Beschlussvorlage (Schulbuchbeschaffung für das Schuljahr 2005/2006; Auftragsvergabe)

STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister Az.: 40 22-30 öffentlich V 05'1' 8/ Amt: - 40An den BeschIAusf.: - 40 -, Schulausschuss Datum: 12.05.2005 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; Betrifft: • Schulbuchbeschaffung für das Schuljahr 2005/2006; Auftragsvergabe Finanzielle Mittel stehen Verfügung. Auswirkungen: bei den jeweiligen Haushaltsstellen im Budget der einzelnen Schulen zur Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 12.05.2005 Beschlussentwurf: Der Auftrag zur Lieferung der Schulbücher für das Schuljahr 2005/2006 wird an die nachfolgenden Anbieter vergeben: 1. Buchhandlung Heinz Pier, Carl-Schurz-Str. 98, 50374 Erftstadt, 2. Buchhandlung Gabriele Köhl, Erftstadt-Center, 50374 Erftstadt, 3. Buchhandlung Evelyn Straube, Wilhelmstr. 3, 50374 Erftstadt. • Begründung: Durch das zum 01.10.2002 in Kraft getretene Gesetz über die Preisbindung für Bücher (Buchpreisbindungsgesetz) wurde die bisherige Wettbewerbsabsprache (Sammelrevers) des deutschen Buchhandels abgelöst und die Gestaltungsmöglichkeiten der Verlage bzgl. der Rabattgewährung und des Einräumens von Sonderkonditionen eingeschränkt. Im Unterschied zum Sammelrevers wird in § 7 Abs. 3 Buchpreisbindungsgesetz dezidiert festgelegt, in welcher Höhe Nachlässe gewährt werden dürfen. Durch den Wegfall der Rabattstaffelung des Sammelrevers ist das letzte Kriterium aufgehoben worden, durch das sich bisher die Bieter im Ausschreibungsverfahren unterscheiden konnten. Aufgrund der Vorkalkulation Ausschreibung nicht erreicht. wird der Schwellenwert für eine europaweite Die Firma "Bücherstube am Markt" möchte sich nicht an der Schulbuchbeschaffung für das kommende Schuljahr beteiligen. Da sich die Buchhandlung Evelyn Straube nunmehr erstmalig an der SchulbuchbYGllbeschaffung beteiligen möchte, wurde der Gesamtauftrag wie folgt aufgeteilt: P:\400\400_2W\VORDRUCK\SCHULA\VORLAGE8\SCHULBUCHBESCHAFFUNG 2005#2006.DOC - 2 Los 1, Buchhandlung Heinz Pier - Gymnasium Lechenich Grundschule Lechenich-Süd Erich-Kästner-Grundschule Grundschule Gymnich Janusz-Korczak-Grundschule Los 2, Buchhandlung Gabriele Köhl - • Ville-Gymnasium Carl-Schurz-Hauptschule Grundschule Lechenich-Nord Donatus-Grundschule St.-Barbara-Concordia-Grundschule Los 3, Buchhandlung Evelyn Straube - Realschule Lechenich Gottfried-Kinkel-Realschule Carl-Schurz-Hauptschule Don-Bosco-Sonderschule Da Frau Straube bislang noch nicht für die Stadt Erftstadt im Rahmen der Schulbuchbeschaffung tätig war, habe ich ihre Referenz - die Waldorfschule Erftstadtüberprüft, Frau Straube nimmt dort seit etlichen Jahren die Schulbuchbeschaffung vor; die Abwicklung läuft reibungslos. Bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NW liegen gegen keine der drei Firmen Eintragungen vor. • Es wird vorgeschlagen, die Schulbuchbeschaffung für das Schuljahr 2005/06 auf alle drei Anbieter aufzuteilen. Eine Abfrage bei den Schulen bzgl. des voraussichtlichen Auftragsvolumens ergab, dass insgesamt Schulbücher i. H. v. ca. 172.300,00 € angeschafft werden sollen. Insofern könnte - bei einer Drittelung des Gesamtauftrags der höchstmögliche Rabatt i. H. v. 15% bei einem Auftrag im Gesamtwert von mehr als 50.000,00 € pro Anbieter jeweils in Anspruch genommen werden. In Vertretung I f j J (Erner) P:\400\400_2W\VORDRUCK\SCHULA\VORLAGB8\SCHULBUCHBESCHAFFUNG 200S.2006.DOC