Antrag (Antrag bzgl. Verbesserung der Sitzungsvorlagen "Beschlusskontrolle")

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 486/2010 Az.: Amt: - 100 BeschlAusf.: - 100 Datum: 23.09.2010 Den beigefügten Antrag der/des der SPD-Fraktion leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Hauptausschuss Betrifft: Termin 01.12.2010 Bemerkungen beschließend Antrag bzgl. Verbesserung der Sitzungsvorlagen "Beschlusskontrolle" Finanzielle Auswirkungen: Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 23.09.2010 Stellungnahme der Verwaltung: Die Beschlusskontrolllisten werden aus dem Sitzungsdienstprogramm SD.Net heraus erstellt. Diese „Listen“ werden universell von der der Herstellerfirma für die jeweiligen Verwaltungen zur Verfügung gestellt. Hierbei fließen teilweise Wünsche und Anregungen der Anwender in die Gestaltung der Vordrucke ein. Viele relevante Daten werden bei der Erstellung automatisch in diese Listen eingetragen. Bisher war es nicht möglich, die jeweiligen Antragsteller automatisch aus der Systemdatenbank in die Beschlusskontrolllisten einzutragen, dieses musste nachträglich und manuell für jeden Antrag bei der Erstellung der Niederschrift und Übertragung vorgenommen werden. Der Antrag zur Verbesserung der Beschlusskontrolle wurde erstmals in der Sitzung des Ausschusses für öffentliche Ordnung und Verkehr am 15.04.2010 protokolliert. Diese Bitte wurde an die Herstellerfirma herangetragen und jetzt mit einem neu eingespielten Update des Programms umgesetzt. Die automatische Nennung des Antragstellers wird zukünftig mit allen Anträgen, die seit Oktober 2010 erstellt werden, vorgenommen. Generell wurde der Vordruck so bearbeitet, dass neben dem Antragsteller auch das jeweils verantwortliche Fachamt abzulesen ist. Die Bezeichnung „Herkunft“ wurde dabei durch „Amt“ ersetzt. (Dr. Rips) Anlagen: Auszug aus der Sitzung des Ausschusses für öffentliche Ordnung und Verkehr Beschlusskontrolliste