Vorlage (Überplanmäßige Ausgabe Hier: Umsetzung der Sanierungsauflagen der Versicherung im Archiv)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Sachbearbeiter/in 25 Hilger Aktenzeichen Datum Gebäudemanagement/Archiv 13.10.2016 Vorlagen-Nr. 444/2016 Betreff Überplanmäßige Ausgabe Hier: Umsetzung der Sanierungsauflagen der Versicherung im Archiv Beratungsfolge Hauptausschuss Rat Finanzielle Auswirkungen x x Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle SK 521103 div. (siehe unten) BGM Zust. Dez. Zust. Dienststelle Kämmerer Team Haushalt Freytag Schiffer Hilger Radermacher Jülich Beschlussentwurf: Der Rat beschließt eine überplanmäßige Mittelbereitstellung bei folgendem Sachkonto/folgender Kostenstelle: 521103/25030800 Archiv in Höhe von 53.000 € Deckung: Minderausgaben bei 1. SK 521103/11130100 GM00006 Umstellung der Aufschaltungen von analog auf digital 7.000 € 2. SK 521103/25020200 GM25002 Sanierung der techn. Anlagen im Keramikmuseum 21.000 € 3. SK 521103/42010000 GM30207 Sportbodenerneuerung in der Turnhalle Pestalozzischule 25.000 € Erläuterungen: Das Archiv musste u. a. wegen der Unterbringung der Will-Küpper-Sammlung umgebaut und saniert werden. In diesem Zusammenhang waren auch Forderungen der Versicherung zu erfüllen. Um diese Arbeiten zum Abschluss zu bringen, sind noch folgende bauliche Maßnahmen notwendig: - Einbau von Türsteuerungen, die die Forderungen des Einbruchschutzes und des Brandschutzes erfüllen. Drucksache 444/2016 - Seite - 2 – Einbau eines Wannendaches über den Kunstschränken zur Verhinderung von Wasserschäden Einbau von Brand- und Rauchschutztüren im Treppenhaus Aufschaltung der Einbruch- und Brandmeldeanlage Bisher wurden für die Sanierungsmaßnahmen und den Umbau im Archiv ca. 100.000 € ausgegeben. Im Wesentlichen wurden dafür folgende Arbeiten durchgeführt: - Lichtdichte Abschottung des Will-Küpper-Archivraumes - Dämmung der Außenwand im Zuge der Abschottung - Einbau der Einbruchmeldeanlage (VDS-Klasse C) - Einbau einbruchhemmender Türen - Einbau von Brandschutztüren - Einbau einer Brandschutzwand - Erneuerung der Elektroverteilung mit Brandschutzeinhausung Finanzielle Auswirkungen Die als Deckung vorgeschlagenen Minderausgaben sind wie folgt begründet: Zu 1. Die Umstellung verzögert sich, da die Telekom aktuell nicht ausreichend digitale Leitungskapazitäten zur Verfügung stellen kann. Für 2017 werden 12.000 € erneut veranschlagt. Zu 2. Die Erstattung der Gebäudeversicherung war höher als erwartet, so dass der veranschlagte Eigenanteil nicht in voller Höhe benötigt wurde. Zu 3. Die Sportbodenerneuerung soll für 2018 erneut angemeldet werden und parallel mit dem Austausch der Glasbausteine gegen Isolierverglasung erfolgen