Antrag (Antrag)

ChristUchDemokratische Union Fraktion im Rat der Stadt Erftstadt www. cdu-erttstact. de Erftstadt COU·fraktfon im Rat der Stadl Erl'tstadl Bonner SIr :$ - 50374 Erftstadt An den Bürgermeister der Stadt Erftstadt Rathaus 50374 Erftstadt Erftstadt den Oktober 2010 Dokume;nten-Management Bezug: 17. Sitzung des HA arn 16.12.2008 Sehr geehrter Herr Bürgermeister, in der o.a. Sitzung wurde über den Stand der Einführung eines Dokumenten-Manag~ ment-System auf unsere Nachfrage berichtet. leider haben wir bis heute keine weiterführenden Informationen erhalten. Das Bundesverwaltungsamt (SVA) hat für seine Behörde das System FAVORIT. Office~Flow eingeführt, das u.a. eine vorgangsbezogene Bearbeitung ermöglicht Weitere sinnvolle Bausteine wie Eingangsbuchung und Postverteilung stnd ebenfalls enthalten. Das Produkt wird im Rahmen der Kieler Beschlüsse kostenfrei an Kommunen abgegeber'L Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Anlagen Antrag Die Verwaltung wird beauftragt zu prüten, 1. wie ein sinnvoller Einsatz von FAVORIT-OfficeFlow möglich ist, 2, wie bestehende Software (z.B, Bausmt, Immobilien, Stadtwerke) eingebunden werden kann und 3. welche K.osten dadurch eingespart werden können (siehe Anlage "Mehrwert durch FAVORIT~OfficeFlow). M~ndlien - Grüßen Friedeich Schäfer Geschäftsfüh rer PQstcmschrift fkmOOr Straße 5 ')01.74 Frft<;tAnt Carta Neisse-Hommelsheim Stadtverordnete Te~efon 02235 I 1"""'("'0' fI??'lc; t 75 954 J:.1'l Q/; QC; eüruzeiten: MO,Oi, Mi, Fr Cl 1'\1'\ '1 "" • 'hO' Kreissparkasse I(öln