Beschlussvorlage (Schreiben des Horremer SV)

Stadt Kerpen z. Hd. Dieter Spürck Jahnplatz 1 50171 Kerpen Dringend notwendige Entscheidung über den Baubeginn für das Kunstrasenprojekt für Kinder und Jugendliche in Horrem 26.06.2017 Sehr geehrter Herr Spürck, Mit diesem Schreiben kommen wir noch einmal zurück auf unser Schreiben vom 09.06.2017, in welchem wir letztmalig auf das durch die vorgefundenen „Altlasten“ verursachte Finanzierungsloch bei dem Kunstrasen – Projekt im Horremer Graf-Berghe-vonTrips-Stadion hingewiesen haben.. Obwohl wir als Verein den durch uns zu tragenden Eigenanteil an diesem Projekt in der Zwischenzeit von 250.000,- auf mittlerweile 310.000,- angehoben haben, ergibt sich aufgrund der vor Ort vorgefundenen Situation aktuell leider ein Finanzierungsloch. Wir verweisen auf das in Kopie beiliegende Schreiben vom 09.06. inklusive der Übersicht, die das aktuelle Finanzierungsloch i.H.v. ca. 100.000,- aufzeigt. Der Grund dafür liegt in der vor Ort vorgefunden Situation, da aufgrund der festgestellten Belastung des Bodens ein erheblicher Mehraufwand notwendig wird. Um dieses Projekt in diesem Jahr erfolgreich zu Ende bringen zu können, benötigen wir eine kurzfristige Entscheidung, damit wir eines der bereit stehenden Unternehmen damit beauftragen können. Die für die Ausführung überhaupt noch in Frage kommenden Firmen, die auch das LV des Bauingenieurs beantwortet hatten, haben uns darauf hingewiesen, dass nur bei kurzfristiger Auftragsvergabe sichergestellt werden kann, dass dieses Projekt in diesem Jahr noch zu Ende geführt werden kann. Schon bei heutiger Auftragsvergabe ist der früheste Arbeitsbeginn erst zum Ende Juli möglich – die Erdarbeiten werden mit 8 bis 12 Wochen veranschlagt – daran anschließend können dann erst die Arbeiten an dem Kunstrasen beginnen. Da es nach dem Baubeginn der Arbeiten nach Ende Juli zusätzlich auch noch zu Verschiebungen aufgrund von Urlaubszeit und Wetterbedingungen kommen kann, muss man davon ausgehen, dass bei Verzögerung der Entscheidung die Sportanlage in diesem Jahr dann nicht mehr fertig gestellt werden kann. Mit freundlichen Grüßen Wolfgang Niessen 2. Vorsitzender Horremer Sportverein 1919 e.V. Stadt Kerpen z. Hd. Dieter Spürck Jahnplatz 1 50171 Kerpen Kunstrasenprojekt für Kinder und Jugendliche in Horrem 09.06.2017 Sehr geehrter Herr Spürck, Mit diesem Schreiben kommen wir zurück auf unsere Gespräche im Hinblick auf die Umsetzung des Kunstrasen – Projektes im Horremer Graf-BerghevonTrips-Stadion. Wie mit einzelnen Fachabteilungen der Stadt bereits im Vorfeld besprochen, und durch die uns jetzt vorgelegten Zahlenwerte des gemeinsam beauftragten Bauingenieurs Calles leider auch bestätigt, ergibt sich aufgrund der vor Ort vorgefundenen Situation aktuell leider ein Finanzierungsloch. Die beiliegende Übersicht verdeutlicht das aktuelle Finanzierungsloch – welches aufgetreten ist, obwohl die durch uns generierten Finanzmittel aufgrund der Einnahmen auf der virtuellen Webseite sogar um 35.000,- höher sind als ursprünglich geplant. Der Grund dafür liegt in der vor Ort vorgefunden Situation, da aufgrund der festgestellten Belastung des Bodens ein erheblicher Mehraufwand notwendig wird. Der direkte Mehraufwand, der sich daraus ergibt, dass Folie die vorhandenen Oberflächen der Plätze so abdecken muss, dass kein Wasser mehr dadurch ins Grundwasser geraten kann sowie der Aufwand zum Bau der größeren Rigole und die Kosten zur Entsorgung des Oberbodens an der Stelle des Hockeyplatzes betragen insgesamt ca. 80.000,-. – In diesem Zusammenhang möchten wir nochmal darauf hinweisen, dass für die Entsorgung des belasteten Bodens bei herkömmlicher Vorgehensweise ca. 200.000,- notwendig gewesen wären. Der Mehraufwand aufgrund von Kostensteigerungen und veränderter Bauweise i.H.v. insgesamt ca. 5% betragen ca. 30.000,-. Inklusive dem zusätzlichen Mehraufwand für die Erfüllung der Auflagen der NRW Bank zur Verwendung von Kork – Granulaten und die Beauftragung des Bauingenieurs beträgt der Gesamtaufwand an Kosten aktuell 730.000,- „Brutto“. Wir möchten Sie höflich bitten, mit uns gemeinsam zu überlegen, wie wir diese Finanzierungslücke kurzfristig schließen können, um dieses Projekt erfolgreich zu Ende bringen zu können - wobei beachtet werden muss, dass die Aufträge für die Erdarbeiten kurzfristig vergeben werden müssen, da die meisten Firmen schon bis weit in den Herbst hinein ausgebucht sind – und ansonsten die große Gefahr besteht, dass aufgrund der sehr hohen Auftragslage dieser Firmen dieses Projekt in diesem Jahr gar nicht mehr zu Ende geführt werden kann. Mit freundlichen Grüßen Wolfgang Niessen 2. Vorsitzender Horremer Sportverein 1919 eV Finanzierungskonzept Kostenpunkt bzw. träger Investitionssumme Brutto Mehraufwand durch Belastung NRW Bank Auflage Kork‐Material Aufwand Bauingenieur TOTAL an Kosten Vorsteuerabzug: Werbeeinnahmen / Spenden Mitglieder‐Darlehen NRW‐Darlehen Eigenleistung Erhöhte Beiträge/Mitglieder Zuschuss SC Buchenhöhe Zuschuss ESV Horrem Zuschuss Förderverein Zuschuss Kommune TOTAL FINANZMITTEL Finanzierungs‐Delta FORTSCHREIBUNG PLAN PLAN LV‐SITUATION 11.07.2016 15.11.2016 09.06.2017 595.000 595.000 625.000 80.000 20.000 35.000 760.000 57.000 20.000 15.000 20.000 8.000 30.000 15.000 80.000 350.000 595.000 47.000 0 0 150.000 40.000 8.000 0 0 0 350.000 595.000 60.000 35.000 0 150.000 57.000 8.000 0 0 0 350.000 660.000 0 0 100.000