Beschlussvorlage (Dienstreisegenehmigung für Mitglieder des Ausschusses für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit)

Vorlage Nr.: 243/2014 Erstellt am: 18.06.2014 Aktenzeichen: II / 40 Verfasser/in: Herr Herpel Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung Rat nö. Sitzung X Termin 01.07.2014 Betreff Dienstreisegenehmigung für Mitglieder des Ausschusses für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja x nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen x ja nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen ja x nein Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) € — im Haushalt des laufenden Jahres € — in den Haushalten der folgenden Jahre € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: x ja nein Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): Produkt 010101 „Politische Gremien“ Sachkonto 5429001 „Aufwendung für ehrenamtliche Tätigkeit“ Beschlussvorschlag Der Rat genehmigt für interessierte Mitglieder des Ausschusses für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit die Teilnahme an einer Fachveranstaltung des Kultursekretariates Gütersloh am 13.09.2014 in Hamm als Dienstreise. Vorlage Nr.: 243/2014 . Seite 2 / 2 Erläuterungen Das Kultursekretariat Gütersloh ist ein Zusammenschluss zumeist kreisangehöriger Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen. Ziel der Arbeit des Kultursekretariates ist vorrangig die Zusammenstellung von kulturellen Veranstaltungen aus den verschiedenen Sparten, deren Realisierung einer einzelnen Kommune - aufgrund des damit einhergehenden Aufwandes - nicht möglich wäre. Darüber hinaus haben sich die Gremien des Kultursekretariates in den vergangenen Jahren zu einem Forum für kulturpolitische Angelegenheiten des Landes bzw. der Kommunen entwickelt. Vor diesem Hintergrund ist die Idee entstanden, zu Beginn der neuen Ratsperiode die Ausschussmitglieder über besondere kulturpolitische Themen zu informieren. Die Veranstaltung findet statt am 13.09.2014 in Hamm (s. vorläufiges Programm in der Anlage). Die Verwaltung bittet um Beschlussfassung in der offenen Form, da der Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit noch nicht gebildet, die nächste Ratssitzung erst am 23.09.2014 terminiert und eine Beschlussfassung über Dienstreisegenehmigungen im Nachhinein nicht mehr möglich ist. Die Finanzierung der Reisekosten erfolgt über das Produkt 010101 „Politische Gremien“, Sachkonto 5429001 „Aufwendung für ehrenamtliche Tätigkeit“. Mittel stehen in ausreichendem Umfang zur Verfügung.