Beschlussvorlage (Neue Darstellungsform der Zielsetzungen und Evaluationen im Rahmen des Wirksamkeitsdialogs Offene Jugendarbeit)

Vorlage Nr.: 292/2015 Erstellt am: 29.07.2015 Aktenzeichen: 51 Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung Jugendhilfeausschuss X nö. Sitzung Termin 24.09.2015 Betreff Neue Darstellungsform der Zielsetzungen und Evaluationen im Rahmen des Wirksamkeitsdialogs Offene Jugendarbeit Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ja X nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen ja X nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja x nein Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) € — im Haushalt des laufenden Jahres € — in den Haushalten der folgenden Jahre € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): ja nein Vorlage Nr.: 292/2015 . Seite 2 / 3 Beschlussvorschlag Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur neuen Darstellungsform der Zielsetzungen und Evaluationen im Rahmen des Wirksamkeitsdialogs Offene Jugendarbeit zur Kenntnis und beschließt die geplanten Änderungen. Erläuterungen Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Offenen Jugendarbeit schlagen vor, eine neue Darstellungsform für die Ergebnisse des Wirksamkeitsdialogs zu wählen. Dies befürworten sie vor dem Hintergrund, ihre geleistete Arbeit anschaulicher abbilden und längerfristige Zielformulierungen vornehmen zu können. Die (Grund-)Konzeption des Wirksamkeitsdialogs als 4-Phasen-Modell aus dem Jahre 2007 wird, bis auf die vorgeschlagenen Änderungen, weiterhin Bestand haben; anlehnend an die Darstellungsform anderer Kommunen werden die folgenden konkreten Änderungen befürwortet: 1. Die Einrichtungen der Offenen Jugendarbeit benennen zwei bis drei Ziele für einen Zeitraum von einem bis max. drei Jahren. Ziele, die für einen längeren Zeitraum als einem Jahr benannt werden, werden nach einem Jahr zwischenevaluiert. Hierbei werden die Ziele konkret und entsprechend den SMART-Kriterien (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert) formuliert; sie entsprechen den Kernbereichen der Offenen Jugendarbeit. Bei den Zielformulierungen werden die aktuellen jugendhilfeplanerischen Anforderungen vor Ort und die politischen Rahmenbedingungen berücksichtigt (Teilfachplan Offene Kinder- und Jugendarbeit, politische Beschlüsse). 2. Im Rahmen der Evaluation werden die einzelnen Handlungsschritte, die zur Zielerreichung geführt haben, dargestellt; die konkreten Handlungsschritte werden dabei in zeitlich chronologischer Reihenfolge abgebildet. Auf die Benennung eines Zielerreichungsgrades wird verzichtet, da die Bemessung des Grads der Zielerreichung ohnehin nur auf einer qualifizierten Schätzung beruhen kann. 3. Die Ziele werden von August eines Jahres bis August des nächsten Jahres – bzw. bei längerfristigen Zielen auf max. drei Jahre – festgelegt. Dieser Zeitraum entspricht einem Schuljahr, was im Hinblick auf Zielformulierungen, die u. a. häufig auch Kooperationen mit Schulen beinhalten, empfehlenswert ist. Des Weiteren wird mit diesem Berichtszeitraum dem politischen Wunsch Rechnung getragen, die Zielvereinbarungen des Wirksamkeitsdialogs bereits vor Beginn ihrer konkreten Umsetzung beschließen zu können. 4. Für das Jahr 2016 bedeutet dies, dass im 1. Jugendhilfeausschuss in 2016 Zielvereinbarungen für den Zeitraum 01.08.2016 bis 31.07.2017 festgelegt werden. Die (Zwischen-)Evaluation der Ziele findet dann nach dem 01.08.2017 statt und wird im 1. Jugendhilfeausschuss 2018 vorgestellt und zur Beschlussfassung vorgelegt. Zur Veranschaulichung werden die geplanten Änderungen der bisherigen Darstellungsform gegenübergestellt: Vorlage Nr.: 292/2015 . Seite 3 / 3 Zielvereinbarung - bisherige Darstellung Einrichtung Leiter/in Zielvereinbarung - Darstellung nach Änderung Einrichtung Leiter/in Träger Träger Arbeitsschwerpunkt Nr. Thema Arbeitsschwerpunkt Nr. Thema Verantwortlich Erläuterungen Verantwortlich Erläuterungen Zielgruppe Wirkungsziele Zielgruppe Ziele (Smart formuliert) Handlungsziele entfällt Ergebnisbezogene Handlungsziele entfällt Evaluation - bisherige Darstellung Einrichtung Leiter/in Träger Arbeitsschwerpunkt Nr. Thema Verantwortlich Evaluation - Darstellung nach Änderung Einrichtung Leiter/in Träger Arbeitsschwerpunkt Nr. Thema Verantwortlich Erläuterungen Zielgruppe Wirkungsziele Handlungsziele Ergebnisbezogene Handlungsziele Zielerreichungsgrad Was hat die Zielerreichung erschwert/ verhindert? Erläuterungen Zielgruppe Ziele (Smart formuliert) entfällt Umsetzungsschritte 1 bis … (in zeitlicher Reihenfolge) entfällt Was hat die Umsetzung erschwert? Was hat die Zielerreichung gefördert? Was hat die Umsetzung gefördert? ____________________________ Beigeordneter _________________________ Amtsleiter ________________________ Sachbearbeiterin