Beschlussvorlage (Anlage zur Beschlussvorlage 433/2015)

Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Mobile Jugendarbeit Pulheim ∙ Zur Offenen Tür 10 ∙ 50259 Pulheim Mobile Jugendarbeit Pulheim Zur Offenen Tür 10 50259 Pulheim Mobil: 0178 / 477 573 5 Fries-neunzig@caritas-rhein-erft.de 21. Oktober 2015 Ferienspielbericht 2015 Die Offene Jugendarbeit Pulheim in Trägerschaft des Caritasverbandes für den Rhein-Erft-Kreis e.V. führte auch in diesem Jahr die Sommerferienspiele der Stadt Pulheim für Kinder zwischen sechs und zwölf Jahren an den Standorten Pulheim, Stommeln und Sinnersdorf durch. In diesem Jahr galt das Angebot für die ersten drei, sowie die letzten beiden Wochen der Schulferien. Angeboten wurde am Standort Pulheim die ersten drei Ferienwochen im Caritas Jugendzentrum Pogo und auf Grund der hohen Teilnehmerzahlen in den ersten beiden Ferienwochen auch ein zweiter Standort auf dem Gelände des Geschwister-Scholl-Gymnasiums. In den ersten beiden Wochen wurde die Ferienmaßnahme außerdem im Caritas Jugendtreff Stommeln durchgeführt. In Sinnersdorf fand das Angebot im katholischen Pfarrzentrum in der fünften und sechsten Ferienwoche statt. Die Teilnehmerzahlen waren in diesem Jahr wie folgt verteilt: Jugendzentrum Pogo: Jugendtreff Stommeln 1.Woche: 90 Kinder 2. Woche: 87 Kinder 3. Woche: 75 Kinder 1.Woche: 66 Kinder 2.Woche: 55 Kinder Geschwister-Scholl-Gymnasium: Pfarrzentrum Sinnersdorf 1.Woche: 68 Kinder 2. Woche: 55 Kinder 5. Woche: 50 Kinder 6. Woche: 51 Kinder Um die Abdeckung der gesamten 6 Wochen am Standort Pulheim abzusichern, gab es dieses Jahr im Vorfeld eine enge Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Trägern der Ferienspiele und der Stadt Pulheim. Als gemeinsamer neuer Standort Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Mobile Jugendarbeit Pulheim ∙ Zur Offenen Tür 10 ∙ 50259 Pulheim Mobile Jugendarbeit Pulheim Zur Offenen Tür 10 50259 Pulheim Mobil: 0178 / 477 573 5 Fries-neunzig@caritas-rhein-erft.de 21. Oktober 2015 des Caritasverbandes und GIP wurde dieses Jahr das Geschwister-SchollGymnasium eingeführt. Hier wurde die Maßnahme in der Mensa, in Zelten des Caritasverbandes und der Stadt Pulheim und auf dem Außengelände der Schule durchgeführt. Durch die Nutzung der Mensa standen die durchführenden Träger im engen und guten Kontakt zur Firma „Kinder-Cater“. Weiterhin kam es zu einer Veränderung der angebotenen Ferienwochen. So wurde am Standort Sinnersdorf in den letzten Jahren die 3. und 4. Woche angeboten. Aufgrund der geringen Teilnehmerzahlen in den letzten Jahren und dem Bestreben den Bedarf pulheimweit in der 5.und 6. Woche abzudecken, wurde dies in 2015 geändert. Somit konnten in diesem Jahr die vorhanden Plätze in Sinnersdorf in der 5. und 6. Woche voll ausgeschöpft werden. Insgesamt waren an den Standorten des Caritasverbandes über den Zeitraum der angebotenen Wochen 40 Betreuer neben 6 hauptamtlichen Mitarbeitern im Einsatz. Die Betreuerschulung fand einige Wochen vor Beginn der Ferienspiele statt. Im Vordergrund stand hier, dass die Betreuer miteinander ins Gespräch kommen, Schulungsthemen selbstständig erarbeiteten und ihr Verhalten reflektieren konnten. Des Weiteren lernten die Betreuer viele verschiedene erlebnispädagogische Spiele kennen, die sie im Laufe der Ferienspiele an die Kinder weitergeben konnten. Zwei weitere wichtige Punkte waren die Vermittlung von Grundkenntnissen der Ersten Hilfe und die Aufklärung im Bereich der sexuellen Gewalt. In Bezug auf die Organisation und Planung der Ferienspiele kam es schon 2013 zu einer bedeutenden Veränderung. Die Vorbereitung und Planung der Ferienspiele wurde auch dieses Jahr gesammelt von einer Mitarbeiterin übernommen. Hierdurch kam es zu einer deutlichen Zeitersparnis, da die Mitarbeiterin sich für alle Standorte um Finanzen, Ausflüge, Aufteilung der Kinder, Busunternehmen und Catering kümmerte. An 2 Terminen pro Woche und per Mail stand sie für telefonische und schriftliche Anfragen der Eltern zur Verfügung. Diese Form der Planung war eine enorme Erleichterung für das Team der Offenen Jugendarbeit und wird im nächsten Jahr auf diese Art und Weise weitergeführt. Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Mobile Jugendarbeit Pulheim ∙ Zur Offenen Tür 10 ∙ 50259 Pulheim Mobile Jugendarbeit Pulheim Zur Offenen Tür 10 50259 Pulheim Mobil: 0178 / 477 573 5 Fries-neunzig@caritas-rhein-erft.de 21. Oktober 2015 Zur pädagogischen und inhaltlichen Weiterentwicklung der Caritas Ferienspiele hat es dieses Jahr im Vorfeld zusätzlich ein „Planungsteam“ gegeben, um durch eine Neukonzeptionierung der Ferienspiele den sich veränderten Bedürfnissen der Kinder, aber auch der jugendlichen Betreuer, gerecht zu werden. Ergebnis dieser Planungstreffen war zum einen das Arbeiten mit Referenten, die von den Betreuern in ihrer Arbeit unterstützt wurden. Referenten und Künstler aus der Umgebung boten an ein bis zwei Tagen in der Woche ein abwechslungsreiches Programm zum erarbeiteten Motto „Sommer, Sonne, Sonnenschein“ an. So gab es beispielsweise an einem Standort ein Sommerferienspiellied und zum Abschluss eines jeden Tages eine Fruchtbar, bei der die teilnehmenden Kinder frisches Obst und alkoholfreie Cocktails bekamen. Das Programm der Ferienspiele beinhaltete neben den Referenten bzw. Künstlern abwechslungsreiche Angebote wie Ausflüge, Großgruppenspiele, Rallies, Spielolympiaden, Kinderschminken, Hüpfburgen, Bastel- und Sportangebote. Highlights waren dabei beispielsweise die Capoeirastunden (eine brasilianische Kampfkunst), das Inliner-und Waveboardangebot, der Graffiti-Workshop, das Fußballtraining, das von einem professionellen Fußballspieler durchgeführt wurde, aber auch das Photoshooting, welches vom Künstler Holger Hagedorn durchgeführt wurde. Immer dienstags standen ein Ausflug in einen Zoo und immer donnerstags ein Freizeitpark in der Region auf dem Programm. Für die Verpflegung der Kinder wurde an Ausflugstagen mit einem Lunchpaket und an den Tagen vor Ort, mit einem warmen Mittagessen gesorgt. Highlight war der „Frittentag“ im Jugendzentrum Pogo und das gemeinsame Grillen am GeschwisterScholl-Gymnasium. Die Zusammenarbeit mit der Stadt Pulheim war auch in diesem Jahr sehr gut. In den Mitarbeitern der entsprechenden Abteilung finden wir verlässliche Ansprechpartner, die unsere Anliegen schnellstmöglich umsetzen. Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Mobile Jugendarbeit Pulheim ∙ Zur Offenen Tür 10 ∙ 50259 Pulheim Mobile Jugendarbeit Pulheim Zur Offenen Tür 10 50259 Pulheim Mobil: 0178 / 477 573 5 Fries-neunzig@caritas-rhein-erft.de 21. Oktober 2015 Dadurch, dass es einen gemeinsamen Standort für zwei Träger gab - das Geschwister Scholl Gymnasium wurde in den ersten beiden Wochen von der Caritas genutzt und in den letzten drei Wochen von GIP - kam es im Vorfeld zu einer guten Kooperation zwischen den beiden Trägern und es wurde effektiv zusammengearbeitet. Der Teilnehmerbeitrag lag wie im Vorjahr, bei 75,00 Euro pro Kind, wobei für Geschwisterkinder dieses Jahr ein Betrag von 50,00 Euro veranschlagt wurde. In begründeten Einzelfällen (Härtefälle) konnte der Teilnehmerbeitrag angemessen reduziert werden. Aufgrund der Flüchtlingssituation haben an den Standorten in Sinnersdorf und Pulheim insgesamt 10 Flüchtlingskinder an der Ferienmaßnahme teilgenommen. Neben Schulsozialarbeitern und Mitarbeitern der Kirchengemeinde haben die Mitarbeiter der Einrichtung Pogo die Anmeldungen vermittelt. Finanziert wurde die Teilhabe der Kinder über die Mittel „Cents für Pänz“ und Zuwendungen der katholischen Kirche. Kommunikationsprobleme sowohl mit Kindern, als auch deren Eltern, erschwerten die Durchführung. Der Zuschuss der Stadt Pulheim war mit 28.000,00 Euro gleich geblieben und teilte sich durch die teilnehmende Gesamtwochenkinderzahl auf den tatsächlichen Förderbeitrag pro Kind und Woche von 21,42 Euro. Der Gesamtetat deckte alle entstandenen Kosten, die durch die Ferienspiele entstanden sind. Im Einzelnen waren dies Eintritte, Buskosten, Verpflegungskosten, Betreueraufwendungen, Honorarkosten, Versicherungskosten, Material und Reinigungskosten. Für das Jahr 2016 sind die Ferienspiele in gleicher Form geplant und bei entsprechend finanzieller und personeller Absicherung wird sich der Caritasverband Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Mobile Jugendarbeit Pulheim ∙ Zur Offenen Tür 10 ∙ 50259 Pulheim Mobile Jugendarbeit Pulheim Zur Offenen Tür 10 50259 Pulheim Mobil: 0178 / 477 573 5 Fries-neunzig@caritas-rhein-erft.de 21. Oktober 2015 für den Rhein-Erft-Kreis e.V. mit den Standorten Pulheim (3 Wochen), Sinnersdorf (2 Wochen), Stommeln (2 Wochen) gerne als Träger der Veranstaltung anbieten. Anhang: Bei einer Ferienspielreflexion, an der alle Träger der Ferienspiele teilgenommen haben, wurden einige Punkte zusammengetragen, die für die folgenden Jahre bei der Durchführung der Maßnahme zu beachten sind. Diese werden wie folgt aufgelistet:  ausreichende Anzahl von großen Zelten, die von der Stadt Pulheim gestellt werden sollen; für ca. 100 Kinder werden 6 große Zelte benötigt; der momentane Stand sind 3 Zelte  Sicherstellung der Räume, besonders am Standort in Stommeln; die Räumlichkeiten des Jugendtreffs sind max. für 50 Ferienspielkinder ausreichend, die Anmeldzahlen lagen 2015 bei über 65 Kindern; zusätzliche Räume, ggf. von der OGS werden für die Durchführung vor Ort benötigt  zum wiederholten Male fanden Bauarbeiten während der Ferienmaßnahme auf dem Gelände der Christinaschule statt; dies benötigt eine ordentliche Absprache zwischen den verantwortlichen Ämtern  Vandalismus- am Standort-Geschwister-Scholl-Gymnasium fand Vandalismus statt; die Zelte wurden zerstört, kaputte Flaschen und Scherben mussten zu Beginn eines jeden Tages der Maßnahme entfernt werden; erhöhter Zeitaufwand; Wie kann in Zukunft damit umgegangen werden?  Der neue Standort der Ferienspiele (Geschwister-Scholl-Gymnasium) ist optimal zur Durchführung der Ferienmaßnahme Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Mobile Jugendarbeit Pulheim ∙ Zur Offenen Tür 10 ∙ 50259 Pulheim Mobile Jugendarbeit Pulheim Zur Offenen Tür 10 50259 Pulheim Mobil: 0178 / 477 573 5 Fries-neunzig@caritas-rhein-erft.de 21. Oktober 2015  Beteiligung von Flüchtlingskindern - für die Zukunft zu Bedenken: die jugendlichen Betreuer sind durch die fehlenden Sprachkenntnisse bei den Flüchtlingskindern überfordert; erschwertes Arbeiten; Dolmetscher  Klärung des Verfahrens bei kurzfristiger Teilnahme aus sozialen Gründen (Finanzierungsklärung)  Zur Verfügung stellen von genügend Material aus dem Spielgerätekeller; Mobiliar teilweise veraltet und kaputt Saskia Fries-Neunzig, Leitung Caritas Offene Jugendarbeit Pulheim