Vorlage (Überplanmäßige Ausgabe zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Sachbearbeiter/in Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 10/1 Erken 10 41 02 30.03.2017 123/2017 Betreff Überplanmäßige Ausgabe zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung Beratungsfolge Rat Finanzielle Auswirkungen X X Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle 529100 / 11060700 BGM Dez. II / FB 40 Zust. Dienststelle Kämmerer Freytag Burkhardt Weiskopf Rampe RPA Radermacher Kuhl Team Haushalt FB 30 Jülich Dartsch Beschlussentwurf: Der Rat der Stadt Brühl beschließt eine überplanmäßige Ausgabe in Höhe von 12.000,00 € zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung in Fachbereich 40 – Schule und Sport – bei KKK 11060700 / 529100. Deckung: Mehreinnahmen bei KKK 11060770/448100 Kostenausgleich für Tariftreue- und Vergabegesetz NRW. Erläuterungen: Innerhalb des Fachbereiches 40 – Schule und Sport – haben sich in den letzten Jahren viele neue Themenfelder ergeben, die zu bearbeiten sind. Diesem Umstand wurde bereits durch eine Personalaufstockung Rechnung getragen. Unabhängig davon zeigt sich die Notwendigkeit, im Fachbereich eine Organisationsuntersuchung vorzunehmen. Dabei soll insbesondere die Schnittstellenproblematik zu anderen Organisationseinheiten, z. B. Gebäudemanagement, betrachtet werden, um ggf. bestehende Doppelstrukturen zu erkennen und Reibungsverluste zu identifizieren. Fachbereich 10 – Zentrale Dienste – ist wegen der in diesem Jahr zu organisierenden Landtags- und Bundestagswahl sowie der anstehenden Organisation der Räumung des Rathauses B aus zeitlichen Gründen nicht in der Lage, die Organisationsuntersuchung selbst vorzunehmen, zumal bis Sommer 2017 eine Sachbearbeiterstelle nicht besetzt ist. Es ist vorgesehen, die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt), in der die Stadt Brühl Mitglied ist, mit der Untersuchung zu beauftragen.