Mitteilungsvorlage (Anlage zur Beschlussvorlage 320/2016)

Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Caritas Offene Jugendarbeit | Zur Offenen Tür 10 | 50259 Pulheim Caritas Offene Jugendarbeit Pulheim Saskia Fries-Neunzig Zur Offenen Tür 10, 50259 Pulheim 0178 - 4775735 mobil fries-neunzig@caritas-rhein-erft.de Datum 31.10.2016 Ferienspielbericht 2016 Die Offene Kinder-und Jugendarbeit Pulheim in Trägerschaft des Caritasverbandes für den Rhein-ErftKreis e.V. führte auch in diesem Jahr die Sommerferienspiele der Stadt Pulheim für Kinder zwischen sechs und zwölf Jahren an den Standorten Pulheim, Stommeln und Sinnersdorf durch. In diesem Jahr galt das Angebot für die ersten drei, sowie die letzten beiden Wochen der Schulferien. Angeboten wurde am Standort Pulheim die ersten drei Ferienwochen im Caritas Jugendzentrum Pogo und auf Grund der hohen Teilnehmerzahlen in den ersten beiden Ferienwochen auch ein zweiter Standort auf dem Gelände des Geschwister-Scholl-Gymnasiums. In den ersten beiden Wochen wurde die Ferienmaßnahme außerdem im Caritas Jugendtreff Stommeln durchgeführt. In Sinnersdorf fand das Angebot im katholischen Pfarrzentrum in der fünften und sechsten Ferienwoche statt. Die Teilnehmerzahlen waren in diesem Jahr wie folgt verteilt: Jugendzentrum Pogo: Jugendtreff Stommeln 1.Woche: 93 Kinder 1.Woche: 75 Kinder 2. Woche: 77 Kinder 2.Woche: 65 Kinder 3. Woche: 71 Kinder Geschwister-Scholl-Gymnasium: 1.Woche: 56 Kinder 2. Woche: 55 Kinder Pfarrzentrum Sinnersdorf 5. Woche: 70 Kinder 6. Woche: 71 Kinder Insgesamt waren an den Standorten des Caritasverbandes über den Zeitraum der angebotenen Wochen 40 Betreuer neben 6 hauptamtlichen Mitarbeitern im Einsatz. Die Betreuerschulung fand einige Wochen vor Beginn der Ferienspiele statt. Im Vordergrund stand hier, dass die Betreuer miteinander ins Gespräch kommen, Schulungsthemen selbstständig erarbeiteten und ihr Verhalten reflektieren konnten. Des Weiteren lernten die Betreuer viele verschiedene erlebnispädagogische Spiele kennen, die sie im Laufe der Ferienspiele an die Kinder weitergeben konnten. Zwei weitere wichtige Punkte waren die Vermittlung von Grundkenntnissen der Ersten Hilfe und die Präventionsschulung zum Thema sexuelle Gewalt. Die Vorbereitung und Planung der Ferienspiele wurde auch dieses Jahr gesammelt von einer Mitarbeiterin übernommen. Hierdurch kam es zu einer deutlichen Zeitersparnis, da die Mitarbeiterin sich für alle Standorte um Finanzen, Ausflüge, Aufteilung der Kinder, Busunternehmen und Catering kümmerte. An Besuchen Sie uns auch bei Facebook unter www.facebook.com/OffeneJugendarbeitPulheim Kreissparkasse Köln Postbank Köln Steuer-Nr.: 224/5788/1136 IBAN DE 28 3705 0299 0137 0079 47 BIC COKSDE33 IBAN DE 02 3701 0050 0006 3885 03 BIC PBNKDEFF370 Amtsgericht Köln VR 700527 Seite 1 von 2 zwei Terminen pro Woche und per Mail stand sie für telefonische und schriftliche Anfragen der Eltern zur Verfügung. Das Programm der Ferienspiele beinhaltete neben Referenten bzw. Künstlern abwechslungsreiche Angebote wie Ausflüge, Großgruppenspiele, Ralleys, Spielolympiaden, Kinderschminken, Hüpfburgen, Bastel- und Sportangebote. Immer dienstags standen ein Ausflug in einen Zoo und immer donnerstags in einen Freizeitpark in der Region auf dem Programm. Für die Verpflegung der Kinder wurde an Ausflugstagen mit einem Lunchpaket und an den Tagen vor Ort mit einem warmen Mittagessen gesorgt. Der Teilnehmerbeitrag lag wie im Vorjahr, bei 75,00 Euro pro Kind, wobei für Geschwisterkinder dieses Jahr ein Betrag von 50,00 Euro veranschlagt wurde. In begründeten Einzelfällen (Härtefälle) konnte der Teilnehmerbeitrag angemessen reduziert werden. Der Zuschuss der Stadt Pulheim war mit 28.000,00 Euro gleich geblieben und teilte sich durch die teilnehmende Gesamtwochenkinderzahl auf den tatsächlichen Förderbeitrag pro Kind und Woche von 18,98 Euro. Der Gesamtetat deckte alle entstandenen Kosten, die durch die Ferienspiele entstanden sind. Im Einzelnen waren dies Eintritte, Buskosten, Verpflegungskosten, Betreueraufwendungen, Honorarkosten, Versicherungskosten, Material und Reinigungskosten. Aufgrund ansteigender Buskosten und der dadurch entstehenden Finanzierungsprobleme, wird das Konzept der Caritas-Ferienspiele im nächsten Jahr überarbeitet. Die Zusammenarbeit mit der Stadt Pulheim war auch in diesem Jahr sehr gut. In den Mitarbeitern der entsprechenden Abteilung finden wir verlässliche Ansprechpartner, die unsere Anliegen schnellstmöglich umsetzen. Generell möchten wir auf einige kritische Punkte hinweisen, die für die zukünftige Planung der Maßnahme rechtzeitig zu klären und zu beachten sind:  Am Standort Geschwister-Scholl-Gymnasium müssen zu Beginn der Maßnahme ausreichend sanitäre Anlagen zur Verfügung stehen, die in einem ordnungsgemäßen Zustand sind.  Am Standort Sinnersdorf ist darauf hinzuweisen, dass die Küche des Pfarrzentrums für 80 Kinder und Betreuer nicht geeignet ist.  Es muss seitens der Stadt Pulheim bedacht werden, dass es bezüglich des Ausbaus von Schul-und OGS-Räumen an der Christinaschule zu größeren Baumaßnahmen während der Sommerferien 2017 kommen könnte. In den ersten beiden Wochen werden etwa 140 Kinder die Räumlichkeiten des Jugendtreffs und der OGS, sowie die OGS-Küche nutzen.  Aufgrund der Teilnahme von 40 Flüchtlingskindern, die einen reduzierten Betrag in Höhe von 50 Euro pro Woche zahlten, kam es zu einem Ungleichgewicht in der allgemeinen Finanzierung. Es kam zu einem Fehlbetrag von 1000 Euro. Für das Jahr 2017 sind die Ferienspiele in ähnlicher Form geplant und bei entsprechend finanzieller und personeller Absicherung wird sich der Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. mit den Standorten Pulheim (3 Wochen), Sinnersdorf (2 Wochen), Stommeln (2 Wochen) gerne als Träger der Veranstaltung anbieten. Saskia Fries-Neunzig, Leitung Caritas Offene Jugendarbeit Pulheim Seite 2 von 2