Beschlussvorlage (Austausch Server und Bandsicherungsautomat)

Top :h&2 STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister öffenllich V Az.: 8/ Amt: Olly - 10 - An den 8eschIAusf.: - 100- Rat Datum: 14.12.2004 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; • Betrifft: Austausch Server und Bandsicherungsautomat Finanzielle Auswirkungen: Monalliche Leasingrate(Vertragsdauer 36 Monat) in Höhe von 572,15 € ab 01.02.2005 ggü. Leasingrate bis 31.01.2005 in Höhe von 596,48 € UnterschriftdesBUdgetverantwortlichen Erftstadt,den Beschlussentwurf: • Die derzeitige Bandsicherungsanlage wird durch einen leistungsfähigeren Server und ein Bandsicherungsgerät ersetzt. Der Server "HP PraUant ML530T2" wird bei der Fa. HSM und das Bandsicherungsgerät "Overland Neo 2000 LTO" bei der Fa. Bechtle beschafft. Begründung: Der Leasingvertrag für die derzeitig genutzten Komponenten läuft zum 31.01.2005 aus. Da die Datenmenge in den letzten drei Jahren stetig angestiegen ist. muss eine dem Datenvolumen angepasste Bandsicherungsanlage geleast werden. Die KDVZ hat aus diesem Grunde eine Preisanfrage durchgeführt und den preisgünstigsten Anbieter ermittelt. Gemäß dieser Empfehlung wurde keine weitere zusätzliche beschränkte Ausschreibung vorgenommen. Die Fa. Bechtle aus Aachen ist der günstigste Anbieter für die Sicherungsanlage und arbeitet im Bereich der Datensicherung mit der KDVZ zusammen. Der Preisfür die Anlage beläuft sich auf 14.706.42 € inc!. MWSt. Bei einer Laufzeit von 36 Monaten ergibt dies einen monollichen Leasingbetrag i.H.v. 393,98 €. K:\DEZ_4\lO\lOl\WORD2000\VORLAGE SERVER UND LIBRARY.DOC Der dazugehörige Server muss auf das vorhandene Netzwerk genauestens abgestimmt sein. Da die Firma HSM mit dem stödtischen Netz betraut ist. wurde auf eine weitere Preisanfrage verzichtet. Der Server ist ein Auslaufmodell aus der HP Reihe. Die Kapazität der Rechners reicht für die Sicherungsarbeiten aus. Der Server kann zu einem Sonderpreis von 5.893,96 € incl. MWSt. bezogen werden. Die monatliche Leasingrate beträgt 157,90€. • Die notwendigen Lizenzen werden über die KDVZbeschottt. da diese mit der Firma Microsoft einen Select-Vertrag abgeschlossen hat. Dieser Vertrag beinhaltet besondere Konditionen, welche der KDVZ als Großabnehmer gewährt werden. Anderweitig können die Lizenzen nicht zu diesen günstigen Konditionen bezogen werden. Die Server-Lizenz und die Zugriffslizenzen belaufen sich auf insgesamt 756,59 €. Daraus ergibt sich eine monatliche Leasingrate von 20,27 €. Die Sicherungslizenzen der einzelnen Server können von der bisherigen Anlage übernommen werden. Der Einsatz der genannten Komponenten ist ab 01.02.2005 erforderlich, da der vollständige Datenbestand mit dieser Sicherungsanlage gesichert wird. Vertretung • K:\DEZ_4\lO\101\WORD2000\VORLAGE SERVER UND LIBRARY.DOC