Antrag/Anfrage (Anfragen der Grüne Fraktion vom 17.08.2017)

GRÜNE – Fraktion im Rat der Stadt Brühl Uhlstraße 3 – 50321 Brühl An den Bürgermeister Herrn Dieter Freytag Rathaus 17.08.2017 50321 Brühl HA am 21.08.2017: Fragen zum TOP 2: Festlegung der Zuschlagskriterien als Teil des VGV-Verfahrens für die Sanierung und den Teilneubau des Rathauses Steinweg und Neugestaltung des Janshofs Sehr geehrter Herr Bürgermeister, Wir bitten herzlich um die Beantwortung folgender Fragen zur Bewertungsmatrix Rathausneubau: 1. Zu Aufbau und Inhalt der Matrix Wie und warum wurden die Oberkategorien der Bewertungsmatrix aufgestellt? Können Einzelne gestrichen werden? Kann die Gewichtung bei anderen erhöht werden? Können notwendige Bedingungen (statt „Empfehlungen“) (also Ausschlussgründe) festgesetzt werden? Welche Empfehlungen und Kritikpunkte aus dem Preisgerichtsprotokoll sollen konkret einfließen? Welche Nutzerhinweise sollen hier berücksichtigt werden? Entsprechen diese der Beschlusslage im Rat? Sind alle Aspekte der Auslobungsunterlagen Bestandteil? Insbesondere: Anpassbarkeit des Gebäudes an veränderte Nutzungsstrukturen, Planung nach neuesten energetischen Möglichkeiten, ausreichende Büroflächen (150 Arbeitsplätze bzw. entsprechend dem derzeit prognostizierten Bedarf insbesondere im Dezernat II), Größenvorschlag der Bibliotheksleitung (ersatzweise 1000m² Bibliothek). Und beim Janshof: verschiedene Spiel-, Sitz- und Aufenthaltsangebote für unterschiedliche Altersgruppen und Begrünung. GRÜNE – Fraktion im Rat der Stadt Brühl – Uhlstraße 3 - 50321 Brühl Telefon: 02232 / 792150 –ratsfraktion@bruehlgruen.de - www.bruehlgruen.de Geschäftsführer: Bernd Winkelmann-Strack - Vorstand: Johanna Mäsgen – Johannes Bortlisz-Dickhoff Seite 1 " Welche Gewichtung ist bei den Nutzerhinweisen vorgesehen? 2. Zum weiteren Verfahren Der Rat der Stadt Brühl hat in seinen Beratungen die Anforderungen an den Rathausneubau am Steinweg konkretisiert und in Beschlüssen festgehalten. So enthielten z.B. die Auslobungsunterlagen viele Detailanforderungen, die aber weder in der Vorprüfung noch im Preisgericht in Gänze berücksichtigt wurden und auch nicht Bestandteil der vorgeschlagenen Bewertungsmatrix sind. Wie stellt die Verwaltung sicher, dass alle Beschlüsse des Rates, insbesondere die Festsetzungen zur Anpassbarkeit des Gebäudes an veränderte Nutzungsstrukturen, zur Planung nach neuesten energetischen Möglichkeiten, zu ausreichende Büroflächen (150 Arbeitsplätze bzw. entsprechend dem derzeit prognostizierten Bedarf insbesondere im Dezernat II), zur Größe der Bibliothek, zu verschiedene Spiel-, Sitz- und Aufenthaltsangebote für unterschiedliche Altersgruppen und Begrünung auf dem Janshof usw., umgesetzt werden, wann finden diese Eingang in das Verfahren, wie groß wird das Risiko eingeschätzt, dass die Architektenentwürfe letztendlich nicht den Vorgaben des Rates entsprechen und schließlich: wie groß ist in diesem Falle das Kostenrisiko? Mit freundlichen Grüßen Johanna Mäsgen (Fraktionsvorsitzende) GRÜNE – Fraktion im Rat der Stadt Brühl – Uhlstraße 3 - 50321 Brühl Telefon: 02232 / 792150 –ratsfraktion@bruehlgruen.de - www.bruehlgruen.de Geschäftsführer: Bernd Winkelmann-Strack - Vorstand: Johanna Mäsgen – Johannes Bortlisz-Dickhoff Seite 2 "