Antrag (Antrag bzgl. Planungen Im Rahmen des Weltjugendtages 2005)

STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister Öffentlich AB/0346 Amt: - 370BeschIAusf.: - 370 Datum: Betreff: Antrag bzgl. Planungen Im Rahmen des Weltjugendtages Finanzielle • 14.02.2005 2005 Auswirkungen: Ja, die Höhe der Kosten is! zur Zeit noch nicht zu beziffern . Mittel stehen nicht zur Verfügung Unterschriftdes)lud ,~tverantwOrlllchen Erllstadt. den \, J6 .;lv . Der Antrag wird zur Kenntnisnahme zugeleitet an den Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Werksausschuss Immobilienwirtschaft Ausschuss für Schule Ausschuss für öffentliche Ordnung und Verkehr • Hauptausschuss Stellungnahme der Verwaltung: Zu Pt. 1: In der Verwaltung wurde ein verantwortlicher Mitarbeiter für die Koordination aller Angelegenheiten zum Weltjugendtag benannt. Als Unterstützung wurde eine Arbeitsgruppe gebildet, in der alle Ämter und Abteilungen vertreten sind, die nach jetziger Einschätzung in ihrer Fachlichkeit von dem Ereignis Weltjugendtag betroffen sein könnten. Parallel hierzu wurde in der Feuerwehr eine Arbeitsgruppe zur Planung von Maßnahmen der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr gebildet. Beide Arbeitsgruppen arbeiten ergänzend. Alle Mitarbeiter der Stadtverwaltung Erftstadt wurden in einem Anschreiben über das bevorstehende Ereignis informiert und gebeten. die Arbeitsgruppe durch Informationen aus ihren Sachgebieten zu unterstützen. Das Bauordnungsamt hat gemeinsam mit der Feuerwehr öffentliche Gebäude begangen um gemäß der Vorgaben des Bauministeriums geeignete • • Pilgerunterkünfte zu erfassen. In der Feuerwehr wird derzeit eine Abfrage zum verfügbaren Personal in der Veranstaltungswoche durchgeführt. Eine Anfrage der Stadt Kerpen zur Gestellung von Einsatzkräften aus der Feuerwehr Erftstadt zwecks Unterstützung des Brandschutzes im Veranstaltungsbereich "Marienfeld" liegt dem Leiter der Feuerwehr vor. Eine endgültige Unterstützungszusagekann allerdings erst erfolgen, wenn die Maßnahmen für das Stadtgebiet Erftstadt abschließend beplant und noch freie Kapazitäten vorhanden sind. Da jedoch die Baugenehmigung für den Veranstaltungsort "Marienfeld" von der örtlich zuständigen Stadt Kerpen wegen der Komplexität noch nicht beschieden wurde und somit auch noch keine verlässlichen Daten, wie u.a. das Mobilitätskonzept. in dem z.B.Straßensperrungen, Parkplätze für Busseund PKW und erwartete Pilgerströme abschließend beschrieben sind,isteine Bearbeitung einiger wichtige Aspekte derzeit noch nicht möglich . Zu Pt 2: Anlässlich eines Gesprächs der Fachdezementen der Kommunen mit dem Fachdezemat des Rhein-Erft-Kreises, wurde aufgrund des ohnehin schon großen Event-Angebotes durch die Weltjugendtagsorganisation und der örtlichen Kirchengemeinden dringend davon abgeraten, eigene Veranstaltungen durch die Kommunen durchzuführen. Insoweit ist seitens der Stadt Erftstadt, insbesondere wegen der ohnehin schon erheblichen Belastungen, welche in der Veranstaltungswoche vom 15. bis 21. August 2005auf die Stadt Erftstadtzukommen, nicht beabsichtigt, darüber hinaus noch ein besonderes Rahmenprogramm für die Veranstaltungsteilnehmer anzubieten. Die städtischen Koordinatoren werden allerdings mit den zuständigen Kirchengemeinden in Erftstadt abstimmen, ob diese ein erweitertes Rahmenprogramm im Stadtgebiet Erftstadt planen . (Emer) 1. Beigeordneter "" '"~ '" 0 u ~ ~ '" '"'".; I , I I ~qe''''neion- """Fi!!?CS"""'" -z . .,- 591''' F'!i!R1I H."" B"'g.rm.;st., F.rTlSt-D!eler Bost;he Am Hot.tdalOm 1 • -1~,~~ l I I , 5tHI .. F.lttst3dl I Stadtnmfr.lktion If MDQddlt:tIClrwey 12 A T"I.: 02'2351053516 o ll~Jo\!(.,!u:; l.cfItrUlll J__~::::7~8=_ __~ . Bcmlef S!raa. 1~ ErflBtadt, dun 28.01.2005 Wetqugcndtay Sehr goettrtel 2005 Herr Bosctlo, tU~",11 beantragen wir, den nachlolgendAn Antrag den .z:ustandigen Grcmten d~ Rates zur Berau.mound 8esdllussfii~ lUAJleilen. BKt::hlussv(lr"$chlag: 1. Oie Verwattung benchtet den ia'M:ib Lustand~en AusschOssen fortlaufend Ober die Ptanungen im ZU5ilnvnenh<lflg m!!. dem WoItjugendt.3g trotraffol'l. z.B. wogen der Nutzung von startuscnan r5 o vcro(~lenk.en(1an 2005. so'Mlit diese dio StOldI Erftstat11 GEoauoon. EInsatzen der Feuer'M:hr. Maßnahmen. w Cl ~ ~ 2. Die VOM'Sl'tung "';,d beauftragt, in enom ZUMmrnenartKul gebludJten ~ berwtO"JOTIdCfl T Qtl in Erftstadt aurr.all<:n wereen. " mil den KlrChenQCr'Tleinden trio Programm fUr ClO belden Tage zu enfwicl!.etn. an denen sich die GAste in Erft!tadt 2 Begründung: " tür Klitur. Sport. r=reizeif und Partnerschaften oes Rhelt,.EJfi·K.r~ n '" N " .,~ In der Zei&:vom untcr- Tt:ilnehrner des Wel~ugendteg{J3 nach der Pbnung der VOfilflStater zum ü- e- ~ '" "'p 15.0a. b4~ 21.08.2005 • '~ fblt.1et del WeI:jugJOdtag stAtt. N:rll dP.f Im l\ussctuJS.s Y\.Wyestell!enP'anung /:;~/05Yt *' .7.! '" ·2, "~ .~ "; o .,; o, "'~ ~ '" r. der Verdn:.ti.dt6f Wl%dt:ll ~h d~ öaete am 15,08. und 19.08. Im WL'.!'.Cnlllc/'lcrli,.. den Ge- n"'oQifldenOtlfhaltcn. In donon do oinc Un:~unft gandl.lgo' .1In diesen 2005 in unserer Tagen Stadt aufhatten. gsn zwischen erne g,o~ SIru11 mehrere AnL:thl Dill Forq:roklion gefunden haben. Oa wAhr~nd dE'!:S YVCit,JU· tauseno Jungt:r Mcrochen Teilnehmer untergeblUchl aus vcl'3chit."t!encn E>iohtdEin,.. ein. guto Chanco Erlt$lldte: BOrgern und der) in1ernationalen sen T:'IQ~n den MarldplalZ inlt::dltmid, in liblaf O~ wenere Begr{mdung ertOlgl in den jeM;:illgttn .'\ussChUs$eo. Dr.~~Hi:ge Frltkticnsvo~tztlnc!cr " "'CO ur ur W ;) r Si ::J ::;; ~ ~ '" .. ...'" '"~ ~ '".,• N fa, sine. 'Wird sich Lhndcm :n weercr it1I'!!r~"'UI".I8 ß{lDeQnun- Gi1S11!O.1M. :.cIllagen uod den r...\ar)enptat1: te anzubieten. M"'1i~"".O G"'ßon it VOf, an oio- ere 2:cfltrCllc Treffpunk- ~