Beschlussvorlage (Erneuerung / Erweiterung der Ausgabeküche der OGS Kopfbuche)

Vorlage Nr.: 17/2014 Erstellt am: 14.01.2014 Aktenzeichen: II / 40 20 60 Verfasser/in: Frau Liendgens Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung nö. Sitzung Termin Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit X 11.02.2014 Rat X 18.02.2014 Betreff Erneuerung / Erweiterung der Ausgabeküche der OGS Kopfbuche Veranlasser/in / Antragsteller/in Schulleitung, Verwaltung Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ja X nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen ja X nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja X nein Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) € — im Haushalt des laufenden Jahres € — in den Haushalten der folgenden Jahre € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): ja nein Vorlage Nr.: 17/2014 . Seite 2 / 2 Beschlussvorschlag Der Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit empfiehlt dem Rat, der Rat beschließt ohne weitere Vorberatung im Haupt- und Finanzausschuss, die Verwaltung zu beauftragen, 1. die Kosten für die von Schulleitung und Fachamt vorgeschlagene alternative Lösung zur erforderlichen Erweiterung der Ausgabeküche der KGS Kopfbuche zu ermitteln, 2. die Kostenschätzung für die nächste Sitzungsfolge bis zum Rat am 01.04.2014 vorzulegen, um eine bedarfsgerechte Erweiterung und Teilerneuerung der Ausgabeküche zum Schuljahresbeginn 2014/2015 gewährleisten zu können. Erläuterungen Bereits mit Vorlagen 307/2013 (Rat am 24.09.2013) und 470 / 2013 (Rat am 17.12.2013) hatte die Verwaltung dargelegt, dass - die Kapazität der Ausgabeküche der KGS Kopfbuche nicht mehr ausreicht, um für die derzeitige und absehbar weiter ansteigende Anzahl der OGS-Kinder die Mittagessenversorgung aufrecht zu erhalten und - die Küche aufgrund altersbedingten Verschleißes nicht mehr den Hygieneanforderungen entspricht. Die Verwaltung hatte zur Umsetzung der Maßnahme zwei alternative Varianten (Aufstellen von Containern / Erweiterung des Gebäudes durch Überdachen und Zumauern einer Freifläche) vorgeschlagen und die Kosten hierfür ermittelt. Die Haushaltsmittel i.H.v. insgesamt 150.000 € für Bau und Ausstattung wurden im Rahmen der Haushaltsberatungen mit einem Sperrvermerk zugunsten des Rates bei Sachkonto M 26140301 (Bau 0960003 – 120.000 € / Ausstattung 0810003 – 30.000 €) zur Verfügung gestellt. Nachdem die Schule ihr Konzept weiter zugunsten sog. Ganztagsklassen fortgeschrieben hat, steht nunmehr ein weiterer zwischen Schulleitung und Schulverwaltung abgestimmter Vorschlag zur Umsetzung der Maßnahme im Raum. Dieser wird eine mutmaßlich deutlich günstigere Realisierung ermöglichen. Statt wie bisher vorgeschlagen entweder Container bereitzustellen oder die auf Anlage 1 rechts neben Raum 1008 gelegene Freifläche einzumauern und zu überdachen und den so entstehenden Raum der Küche zuzuschlagen, ist die Schule bereit, auf den hinter der Küche gelegenen Ruheraum zu verzichten. Dieser hinter der Stirnwand der Küche gelegene Raum könnte durch Entfernen der trennenden Wand der Küche zugeschlagen werden und würde deren Fläche nahezu verdoppeln. Dieser Vorschlag würde keine Erweiterung des Gebäudes, sondern eine Umbaumaßnahme im Bestand bedeuten. Auf der rechten Seite der Küche befindet sich die Wasserversorgung, so dass dort die benötigte Haubenspülmaschine / Spülstraße installiert werden könnte. An der linken Wand könnte neben der Ausgabeöffnung Platz für Schränke / Stauraum geschaffen werden und die Wärmewagen könnten an der Stirnseite unter den Fenstern untergebracht werden. Für Schulleitung und Schulverwaltung ist nicht absehbar, ob die im Plan fett eingezeichnete Wand zwischen den beiden Räumen eine tragende ist. Aber selbst in diesem Fall, wenn also entsprechend mit Stützpfeilern und Trägern/Sturz gearbeitet werden müsste, ist diese Maßnahme voraussichtlich deutlich kostengünstiger als die bisher vorgeschlagene. Die Verwaltung schlägt vor, bis zur nächsten Sitzungsfolge BKS / HFA / Rat eine Kostenschätzung zu beauftragen, damit der Rat in der Sitzung am 01.04.2014 über die Realisierung der Maßnahme an sich und die Aufhebung des Sperrvermerks entscheiden kann. Die Maßnahme könnte dann bis zum Schuljahresbeginn 2014/2015 umgesetzt werden. ____________________ Herr Herpel Beigeordneter ____________________ Frau Bunk Amtsleiterin ___________________ Frau Liendgens Verfasserin