Anfrage (Anfrage 567/2010)

Christlich Demokratische Union Fraktion im Rat der Stadt Erftstadt www.cdu-erftstadt.de Christian Kirchharz Stadtverordneter Zülpicher Str. 10 50374 Erftstadt Herrn Bürgermeis Dr. Franz-Geor~l"'fto~ Rathaus 50374 ErftstadIT..:.-4-~I-:-=:-~:;::;-;:::; Tel.: 02235 / 97 93 98 Mobil: 01793263949 E-Mail: mail@christian-kirchharz.de www.christian-kirchharz.de 1 14 Erftstadt, 2. November 2010 20 Anfrage nach GO Sehr geehrter Herr Bürgermeister, die Deutsche Post AG bietet seit einiger Zeit die sogenannte für Geschäftskunden, wie Behörden, interessant sein kann. E-Post an, die auch Die neue Technik bietet einige Vorteile: E-Post identifiziert den Absender, anders als bei gewöhnlichen E-Mails eindeutig und macht damit jede E-Mail authentisch und auch fälschungssicher. E-Post ermöglicht es auch Einschreiben, etc. als Mail zu versenden und durch die Post dann ausgedruckt zustellen zu lassen. Man kann auch umfangreiche Dokumente über E-Post auf dem normalen Postweg zustellen lassen. Das wäre bspw. für die Versendung der Ratspost interessant. Die Post würde die Sitzungsunterlagen ausdrucken und zustellen. Im Rathaus müsste man nur die entsprechenden Sitzungsunterlagen als PDF zusammenstellen, was ohnehin durch das Ratsinformationssystem bereits geschieht. Das neue Verfahren macht auch den allgemeinen E-Mail-Verkehr sicherer. Wenn man von E-Postfach zu E-Postfach sendet, kann man sich der Zustellung sicher sein, da die E-Post Adressen unabhängig von Providerwechseln, Umzug, etc. erhalten bleiben. Zu dem Thema habe ich folgende Fragen: 1. Hat die Stadt den Einsatz von E-Post bereits geprüft? 2. Wenn ja, zu welchem Ergebnis ist die Verwaltung gekommen? 3. Sind auch die finanziellen Auswirkungen von E-Post berücksichtigt worden? Postanschrift: Bonner Straße 5 50374 Erftstadt Telefon 02235 / 75 954 Telefax 02235 /68 86 85 Bürozeiten : Mo.-Mi. & Fr. 9.00 - 11.00 Uhr Bankverbindung: Kreissparkasse Köln Konto-Nr. 0191 004 300 . BLZ 370 502 99