Beschlussvorlage (Leistungsvereinbarung für das Haushaltsjahr 2002 Budget W 141)

öffentlich STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister Az.: 14 06-06 V 71 4 ro 1 Amt: - 14 An den BeschIAusf.: Rat - 14 - Datum: 25.07.2001 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; zur Vorberatung über den Finanz- und Personalausschuss • J.l4~ft au""klf.s~ Betrifft: Leistungsvereinbarung Budget W 141 für das Haushaltsjahr 2002 Beschlussentwurf: Die beigefügte Leistungsvereinbarung • wird beschlossen. Begründung: Entsprechend der Beschlussfassung zu V 7/1340 sollen die Leistungsvereinbarungen für 2002, reduziert um den Teilbereich der Mittelanmeldungen, vom Fachausschuss im 3. Quartal 2001 beschlossen werden. Im Rahmen der Haushaltsplanberatungen sind die vom Fachausschuss beschlossenen Leistungsvereinbarungen an dem finanziellen Rahmen des Budgets auszurichten und ggfs. anzupassen. Anlage STADT ERFTSTADT Bürgermeister Der PRODUKT I Nr.: 01.14.01.01 Budget W 141 Leistungsvereinbarung HhJ 2002 Produkt: Rechnungsprüfung I Pber.: 14 PGrp: 01 PVerantwortung: I Gremium des Rates: 014 KURZBESCHREIBUNG Rechnungsprüfungsausschuss DES PRODUKTES Pflichtprüfungen gem. GO NW, VorprOfung für LRH, Visakontrolle, Prüfungen gem. Ratsbeschluss bzw. Auftrag des Bürgermeisters, Serviceleistungen für die Verwaltung. ZIELE für den Zeitraum der Leistungsvereinbarung Erfüllung der nach Gesetz bzw. Ratsauftrag durchzuführende Prüfaufgaben ZIELGRUPPE • Rat und FachausschOsse, Verwaltungsführung nungshof und Erftkreis LEISTUNGSUMFANG und Verwaltungsangehörige, Einwohner, Landesrech- - auf der Grundlage der derzeitigen Personal- und Sachausstattung Schwerpunktprüfung Wirtschaftlichkeit I Zweckmäßigkeit gem. Ratsbeschluss Durchführung der Prüfung gem. GO NW und entspr. Ratsbeschlüsse Sonderprüfungen Jahresprüfbericht, Kassenprüfberichte, sonstige Prüfberichte an Rat u. Verwaltung Vorprüfung und Prüfbericht an Landesrechnungshof Prüfung delegierter Sozialhilfeaufgaben und Prüfbericht an Erftkreis Vorlagen an Fachausschüsse und Rat Visakontrollfeststellungen Beratung u. Hilfestellungen für die Fachämter. der Verwaltungsführung und des Rates Sitzungsdienst QUANTITÄT. QUALITÄT. ZIELERREICHUNG • Kriterien, mit denen die Zielerreichung gemessen werden soll: - Termingerechte Erstellung der PrOfberichte gem. Vorgabe GO NW, Landesrechnunqshof - tägliche Visakontrolle - KassenprOfung, Kassenbestandsaufnahme, dauernde KassenOberwachung Mittel der Qualitätssicherung: - Mitarbeiterschulung und Fortbildung - Umsetzung der Ergebnisse aus überörtlichen Arbeitskreisen . Analyse und Aufarbeitung aus den Feststellungen der Visakontrolle - Qualitätssichernde Bearbeitungshinweise im Rahmen der Schlussbesprechungen und Rat der Prüfberichte Kennzahl für die Controllingberichte: Da es sich bei den Produkten um gesetzlich oder durch Ratsbeschluss vorgeschriebene Prüfverpflichtungen handelt, ist eine Einflussnahme bzw. Steuerung der zu erbringenden Leistungen nicht gegeben; eine aussagekräftige Kennzahl kann somit nicht ermittelt werden. Im Übrigen besteht das Budget des RPA zu ca. 97% aus Personalkosten. Dieser Ansatz deckt die Ausgaben, die für die Erfüllung der gesetzlichen und derzeit übertragenen Aufgaben notwendig sind; er ist ohne Reduzierung des PrOfumfanges nicht steuerbar. ERLÄUTERUNGEN s. Ansätze Budget W 141 ABWEICHENDE - Keine- I WEITERE VEREINBARUNGEN