verkauf bringt der ausgebende Betrieb Stempel, Unterschrift und Ausgabedatum sowohl auf der auszugebenden Card als auch auf dem einzubehaltenden Abschnitt an. Das Ausgabedatum ist vor dem Hintergrund der Gültigkeit der Card für ein Jahr äußerst wichtig. Die Betriebe erhalten ein Logo bzw. die Titelseite der Card, um ihre Lokalität als mitmachenden Betrieb auch für den Gast kenntlich zu machen. Sie haben die Möglichkeit, auf ihrer Außentafel das Card-Gericht zu bewerben, in der Speisekarte die Card-Gerichte kenntlich zu machen oder auch die Voucher einfach als Gutscheine auf die vom Gast zu zahlende Rechnung anzurechnen. Es ist darauf zu achten, dass die Gutscheine nur in Verbindung mit der Hauptcard gültig sind. Die Gäste sollten vor Bestellung mitteilen, dass sie die Card einsetzen wollen (dies und weitere Einzelheiten werden in die „Spielregeln“ bzw. „AGB`s“ auf der Card aufgenommen). An der Card ist ein Gewinnlos angehängt, mit dem die Daten der Cardkäufer für weitere Werbaktionen ermittelt werden. Dazu sollten attraktive Preise auch der mitmachenden Betriebe angeboten werden. Einmal monatlich sollten die Gewinner im Amtsblatt/Kneipp-Kurier veröffentlicht werden. Auch die Daten weiterer Interessenten sollen über diesen Abschnitt gewonnen werden. Die Card soll intensiv über Presse, Internet und andere Medien beworben werden. Ausgebende Stellen sollen im ersten Anlauf Städt. Kurverwaltung und Touristinformation im Apotheken-Museum sein. In einem Einlegeblatt (DIN A 4 quer gefaltet auf DIN A 5) werden die mitmachenden Betriebe und Einrichtungen und die Veranstaltungen der nächsten drei Monate aufgeführt. Dazu enthält dieser Einleger Karten der Kernstadt und des Stadtgebietes, in denen die mitmachenden Einrichtungen markiert sind. Von den Betrieben werden folgende Angaben benötigt: Bezeichnung der Einrichtung/des Restaurants/des Cafès Öffnungszeiten/Ruhetag Telefon/Telefax Internet/E-Mail ggf. Preisvorschläge/-angebote für Gewinnlosaktion Leider liegen noch nicht von allen Betrieben die verbindlichen Zusagen vor. Der Entwurf der Card wird in der Sitzung vorgestellt. Hierzu wurde Herr Hanns-Wolfgang Trippe von der Fa. Trippe-Beratung, Bad Münstereifel, zur Sitzung als ergänzender Berichterstatter eingeladen. Seite 3 von Ratsdrucksache 918 Z-1 Beschlussvorschlag: Die Ausführungen der Verwaltung werden zustimmend zur Kenntnis genommen.