Mitteilungsvorlage (Einführung des Kita-Navigators zum 01.09.2015)

Vorlage Nr.: 347/2015 Erstellt am: 27.08.2015 Aktenzeichen: II 510 Mitteilungsvorlage Gremium Jugendhilfeausschuss TOP ö. Sitzung X nö. Sitzung Termin 24.09.2015 Betreff Einführung des Kita-Navigators zum 01.09.2015 Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Mitteilung Der Rat der Stadt Pulheim hat in seiner Sitzung am 24.11.2014 (Vorlage Nr. 528/2014) die Bereitstellung der erforderlichen Finanzmittel und zusätzlicher Personalstunden für die Einführung des Kita-Navigators in der Stadt Pulheim beschlossen; die Kosten des Programms betragen bei einer Laufzeit von 6 Jahren rd. 31.500 €. Beim Kita-Navigator handelt es sich um ein Online-Vormerksystem für Betreuungsplätze in allen Pulheimer Kindertagesstätten. Das System bietet u. a. die Möglichkeit, sich online über das Angebot der Kindertageseinrichtungen zu informieren. Zahlreiche individuelle Auswahlkriterien erleichtern eine zielgenaue Suche, den Vergleich und die Entscheidung über eine oder mehrere Einrichtungen. Die Stadt Pulheim hat sich u. a. für dieses Programm entschieden, da das Jugendamt die erfolgten Anmeldungen frühzeitig auswerten und entsprechende Betreuungsmöglichkeiten klären kann. Voraussetzung für die Einführung im Jugendamtsbezirk Pulheim war neben der Bereitstellung der finanziellen Mittel für den Ankauf des Programms auch, dass alle Träger das neue Verfahren unterstützen und das Vormerksystem einsetzen. Dies konnte u. a. dadurch erreicht werden, dass die Stadt Pulheim auf eine anteilige Kostenbeteiligung durch die sogenannten freien Träger verzichtete. Im Kita-Navigator werden alle Kitas mit Erläuterungen zur den pädagogischen Konzepten, Beschreibung der Räumlichkeiten, Außenanlagen und Fotos dargestellt. Die vorbereitenden Arbeiten für alle Kindertagesstätten wurde überwiegend durch eine Mitarbeiterin der Kulturabteilung erledigt, da die erforderlichen freien Personalressourcen in der Verwaltungsabteilung des Jugendamtes nicht zur Verfügung standen. Hierfür erfolgte eine Stundenaufstockung von 10 Std./Woche. Die zusätzlichen Personalstunden werden für 1 Jahr (Vorbereitung des Programms und Einführungsphase) gewährt. Die Stundenaufstockung endet zum 15.04.2016. Das Online-Vormerksystem steht ab dem 01.09.2015 zur Verfügung. Die Vormerkung für einen Kita-Platz erfolgt durch die Eltern von zu Hause aus. Für Eltern, die über keinen Zugang im Internet verfügen, besteht die Möglichkeit der Anmeldung in einer Kindertagesstätte oder über das Jugendamt der Stadt Pulheim. Für Fragen zum Programm wurde ein Service-Telefon eingerichtet (Tel. 02238 808 622, Sprechzeiten dienstags und donnerstags von 13.00 Uhr - 15.30 Uhr). Vorlage Nr.: 347/2015 . Seite 2 / 2 In den Sommerferien wurden alle Kita-Leitungen und Stellvertretungen (insgesamt rd. 60 Personen) mit der Handhabung des Kita-Navigators in einer jeweils halbtägigen Schulung vertraut gemacht. Um den Kita-Navigator in der Öffentlichkeit bekannt zu machen, wurde ein Flyer erstellt. Diese Flyer liegen ab dem 17.08.2015 in allen Kindertagesstätten und im Rathaus aus. Darüber hinaus wurde bereits in der örtlichen Presse über die Einführung des Kita-Navigators berichtet und auch ein Hinweis auf der Internet-Seite der Stadt Pulheim platziert; eine Kopie des Flyers ist als Anlage dieser Mitteilungsvorlage beigefügt. Für das kommende Kindergartenjahr wurde, wie in den Vorjahren, mit allen Trägern ein einheitlicher Terminplan für das Anmeldeverfahren mit allen Kindertagesstätten abgestimmt. Der Online-Anmeldezeitraum für die Vormerkung von KitaPlätzen beginnt ab dem 01.09.2015 und endet am 13.11.2015. Am 11.12.2015 werden die Platzzusagen, je nach Wunsch per Mail oder mit der Post, von den Kindertagesstätten versandt. Die Eltern müssen bis zum 08.01.2016 die Kita darüber informieren, ob sie den angebotenen Platz annehmen. Im Anschluss hieran soll zeitnah der Termin für die Unterzeichnung des Betreuungsvertrages vereinbart werden. Das Nachrückverfahren für die Vergabe noch offener Plätze soll bis zum 22.01.2016 abgeschlossen werden. Für die Kinder, die bis zum 31.01.2016 noch keinen Platz erhalten haben, kümmert sich das Jugendamt um die Vermittlung eines Betreuungsplatzes.