Beschlussvorlage (Einrichtung von "Offenen Ganztagsschulen" an den Katholischen Grundschulen in Mutscheid und Arloff )

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 08.05.2007 - Der Bürgermeister Az: 41-11-04 Nr. der Ratsdrucksache: 956 __________________________________________________________________________ Beratungsfolge Termin Ausschuss für Schule, Jugend, Sport und Soziales 24.05.2007 Zur Beratung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Einrichtung von "Offenen Ganztagsschulen" an den Katholischen Grundschulen in Mutscheid und Arloff __________________________________________________________________________ Berichterstatter: Ulrich Ley __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ) ja / ( ) nein / ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( ) Anlagen sind beigefügt ( ) ( ) Die Mittel müssen über/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja ( ) nein _________________ € jährlich __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 210 PR AL Dez _________________ Bürgermeister __________________________________________________________________________ An der Abstimmung hat/haben (wegen Befangenheit) nicht teilgenommen: __________________________________________________________________________ ( ) zurückgezogen ( ) vertagt ( ) von der Tagesordnung abgesetzt ( ) verwiesen in den _________________________________________________________ Abstimmungsergebnis: SchulA ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK2@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK3@ @GRK4@ ( ) einstimmig ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen Seite 2 von Ratsdrucksache 956 Sachverhalt: Nachdem in der Sitzung am 25.01.2007 die Auswertung der Fragebögen für die Grundschulen Arloff und Mutscheid vorgestellt wurde (RD-Nr. 847), erhielt die Verwaltung den Auftrag, weitere Informationsveranstaltungen an den Grundschulen durchzuführen. Diese fanden am 28.02. in Arloff und am 01.03. in Mutscheid statt. Die Eltern wurden umfassend über die OGS unterrichtet und hatten die Gelegenheit Fragen zu stellen und Ungewissheiten zu klären. Auch wurden die Eltern darüber informiert, dass eine OGS nur dann zustande kommen kann, wenn bis zum 20.03. mindestens 20 Anmeldungen pro Schule vorliegen. Anmeldeformulare wurden verteilt. 1) Katholische Grundschule Mutscheid Für die Kath. Grundschule Mutscheid gingen insgesamt lediglich 6 verbindliche Anmeldungen ein, und auch beim Informationsabend wurde deutlich, dass kein Bedarf für eine OGS besteht. Um dem – für eine OGS zu geringen – Betreuungsbedarf für die Zeit nach 13.00 Uhr dennoch gerecht werden zu können, hat die Verwaltung Kontakt zum Betreuungsverein aufgenommen, um dessen Bereitschaft zur Einführung eines niederschwelligen Betreuungsangebotes im Rahmen des Landesprogramms 13+ zu erfragen. Ein entsprechender Zuschussantrag wurde vorsorglich gestellt. Der Betreuungsverein wäre bereit, neben der 8-13 Gruppe eine 13+ Gruppe anzubieten, wenn die vorgeschriebene Mindestzahl von 10 Kindern erreicht wird. Um dies festzustellen, wird derzeit für beide Betreuungsformen eine erste Bedarfsabfrage durchgeführt. Mit verbindlichen Anmeldungen ist aber frühestens in oder nach den Sommerferien zu rechnen, da viele Eltern erst die neuen Stundenpläne abwarten und sich dann entscheiden. Sollten sich nach den Ferien tatsächlich mind. 10 Interessenten verbindlich für 13+ anmelden, startet das neue Betreuungsangebot nach den Herbstferien. 2) Katholische Grundschule Arloff Für die Kath. Grundschule Arloff sind zwischenzeitlich 29 Zusagen eingegangen, so dass die Nachmittagsbetreuung nach den Sommerferien beginnen kann. Bei der Bezirksregierung wurde ein entsprechender Zuschussantrag gestellt. Die Vergabe der Standortträgerschaft ist als gesonderter Beratungspunkt im nichtöffentlichen Teil der Sitzung vorgesehen (s. RD 957). In Abstimmung mit den beteiligten Partnern sind sodann Betreuungsverträge abzuschließen, die ehrenamtliche Bereitschaft zur Beteiligung an Nachmittagsangeboten abzufragen und die Mittagsverpflegung zu organisieren. Das Raumprogramm der OGS ist an der Katholischen Grundschule Arloff ohne bauliche Erweiterung abzubilden. Details zum Vorhaben sowie zur Kostenseite werden in der Sitzung vorgestellt. Beschlussvorschlag: 1. Den geplanten Umbaumaßnahmen an der Katholischen Grundschule Arloff zur Einführung der offenen Ganztagsschule wird unter der Voraussetzung zugestimmt, dass der durch die Zuschussmittel beschränkte Kostenrahmen eingehalten wird. 2. Die Verwaltung wird im Sinne einer zeitnahen Umsetzung der Umbauarbeiten und Ersteinrichtung beauftragt, die Freigabe notwendiger Finanzmittel kurzfristig zu erwirken und sodann das Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der Zuständigkeit der Ratsgremien einzuleiten.