Daten
Kommune
Brühl
Größe
202 kB
Datum
08.09.2016
Erstellt
31.08.16, 08:05
Aktualisiert
31.08.16, 08:05
Stichworte
Inhalt der Datei
Stadt Brühl
öffentliche
Vorlage
Der Bürgermeister
Dienststelle
Sachbearbeiter/in
Aktenzeichen
Datum
Vorlagen-Nr.
32/3
Druckrey
41 12 00 Dr/Ov
12.07.2016
289/2016
Betreff
Abschlussbericht "brühlermarkt 2016"
Beratungsfolge
Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus
Finanzielle Auswirkungen
Ja
x Nein
Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST
Mittel stehen nicht zur Verfügung
Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen
Sachkonto / Kostenstelle
BGM
Zust. Dez.
Zust. Dienststelle
Freytag
Brandt
Mülhens
Becke
Kämmerer
RPA
Beschlussentwurf:
Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des
Bürgermeisters zur Kenntnis.
Erläuterungen:
Der 40. „brühlermarkt“ – 1977 wurde das erste ‚Brühler Sommerfestival‘ durchgeführt –
fand vom 20. Mai bis 12. Juni 2016 statt.
Insgesamt sind 17 Veranstaltungen sowie ein Ausstellungsvorhaben angeboten worden.
Umgesetzt wurden im Festival die nachfolgend aufgeführten Zielsetzungen:
Kultur auf die Straße zu bringen, open-air und zum Teil zum Nulltarif
Kultur ohne Schwellenangst anzubieten, auch für die weniger kulturinteressierten
Bürgerinnen und Bürger
einen Angebotsmix für verschiedene Zielgruppen vorzuhalten (Kinder, Familien,
Erwachsene, Senioren)
im Sinne eines Stadtmarketings und unter touristischen und wirtschaftsfördernden
Aspekten die Innenstadt zu stärken und mit den Veranstaltungen zu deren
Belebung, insbesondere an den Wochenenden, beizutragen
eine wesentliche Einbindung von ortsansässigen Vereinen/Institutionen zu
ermöglichen (Profi-KünstlerInnen und AmateurkünstlerInnen in einem Festival)
mehr Effizienz, Kundenorientierung und Wirtschaftlichkeit zu erreichen
Das vierwöchige Kulturspektakel verzeichnete ca. 4.500 Besucherinnen und Besucher,
die sich vom Bühnenzauber der Programmangebote der Musiker, Kabarettisten und
Schauspieler sowie der Ausstellung der Kunst- und Musikschule angezogen fühlten.
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Diesjährig wurde – wie schon im Vorjahr – intensiv im Vorfeld über die geplanten
Aktivitäten des Festivals informiert und berichtet – im Regio-TV, Hörfunk, den
Tageszeitungen und Wochenblättern in der Region Rhein-Erft und im Internet.
Somit wurde der Auftrag des Veranstaltungsmanagements zur Schaffung sommerlicher,
kultureller Lebensqualität auch zum Instrument eines erfolgreichen Stadtmarketings im
Sinne der kulturellen Identität der Kultur- und Erlebnisstadt Brühl erfüllt.
„rheinisch, traditionell, attraktiv“
Zum jährlichen Höhepunkt des „brühlermarkt“ gehören die ‚rheinischen‘ Darbietungsformen der Künstlergruppen ‚Köbes Underground‘ und ‚Tommy Engel & Band‘. Sie
sind mittlerweile Magnet für Besucherströme aus der Region Rhein/Erft/Sieg und in der
Regel weit im Vorfeld ausverkauft.
Diese Programmstruktur wird jährlich durch andere kulturelle „Farbtupfer“ bereichert. So
traten in 2016 u.a. ‚Dave Davis‘, die ‚Rhingdöchter‘, ‚basta‘ und ‚The Cashbags‘ ins
musikalische und kabarettistische Rampenlicht.
„open-air zum Nulltarif“
Großer Beliebtheit in der Bürgerschaft erfreuen sich die Veranstaltungen
‚Seniorentanzfest‘ und ‚Brühler Liedertafel‘, die bei kühlem, aber trockenem Wetter
erfolgreich durchgeführt werden konnten, erweitert um die sonntäglichen FamilientheaterVeranstaltungen im Schloss- und Museumsbereich.
Die dritte Säule des „brühlermarkt“ ist die konstante Einbindung von Brühler Künstlerinnen
und Künstlern. Aufzuführen sind hier die vielen und unterschiedlichen Brühler Chöre und
Seniorentanzgruppen, der MGV Eufonia sowie zahlreiche Musikensembles der Kunst- und
Musikschule (KuMs). Die KuMs gestaltete traditionell auch eine Kunstausstellung in der
Rathausgalerie.
Insgesamt beteiligten sich ca. 350 Brühler Bürgerinnen und Bürger aktiv am
vierwöchigen Sommerfestival mit künstlerischen Beiträgen.
Veranstaltungsorte waren der Rathaus-Innenhof, der Franziskanerhof, die Galerie am
Schloss, die Rathausgalerie sowie der Schlosspark und der Dorothea Tanning-Saal im
Max Ernst Museum.
„Reflexion – Kritisches und Gutes“
Das diesjährige Sommerfestival wurde von einer „Schlechtwetter-Periode“ begleitet. Eine
negative
Publikumsresonanz
verzeichneten
witterungsbedingt
besonders
die
Veranstaltungen mit den ‚Rhingdöchtern‘ und den ‚Cashbags‘. Die Erwartungshaltung
wurde hier bei weitem leider nicht erfüllt.
Alle Kindertheater-Angebote (außer ‚Kölner Spielezirkus‘) wurden witterungsbedingt in den
Dorothea Tanning-Saal verlegt.
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Eine positive Publikumsresonanz spiegelt sich zum Teil in den Besucherzahlen wider:
4 Verkaufsveranstaltungen waren ausverkauft
4 Veranstaltungen hatten Besucherzahlen zwischen ca. 200 und 300 Personen zu
verzeichnen
Die Besucherzahlen der eintrittsfreien Veranstaltungen entsprachen witterungsbedingt nicht der Erwartungshaltung und sind insgesamt als gerade noch
zufriedenstellend einzustufen.
Erfreulich war die Besucherfrequentierung bei der Ausstellung der Kunst- und Musikschule.
Wirtschaftliche Bilanz:
In den jeweils aufgeführten Einnahmen (siehe Tabellen; Stand 07.07.16) sind enthalten:
Kartenverkauf
Ticketgebühren
Getränke
Werbung
Zuschüsse (Sponsoren, Landeszuschüsse)
In den jeweils aufgeführten Ausgaben (siehe Tabellen) sind enthalten:
Personalkosten (mit oder ohne hauptamtliche MitarbeiterInnen; Grundlage: Personalkosten 2015)
Künstler-Gage
Übernachtungs-/Fahrt-/Cateringkosten
Blumen/Dekorationsmaterial
Künstlereigene Werbemittel (wie Plakate etc.)
Getränke (für Künstler sowie Besucher)
Aushilfspersonal
Werbung
Künstlerbezogene Abgaben (Gema, Künstlersozialkasse)
Klavierstimmung
Sachkostenumlage (Ersatz Leuchtmittel, Farbfilter etc.)
Zusätzliche Technikerleistungen (Ausleihe fehlendes Equipment)
Interne Verrechnung Transport- und Aufbaukosten Stadtservicebetrieb
Betriebskosten Veranstaltungsstätten
Alle Zahlenwerke im Bericht wurden in vollen Euro-Beträgen (auf- oder abgerundet)
ausgewiesen. Ein kleiner Pressespiegel wird am Ende gesondert aufgeführt.
Die Gesamtkosten des „brühlermarkt“ 2016 (einschl. Personalkosten für die hauptamtlichen MitarbeiterInnen) belaufen sich auf ca. 138.000 € (2013: ca. 163.700 €; 2014:
ca. 156.500 €; 2015: ca. 142.500 €)
Dieser Gesamtausgabe stehen Einnahmen (Kartenverkauf, Ticketgebühr, Getränkeverkauf, Einnahmen aus Sponsoring und Werbung sowie Zuschüsse) in Höhe von ca.
97.000 € (2013: ca. 102.400 €; 2014: ca. 96.700 €; 2015: ca. 100.600 €) gegenüber.
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Der Zuschussbetrag in seiner Gesamtheit beträgt mithin ca. 40.900 € (2013: ca. 61.300
€; 2014: ca. 60.200 €; 2015: ca. 42.200 €).
Ohne die anteiligen Personalkosten der hauptamtlichen MitarbeiterInnen verringert sich
der Zuschussbetrag auf ca. 10.900 € (2013: ca. 19.000 €; 2014: ca. 18.700 €; 2015: ca.
17.100 €).
Eine weitere finanzielle Betrachtungsweise befasst sich mit den „kostenpflichtigen“ und
„kostenlosen“ Veranstaltungen.
Bei den „kostenpflichtigen“ Veranstaltungen ergeben sich Gesamtkosten (inkl. hauptamtliche Personalkosten) in Höhe von ca. 115.460 € bei einer anteiligen Einnahme in
Höhe von ca. 88.600 € - es entsteht ein Zuschussbetrag in Höhe von ca. 26.900 €.
Ohne die Personalkosten für hauptamtliche MitarbeiterInnen (ca. 18.340 €) entsteht ein
Zuschussbedarf von ca. 8.550 €.
Bei den „kostenlosen“ Veranstaltungen ergeben sich Gesamtkosten in Höhe von ca.
22.770 € bei einer anteiligen Einnahme (Umlage Sponsoring/Werbung; Fördergelder) von
ca. 8.760 €. Es entsteht ein Zuschussbedarf von ca. 14.010 €.
Ohne die Personalkosten für hauptamtliche MitarbeiterInnen (ca. 6.670) reduziert sich
der Zuschussbedarf auf ca. 2.340 €.
Insgesamt haben ca. 3.000 Bürgerinnen und Bürger die 11 kostenpflichtigen Veranstaltungen besucht. Die 6 kostenlosen open-air-Veranstaltungen inkl. der Ausstellung
verzeichneten Besucherzahlen in Höhe von ca. 1.400 Personen.
Fazit und Ausblick:
Das
Sommerfestival
„brühlermarkt
2016“
kann
aufgrund
der
erneuten
Zuschussreduzierung als ein erfolgreiches Veranstaltungsprojekt bezeichnet werden.
Der Zuschussbedarf von 2013 (19.000 €), 2014 (18.700 €) und 2015 (17.100 €) konnte auf
10.900 € in 2016 gesenkt werden.
Der „brühlermarkt“ ist im nächsten Jahr wieder integrativer Bestandteil des SommerKulturFestivals „Brühler Sommer“. Gemeinsam mit den Kooperationspartnern Landschaftsverband Rheinland, Schlossverwaltung Brühl (Land NRW), Brühler Schlosskonzerte
e.V. wird das Veranstaltungskonzept „Brühler Sommer“ weiterentwickelt und auch weitere
Kooperationspartner sollen eingebunden werden.
Im „Brühler Sommer“ werden künftig alljährlich von Anfang Mai (Auftakt der Brühler
Schlosskonzerte) bis Mitte September (Tag des offenen Denkmals) alle solitären Festivals,
breitenwirksame Kulturspitzen, kommunal initiierte sowie die freie Szene integrierende
Veranstaltungskonzepte generationsübergreifend unter einem jährlichen Schwerpunktthema zusammengeführt.
Der „brühlermarkt 2017“ soll vom 9. Juni bis 2. Juli 2017 durchgeführt werden.
Anlage(n):
Drucksache 289/2016
(1) Veranstaltungsbilanz
(2) Kostenaufstellung inkl. Personalkosten
(3) Kostenaufstellung ohne Personalkosten
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