Vorlage (Dringlichkeitsentscheidung zur überplanmäßigen Mittelbereitstellung für die Herrichtung der Containeranlagen in Brühl-Ost zur temporären Unterbringung von städtischem Personal)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Sachbearbeiter/in 25 Hilger Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 29.08.2017 315/2017 (220/2017) Betreff Dringlichkeitsentscheidung zur überplanmäßigen Mittelbereitstellung für die Herrichtung der Containeranlagen in Brühl-Ost zur temporären Unterbringung von städtischem Personal Beratungsfolge Hauptausschuss Rat Finanzielle Auswirkungen x x Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle 521103/11060700 BGM Zust. Dez. Zust. Dienststelle Kämmerer Freytag i.V. Burkhardt Hilger FB 20 Radermacher Assenmacher Beschlussentwurf: Der Hauptausschuss beschließt im Wege der Dringlichkeit eine überplanmäßige Ausgabe bei KKK 11060700/521103 „Instandsetzung Hochbau“ in Höhe von 70.000 €. Deckung: Mehrerträge bei KKK 61010000/401300 Gewerbesteuer Erläuterungen: Während der Sanierung bzw. des Teilneubaus von Rathaus B sollen städtische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Containeranlagen in Brühl-Ost untergebracht werden. Neben baulichen Veränderungen (Wände und Reparaturen) ist die Elektro- und ITSituation an die zukünftige Nutzung anzupassen. Der abschließende Zeitplan für die Rathaussanierung bzw. den Teilneubau kann erst nach Beauftragung des Architekten erstellt werden, so dass derzeit noch nicht mit Gewissheit der Umzugstermin des städtischen Personals absehbar ist. Damit die Voraussetzungen für einen zeitnahen Beginn der Arbeiten für das Rathaus gegeben sind, ist vorgesehen, mit der Herrichtung der Containeranlage in Brühl-Ost sofort nach deren Freiwerden (durch den Umzug der Flüchtlinge nach Brühl-West) im Oktober zu beginnen. Drucksache 315/2017 Seite - 2 – Für die bauliche Herrichtung der Containeranlagen wird mit Kosten in Höhe von 20.000 € gerechnet. Die Kosten für die Elektro- und IT-Herrichtung inkl. Tiefbauarbeiten werden sich voraussichtlich auf 50.000 € belaufen. Ursprünglich war vorgesehen, die Mittel für diese Baumaßnahmen in 2018 bereit zu stellen. Durch die vorgezogene Mittelbereitstellung werden sich die Ansätze in 2018 entsprechend verringern.