Beschlussvorlage (Ausbau der Offenen Ganztagsschule in der Christinaschule Stommeln - Raumbedarf)

Erstellt am: 167/2015 1. Ergänzung 04.05.2015 Aktenzeichen: II/512 Vorlage Nr.: Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung nö. Sitzung Termin Haupt- und Finanzausschuss X 05.05.2015 Rat X 19.05.2015 Betreff Ausbau der Offenen Ganztagsschule in der Christinaschule Stommeln - Raumbedarf Veranlasser/in / Antragsteller/in Rat/Fraktion Bündnis 90/Die Grünen, Nutzergruppen Christinaschule Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja X nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ? ja nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen ja X nein Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) € Noch offen – abhängig vom Beratungsverlauf. — im Haushalt des laufenden Jahres — in den Haushalten der folgenden Jahre € € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: ja X nein Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): Durch Umschichtungen im Haushalt in Abhängigkeit des Beschlusses. Vorlage Nr.: 167/2015 1. Ergänzung . Seite 2 / 3 Beschlussvorschlag Beschluss nach Beratung Erläuterungen Im Nachgang zu den bereits in der Ursprungsvorlage unterbreiteten Möglichkeiten, wird nachstehende Option ergänzt: 5. Vorschlagsvariante 30.04.2015 Mit den nachfolgend geschilderten Handlungsschritten wird den Notwendigkeiten in der Schule Rechnung getragen. Dieser Vorschlag ist in einem Gespräch von Vertreterinnen und Vertretern der Schulleitung, den Jugendhilfeträgern und der Verwaltung erarbeitet worden. Die Tabelle beschreibt den jeweiligen Handlungsschritt und die erforderliche Maßnahme bzw. Unterstützungsnotwendigkeit (zur Nachvollziehbarkeit des jeweiligen Schrittes s. Anlage 2, Raumplan). Bedarf Verortung 1 zustl. Klassenraum im SJ 2015/2016 OGS-Raum Schulbibliothek 1.028 (bisheriger OGS-Raum) OGS-Raum VHS 3.004 (VHS-Raum) Anbau Christinahalle Zusätzliche OGS-Gruppe im SJ 2015/2016 OGS-Büro 3.002 (OGS-Büro) Umzugshilfe 1.016 Besprechungsraum Besprechungsraum Schaffung einer Besprechungsmöglichkeit im Büro Schulleitung Umzugshilfe, Realisierung der technischen Infrastruktur (Telefon, Internet u.ä.) Umzugshilfe 1 weiterer Klassenraum im SJ 2016/2017 OGS 1.027 (OGS-Raum) Umzugshilfe Gemeinsame Nutzung der Räumlichkeiten des Jugendtreffs Die beiden Träger der Jugendhilfe haben sich verpflichtet, für das SJ 2016/2017 ein Konzept zur gemeinsamen Nutzung der Räumlichkeiten zu erarbeiten. 1.020 (bisherige Schulbibliothek) 3.005 (kombinierter OGS/Küchenraum) Umsetzungsbedarf Umzugshilfe Umzugshilfe; die Schulleitung bittet dringend um Prüfung, inwieweit der Küchen- vom zuk. Bibliotheksbereich durch eine Leichtbauwand räumlich getrennt werden kann. Umzugshilfe Schaffung der Voraussetzungen wie von VHS geschildert (s. Anlage 3). Die Verwaltung weist darauf hin, dass die technischen Belange verwaltungsintern zu prüfen sind. Die erforderlichen Anschaffungen von Unter- und Abstellmöglichkeit stehen für eine dauerhafte Nutzung zur Verfügung, da die Belange der VHS über 2017 hinaus die Gleichen bleiben werden. Die Verwaltung weist abschließend darauf hin, dass mit diesem Vorschlag die Belange der AWO Stommeln, dem weiteren großen Verband, der Räumlichkeiten in der Christinaschule nutzt, im in Rede stehenden Zeitraum unberührt bleiben. Zudem beschränkte sich ein evtl. baulicher Aufwand auf den Einbau einer Leichtbauwand zur Trennung von Schulbiblio- Vorlage Nr.: 167/2015 1. Ergänzung . Seite 3 / 3 thek und Küche, da auf die Realisierung eines zusätzlichen Raumes im Foyer Untergeschoss verzichtet werden könnte. Die Realisierung der Leichtbauwand im Raum 3.005 muss der technischen und bauordnungsrechtlichen Prüfung vorbehalten bleiben. Darüber hinaus weisen Schulleitung und Verwaltung darauf hin, dass bei Realisierung dieses Vorschlages im additiven System die Einrichtung einer sechsten OGS-Gruppe zum SJ 2016/2017 nicht möglich ist.