Vorlage (Wettbewerbsverfahren Rathaus / Janshof - Auslobungsunterlagen -)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Sachbearbeiter/in Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 61/1 Müller 65 11 02 03.03.2017 94/2017 Betreff Wettbewerbsverfahren Rathaus / Janshof - Auslobungsunterlagen Beratungsfolge Hauptausschuss Hauptausschuss Finanzielle Auswirkungen x x Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK 95050/ KST 54019300 Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle BGM Zust. Dez. Zust. Dienststelle Kämmerer Abt. 10/1 Freytag Schiffer Lamberty Radermacher Erken FB 25 Hilger Beschlussentwurf: Der Hauptausschuss beschließt den als Anlage beigefügten Auslobungstext zum Wettbewerbsverfahren Rathaus / Janshof. Erläuterungen: Nachdem im Rat am 20.02.2017 der Bekanntmachungstext für das Wettbewerbsverfahren Rathaus / Janshof beschlossen (Vorlage 56/2017) und dieser im EU-Amtsblatt veröffentlicht wurde, soll das Verfahren weitergeführt werden. Nach der Bekanntmachung wird nunmehr der Eingang der Bewerbungen zur Teilnahme erwartet. Neben den gesetzten fünf Büros werden weitere 10 Teilnehmer aus den bis zum 24.03.2017 eingegangen Bewerbungen ausgelost. Die Auslosung der Wettbewerbsteilnehmer soll am Dienstag, 28.03.2017 um 15 Uhr, im Rathaus Uhlstraße erfolgen. Danach erhalten alle 15 Teilnehmer den vollständigen Auslobungstest, um in die Bearbeitung einsteigen zu können. Die Unterlagen sollen den Teilnehmern am 07.04.2017 zugesendet werden. Da eine Beschlussfassung wegen des einzuhaltenden Zeitplans spätestens bis zum 03.04.2017 erfolgen muss, ist die Befassung mit dem Thema im Hauptausschuss in der Sitzung am 13.03.2017 insoweit als 1. Lesung zu verstehen. Gegebenenfalls bedarf es auch einer weiteren zwischenzeitlich anberaumten Sitzung des Hauptausschusses. Zeitplan Wettbewerbsverfahren: Auslobung Teilnehmer DI, 28. März 2017 Drucksache 94/2017 Seite - 2 – Beschluss Auslobungstext im HA MO, 03. April 2017 Versand der Auslobungsunterlagen FR, 7. April 2017 Preisgerichtsvorbesprechung und Einführungskolloquium DO, 27. April 2017 Abgabe der Planunterlagen DO, 8. Juni 2017 Preisgerichtssitzung DO, 6. Juli 2017 VgV-Verfahren Aufforderung August 2017 Verhandlungsgespräche September 2017 mögliche Auftragsvergabe Oktober 2017 Für die Durchführung des Wettbewerbs entstehen Kosten im Rahmen der Projektsteuerung und auf Grund der notwendigen Preisgelder. Die finanziellen Mittel stehen im Haushalt unter SK 95050/ KST 54019300 zur Verfügung. Anlage(n): (1) Auslobungsunterlagen_Wettbewerb Rathaus / Janshof (2) Raumbuch_Wettbewerb Rathaus / Janshof