Beschlussvorlage (Annahme einer Schenkung vom Förderverein der Wolfhelmschule Dansweiler)

Vorlage Nr.: 288/2015 Erstellt am: 22.07.2015 Aktenzeichen: II 40 20 42 Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung nö. Sitzung Termin Haupt- und Finanzausschuss X 18.08.2015 Rat X 25.08.2015 Betreff Annahme einer Schenkung des Fördervereins der Wolfhelmschule Dansweiler und Genehmigung einer erheblichen überplanmäßigen Auszahlung Veranlasser/in / Antragsteller/in Förderverein Wolfehlmschule, Verwaltung Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen X ja nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen X ja nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen ja X nein Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) 45.630,00 € — im Haushalt des laufenden Jahres 45.630,00 € — in den Haushalten der folgenden Jahre € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: ja X nein Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): 15.000,00 € stehen im Haushalt 2015 zur Verfügung; 30.630,00 € durch Schenkung des Fördervereins Vorlage Nr.: 288/2015 . Seite 2 / 2 Beschlussvorschlag Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt, der Rat beschließt 1. die Annahme der Schenkung in Höhe von 30.630,00 € durch den Förderverein der Wolfhelmschule Dansweiler sowie 2. die Genehmigung einer erheblichen überplanmäßigen Auszahlung in Höhe von 30.630,00 € zur Realisierung eines Tartanfeldes auf dem Schulhof der Wolfhelmschule Dansweiler. Die Deckung erfolgt durch die Annahme der Schenkung Erläuterungen Durch die intensive Nutzung der im hinteren Teil des Schulhofs liegenden Fläche durch die Schüler/ -innen ist es – trotz stetiger Bemühungen – bisher nicht gelungen, dort eine bleibende Rasenfläche zu kultivieren. Um hier eine dauerhaft nutzbare Spielfläche zu schaffen, die den Schüler/ -innen neben Freizeitspielen auch Ballsportarten aller Art ermöglichen, wird seitens der Schule bereits seit Jahren die Installation einer `Allzweck-Tartanfläche´ gewünscht. Zur (Mit-)Finanzierung organisiert der Förderverein seit Jahren Spendenaktionen; die Gesamtkosten belaufen sich nach Vorliegen entsprechender Angebote auf rd. 45.000 €. Mit Schreiben vom 30.06.2015 teilte der Förderverein der Wolfhelmschule Dansweiler GGS e. V. der Verwaltung mit, dass er nach über 10-jährigen Bemühungen einen Betrag i. H. v. 30.630 € für die Installation der `Allzweck-Tartanfläche´ gesammelt habe und diese der Stadt als Schenkung zukommen lassen möchte. Das Schreiben ist dieser Vorlage als Anlage beigefügt. Im Haushalt 2015 stehen auf Konto M40880040/7826000 (Beschaffung von Außenspielgeräten Grundschulen) Mittel in Höhe von 15.000 € für ein Kleinspielfeld zur Verfügung, so dass durch die Spende des Fördervereins die Anschaffung eines Tartanfeldes mit entsprechenden Untergrundarbeiten realisierbar ist. Die gespendeten Mittel sollen auf Konto M40880040/7826000 (Beschaffung von Außenspielgeräten Grundschulen) zweckgebunden zur Verfügung gestellt werden. Die Deckung erfolgt aus dem Einnahmekonto M40880040/6817000 (Beschaffung von Außenspielgeräten Grundschulen) in Höhe der Schenkung.