Beschlussvorlage (Aktivitäten im Bereich Städtepartnerschaften mit St. Vith/Belgien und Oswiecim/Polen hier: Rückblick 2017 und Ausblick 2018)

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 10.2 / Kultur und Sport, Städtepartnerschaft und Tourismus Bearbeiter/in: 10.2-Schmies TOP Drs.-Nr.: 564.17 Datum : Beratungsfolge Termin Haupt- und Finanzausschuss X 17.10.2017 Bemerkungen 12.12.2017 Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Aktivitäten im Bereich Städtepartnerschaften mit St. Vith/Belgien und Oswiecim/Polen hier: Rückblick 2017 und Ausblick 2018 Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten X Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von 11.000 € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: X Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) Pflichtaufgabe X Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Vorlage der Verwaltung in Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftsbeauftragten des Rates der Kolpingstadt Kerpen zur Kenntnis und beschließt die Durchführung der geplanten Partnerschaftsaktivitäten für das Jahr 2018. Beschlussausfertigung soll erhalten: Sachbearbeiter/in Abteilungsleiter/in gez. Schmies gez. Geratz Amtsleiter/in Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Partnerschafts beauftragter Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro gez. Löhr gez. Schaaf gez. Spürck gez. Nimtz MAßNAHME: ______________________________________________ ÜBERSICHT lfd. Jahr Ausgaben / Einnahmen Aufwendungen / Erträge 1. Folgejahr 2. Folgejahr 3. Folgejahr 4. Folgejahr Einmalkosten 11.000,00 € Ausgaben / Aufwendungen Ausgaben für Fahrten in die Parterstädte, Übernachtungen, Bewirtung, Honorare, Gastgeschenke + Sachkosten im Rahmender Aktivitäten gesamt: 11.000,00 € Einnahmen / Erträge Zuschüsse Beiträge gesamt: Aufwand netto: 11.000,00 € Folgekosten: Aufwendungen Sachkosten (z.B. Unterhaltung) Schuldendienste/Zinsen Abschreibung Personalkosten gesamt Erträge Zuschüsse Gebühren gesamt Beschlussvorlage 564.17 Seite 2 Begründung: In Abstimmung mit dem Partnerschaftsbeauftragten des Rates der Kolpingstadt Kerpen, Herrn Friedrich Löhr, wird in dieser Vorlage über die abgeschlossenen Aktivitäten 2017 im Bereich „Städtepartnerschaften“ berichtet und gleichzeitig über den aktuellen Planungsstand für das Jahr 2018 und folgende informiert. Chronologischer Rückblick über die erfolgten Veranstaltungen im Jahr 2017 1. 06.01.2017 Prinzenproklamation in Kerpen Schon traditionell nahm auch in diesem Jahr wieder eine karnevalistische Delegation aus St. Vith an der Prinzenproklamation in der Kerpener Erfthalle teil. Mit viel Stimmung reiste die Delegation unter der Leitung von Bürgermeister Christian Krings und dem Partnerschaftsbeauftragten Mathieu Ledieu in Kerpen an, wo sie von Bürgermeister Dieter Spürck und dem Kerpener Partnerschaftsbeauftragten Friedrich Löhr herzlich empfangen und durch den Abend begleitet wurden. 2. 07.01.2017 Prunksitzung der KG Löstige Buirer Wie schon in den vergangen besuchten auch in diesem Jahr wieder ca. 20 Mitglieder des Karnevalskomitees unserer belgischen Partnerstadt St. Vith unter der Leitung des Partnerschaftsbeauftragten M. Ledieu die Prunksitzung der KG Löstige Buirer in der Aula der Grundschule. In Kerpen betreut wurden die Gäste von F. Löhr, dem Partnerschaftsbeauftragten der Kolpingstadt Kerpen. 3. 27.01.2017 Gedenkveranstaltung in Oswiecim Auf Einladung des Stadtpräsidenten aus Oswiecim, nahm nahm auch in diesem Jahr eine Kerpener Delegation im Januar an der Gedenkveranstaltung in Oswiecim zur Befreiung der Lager Auschwitz und Birkenau teil. Insgesamt reiste eine fünfköpfige Delegation unter der Leitung von Bürgermeister Dieter Spürck nach Oswiecm. Weitere Teilnehmer waren der Partnerschaftsbeauftragte Friedrich Löhr, Abteilungsleiter Detlev Geratz sowie die Ratsmitglieder Ingpeer Meyer und Peter Kunze, die wie in allen Jahren zuvor, auch in diesem Jahr wieder auf eigene Kosten an dieser Fahrt teilnahmen. 4. 11.02.2017 Prinzenproklamation in St. Vith Auch diese Veranstaltung findet schon seit vielen Jahren traditionell unter Teilnahme einer großen Kerpener Delegation statt. In diesem Jahr waren es wieder rund 40 karnevalistische Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Kerpen, die es sich nicht entgehen lassen wollten, dabei zu sein, wenn der St. Vither Prinz proklamiert wird. Bedingt durch einen Krankenhausaufenthalt konnte unser Partnerschaftsbeauftragter F. Löhr an dieser Veranstaltung nicht teilnehmen. Von städtischer Seite wurde die Kerpener Gruppe begleitet von der Verwaltungsmitarbeiterin Elisabeth Schmies 5. 15.02.2017 Regententreffen in St. Vith Das Regententreffen der Karnevalisten aus den Partnerstädten Kerpen und St. Vith fand in diesem Jahr in St. Vith statt. Dazu reiste eine ca. 30 köpfige Delegation aus Kerpen unter Leitung des Abteilungsleiters Detlev Geratz, nach St. Vith. F. Löhr konnte auch hier krankheitsbedingt nicht dabei sein. Die Kerpener Delegation wurde aufs allerherzlichste empfangen durch den St. Vither Bürgermeister Christian Krings, dem Partnerschaftsbeauftragten Mathieu Ledieu sowie dem St. Vither Prinzen samt seinem Gefolge. 6. 12.05. – 15.05.2017 Partnerschaftstage in Kerpen mit St. Vith und Oswiecim Anlässlich des 20-jährigen Bestehens der Städtepartnerschaft zwischen Oswiecim und Kerpen fand ein 4 tägiges Treffen mit unseren Freundinnen und Freunden aus Oswiecim und St. Vith in Kerpen statt. Der Partnerschaftsbeauftragte Friedrich Löhr, gemeinsam mit der Verwaltung, organisierte folgendes Programm für den Aufenthalt der Gäste und begleitete und betreute die Delegationen an allen Tagen: Beschlussvorlage 564.17 Seite 3 - - Empfang und Begrüßung der Gäste durch Bürgermeister Dieter Spürck mit anschließendem gemeinsamen Essen Befahrung/Besichtigung des Tagebau Hambach Stadtbesichtigung Kerpen Tagesfahrt nach Aachen mit einer Führung durch die Altstadt, Besichtigung des Historischen Rathauses und des Domes. Nach dem Mittagessen ging die Fahrt weiter in unsere Partnerstadt St. Vith. Dort wurden die Gäste herzlich empfangen von Bürgermeister Krings, Mitgliedern des Schöffenkollegiums sowie des Stadtrates. Im Anschluss daran, wurde den Gästen die Stadt St. Vith vorgestellt. Besichtigung des Recher Schieferstollens Die Verabschiedung der Gäste aus Oswiecim am 15.05.2017 übernahm Abteilungsleiter Detlev Geratz. 7. 24.06.2017 Treffen von Mitgliedern der KG Löstige Buirer mit dem Karnevalkomitee aus St. Vith Unter Leitung des Partnerschaftsbeauftragten F. Löhr wurde im Rahmen eines Freundschaftstreffens der Tagebau Hambach besichtigt. Informationen über die Bedeutung der Braunkohleförderung, eine Befahrung bis zur „siebten Sohle“ und Erläuterungen zur Rekultivierung waren Inhalt des Besuches. Durch die anschließende Besichtigung der beiden Orte Manheim- alt und Manheim-neu wurden die Eingriffe durch den Tagebau und die Schaffung des Umsiedlungsortes erklärt. Anschließend wurde noch „auf Kolpings Pfaden“ die Kolpingstadt Kerpen besichtigt. 8. 21.11.2017 Fahrt zum Katharinenmarkt in St. Vith Traditionell fand auch in diesem Jahr wieder eine Fahrt zum Katharinenmarkt in unsere Partnerstadt St. Vith statt. Rund 50 Kerpener Bürgerinnen und Bürger haben sich auch in diesem Jahr wieder für diese Fahrt angemeldet. Neben der Besichtigung des Katharinenmarktes wurden die Kerpenerinnen und Kerpener beim traditionellen Erbsensuppenessen im Kulturzentrum „Triangel“ herzlich von Bürgermeister Christian Krings und seinen Schöffen sowie dem St. Vither Partnerschaftsbeauftragten Mathieu Ledieu empfangen und begrüßt. Bevor es dann wieder zurück nach Kerpen ging, stand am Nachmittag eine Stadtführung in Spa auf dem Programm. 9. Sonstiges - Leider konnten auch in 2017 nicht alle erwünschten und geplanten Partnerschaftsaktivitäten umgesetzt werden. Die Bürgerinnen- und Bürgerfahrt nach Polen konnte aus gesundheitlichen Gründen von Herr Löhr nicht organisiert und durchgeführt werden. Auch die schon lange gewünschte Teilnahme einer St. Vither Delegation an der Graf-Berghe-von-Trips Fahrt in Kerpen konnte leider nicht umgesetzt werden, ebenso wie eine Teilnahme der St. Vither am Modelleisenbahntag im November in Kerpen. - Mit Leben gefüllt wurde die Partnerschaft mit St. Vith allerdings durch die gemeinsame Teilnahme der Kerpener Tanzgruppe „Himmlisch Jeck“ der KG Gemütlichkeit 1908 Kerpen und der „Diddeldöppcher“ aus St. Vith an einem karnevalistischen Umzug in Schiltigheim im Elsass. - Auch in diesem Jahr konnte durch einen Zuschuss der Kolpingstadt, Schülerinnen und Schülern der Willy-Brandt-Gesamtschule eine Teilnahme an der jährlichen Fahrt nach Oswiecim im Januar, zur Gedenkveranstaltung anlässlich der Befreiung der Lager Auschwitz/Birkenau ermöglicht werden. Fazit: In diesem Jahr standen für Partnerschaftsaktivitäten insgesamt 10.000 € + 3.000 € zusätzlich zur Unterstützung von Maßnahmen und Veranstaltungen für Jugendliche zur Verfügung. Tatsächlich ausgegeben wurden rund 8.800 €. Diesen Ausgaben stehen Einnahmen aus Teilnehmerinnenund Teilnehmerbeiträgen in Höhe von rund 1.900 € gegenüber. Ausblick auf geplante Partnerschaftsaktivitäten und Ideen für 2018 und Folgende Beschlussvorlage 564.17 Seite 4 1. 05.01.2018 Prinzenproklamation in Kerpen Auf Einladung des Bürgermeisters, des Festkomitees und des Partnerschaftsbeauftragten der Stadt Kerpen nehmen an dieser Veranstaltung traditionell ca. 30 – 40 St. Vither aus Politik, Karneval und Gesellschaft teil. Da die St. Vither nach der Veranstaltung wieder nach Hause fahren, fallen für die Kolpingstadt Kerpen – außer Bewirtungskosten – keine weiteren Kosten an. Kalkulierte Kosten: 2. 27.01.2018 Prinzenproklamation in St. Vith Auf Einladung des St. Vither Bürgermeisters fährt alljährlich eine Delegation aus Kerpen mit Mitgliedern des Festkomitees, der Karnevalsgesellschaften sowie der Verwaltung zur Prinzenproklamation in St. Vith. Von den teilnehmenden Karnevalisten wird ein Fahrtkostenanteil i.H. von 15 € erhoben, so dass die Kosten für den Bus, je nach Anzahl der teilnehmenden Personen gedeckt, bzw. gering gehalten werden können. Kalkulierte Kosten ca. 3. 500,00 € 31.01.2018 Regententreffen in Kerpen Auf Einladung des Bürgermeisters, des Kerpener Festkomitees mit dem Dreigestirn aus Kerpen sowie dem Partnerschaftsbeauftragten findet das mittlerweile auch schon traditionelle Regententreffen in diesem Jahr wieder in Kerpen statt. Örtlich alternierend treffen sich jeweils das amtierende Dreigestirn der Kolpingstadt mit dem Prinzen und seinem Gefolge aus St. Vith. Dazu kommen weitere karnevalistische Gäste aus beiden Städten. Kerpen erwartet eine ca. 30-40 köpfige Delegation aus St. Vith. Die Gäste werden bewirtet und musikalisch unterhalten. Von den Gästen aus Kerpen wird ein Kostenanteil erhoben. Kalkulierte Kosten ca. 5. 500,00 € 27.01.2018 Gedenkveranstaltung in Oswiecim Jedes Jahr erhält die Kolpingstadt Kerpen für eine kleine Delegation (Bürgermeister, Partnerschaftsbeauftragter und Verwaltung) eine Einladung durch den Stadtpräsidenten unserer Partnerstadt Oswiecim zur Teilnahme an der Gedenkfeier zur Befreiung der Lager Auschwitz/Birkenau am 27. Januar. Darüber hinaus besteht in der Regel, nach Rücksprache mit unseren Gastgebern, auch für je einen Vertreter der im Rat der Stadt Kerpen vertretenden Fraktionen und weitere Interessierte die Möglichkeit , auf eigene Kosten ebenfalls an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Kalkulierte Kosten ca. 4. 500,00 € 1.000,00 € 17.08. – 24.08.2018 Austausch Jugendfeuerwehr mit Oswiecim Für 2018 ist erneut ein Austausch zwischen den Jugendfeuerwehren von Oswiecim und Kerpen in Planung mit jeweils maximal 20 Personen inkl. Betreuerinnen bzw. Betreuer sowie dem Partnerschaftsbeauftragten. 2018 wird zunächst die Kerpener Jugendfeuerwehr nach Oswiecim reisen und in 2019 wird der Gegenbesuch der Jugendfeuerwehr aus Oswiecim in Kerpen stattfinden. In Zusammenarbeit mit der Verwaltungskollegin aus Oswiecim gab es eine gemeinsame Bewerbung mit diesem Projekt für den Deutsch-Polnischen Jugendpreis 2017-2019 „Gemeinsam in Europa. Ein Ziel“. Leider hat es das Projekt nicht bis ins Finale geschafft. Laut Preisgeber war die Entscheidung allerdings denkbar knapp. Wie in den vergangenen Jahren wird dieses Projekt auf Antrag finanziell allerdings unterstützt durch das DPJW (Deutsch-polnische Jugendwerk). Darüber hinaus wird auch, wie bei der Fahrt 2015, ein Eigenbeitrag i.H. von 60,00 € pro Person erhoben. Beschlussvorlage 564.17 Seite 5 Kalkulierte Kosten ca. 6. 20.11.2018 Fahrt zum Katharinenmarkt in St. Vith Wie in den vergangenen Jahren ist geplant, dass Kerpener Bürgerinnen und Bürger den traditionellen Katharinenmarkt in St. Vith besuchen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer beteiligen sich mit 15,00 € an den Fahrtkosten, so dass die anfallenden Kosten für die Anmietung eines Busses dadurch gedeckt sind. Neben dem Besuch des Katharinenmarktes mit seinen typischen St. Vither und belgischen Spezialitäten, wird die Kerpener Delegation zur Mittagszeit von Bürgermeister Christian Krings, seinen Schöffen und dem Partnerschaftsbeauftragten Mathieu Ledieu begrüßt. Für den Nachmittag ist eine jährlich wechselnde Besichtigung in St. Vith oder Umgebung vorgesehen. Kalkulierte Kosten ca. 7. 500,00 € Zuschuss an Willy-Brandt-Gesamtschule zur Durchführung einer jährlichen Schülerinnen und Schülerfahrt nach Oswiecim Bereits seit 2001 fährt Ende Januar eine Gruppe von Schülerinnen und Schülern der Gesamtschule nach Oswiecim zu den Gedenkfeierlichkeiten anlässlich der Befreiung der Lager Auschwitz/Birkenau. Nachdem 1997 die offizielle Städtepartnerschaft zwischen Kerpen und Oswiecim besiegelt wurde entstand die Idee dazu, die Partnerschaft auf diese Weise mit Leben zu füllen. Das zentrale Anliegen dieser Fahrt mit entsprechendem Programmverlauf ist die Auseinandersetzung mit der NS – Vernichtungspolitik sowohl auf sachlicher, intellektueller und emotionaler Ebene. Aber nicht nur die Vergangenheit ist Inhalt dieser Fahrt sondern auch die Möglichkeit zur Erfahrung, dass Polen ein modernes Land mit bedeutender Geschichte und Kultur ist. Die Schule beschreibt es so: „Es geht um Völkerverständigung. Wenn sich Auschwitz nie wiederholen soll, muss jede Generation erneut darum ringen“. Zum ersten Mal stand hinter der Fahrt für 2018 ein großes finanzielles Fragezeichen, jedoch sie kann stattfinden. Alle Beteiligten (Schülerinnen, Schüler und das begleitende Lehrpersonal) an der Fahrt, machen diese auf freiwilliger Basis. Im Rahmen einer Projektwoche bereitet sich die Gruppe gezielt auf dieses Projekt vor und, neben einer schulischen Nachbereitung, erfolgt durch die Teilnahme und Mitgestaltung der Schülerinnen und Schüler an der jährlich stattfindenden Gedenkveranstaltung der Kolpingstadt Kerpen zur Pogromnacht am 09. November durch Textbeiträge, auch noch eine öffentliche Verarbeitung des Erlebten. Die Verwaltung sieht sich in der Verpflichtung dieses Projekt am Leben zu erhalten und diese Fahrt finanziell zu unterstützen, damit auch nachfolgende Generationen an der WillyBrandt-Gesamtschule die Gelegenheit haben, diese Erfahrungen zu machen. Geplante Kosten. 8. 4.500,00 3.000,00 € Sonstige Ausgaben Mitgliedsbeitrag IPZ, Schulungen zum Thema „Fördermöglichkeiten“ im Bereich der Städtepartnerschaften, Erstattung von Fahrtkosten und sonstigen Auslagen zur Vorbereitung und Planung von Partnerschaftsaktivitäten Kosten ca. Beschlussvorlage 564.17 500,00 € Seite 6