Beschlussvorlage (Anlage zur Beschlussvorlage 528/2014)

v ffiKita-Navigator Einführungsleitfaden Vorberejtung des Einsatzes o e limmttnn /F)ol Politische Abstimmung (Rat, Ausschüsse) ^,,oo^hfioaa\ JugendamtsinterneAbstimmung e € e Festlegung Verantwortlichkeiten (technisch, fachlich), Festlegung der Zeitschiene zur Einführung Star:t der internen Panels (Admin-, Fachberater, Kitas) Start des Eltern Panels Finanzidlle und vertragliche Abstimmung Personalratsbeteiligung Presseamtsbeteiligung (Kita-Navigator ist eine We'banwendung im Webauftritt der Kommune) 6 . Festlögung der Rollen (technisch, fachlich), Ziete : o i o c '* Cl und,CS-Vorlaben Öffentlichkeitsarbeit (Regionalpresse und -Funk) für die lnformation der Eltern Trägerabstimmung e / (Aufwand: ca. 3 - 4 Monare) (Aufuvand z ca.2- 3 Monate) Der zentraleAnsatz des Kita.Navigators kann nur bei 1007oiger Nutzung ALLER Träger greifen! & e s Hier sind u.U. diverse lnformationstermine erforderlich inkl. AG 78. KooperationsverträgeÄvereinbarungen mit den freien Trägern vorbereiten/schließen s. auch Einführungsleitfaden für Träger Vedahrensvorbereitung (Aufwand: ca. 1. - 2 Monate) 'e Datensammlurlg für die Profilerstellung der Kitäs e Festlegung der Stichtage ti Städ der Onlinepräsenz für interne Nutzer und Start des Eltern-Panels; ,, ä t' '-; Platzzusagen, TentralePlatzabsagen Bereinigungsläufe etc. Träger- und Kita-Grunddaten erfassen (inkl. Verträge etc.) +: Technikplanung s, Straßentabelleeinbinden, . a BereitstellungssL-Zertifikat, E Bereitstellung Schulungsumgebung, s! Bereitstellung Testumgebung, * Klärung der Schnittstelle zu nachgelagerten Verfahren (Sopart, KitaPlus etc.) a . G Test und Abnahme {r der internen Panels (Admin-, Fachberater, Kitas) o des Eltern Panels Schulungen o (Aufwand i ca. l o * . Monat) Konzeption der Schulungen (Tgrminkoordination, Festlegung der Schulungsart: Endanwender-/Multi plikatoren Schulungen) ,. ) der Fachberater und Administratoren _ der Kita-Leitungen roKih-Navigator Einführungsleitfaden für Träger von KiTas Vorstellung o des Funktionsumfangs des KiTa-Navigators, der Darsteltung der einzelnen KiTa im Portal, * s . r, t der Auswertungsmöglichkeiten, der Automatlsmen (Alter nach KiBiz, Vertragsinhalte etc.), der Datenübernahme in KiTa-Verwaltungsprogramme, Reduzierung des Verwaltungsaufwandes (Kind- und Elterndaten werden von den Eltem erfasst, Kommunikation wird online initiiert u.ä.). Abstimmung von Rollen und Zuständigkeiten zwischen Trägern und kommunaler Veruvaltung ,t Vertragliche Festlegungen (ggf. Kooperationsverträge) Zentralen Ansprechpartner für alle Kitas des Trägers bestimmen (Fachbeiater) o o o Kita-Profilmanagement Internetfreigaben (derKita-Profile) . Einbindung der trägerspezifischen Verträge Vereinbarungen zu verbindlichen Fristen innerhalb des Kita-Jahres ar + 's Festlegung der Fristen für Platzzusagen und Termin der zentralen Platzabsage sowieVertragsabschlüsse Schulung i' ti der Fachberater und Administratoren der Kita-Leitungen