Beschlussvorlage (Anlage 3 - Beschreibung VgV - Verfahren)

Wettbewerb Zukunftsensemble Schloss Türnich Nicht-offener anonymer städtebaulicher und freiraumplanerischer Realisierungswettbewerb gem. RPW 2013 mit hochbaulichem Ideenteil VgV-Verhandlungsverfahren Ein Projekt im Rahmen des Zukunftsinvestitionsprogramms ZIP "Förderung von Investitionen in nationale Projekte des Städtebaus" März 2017 2 Verfahrensbeschreibung VgV-Verfahren Zukunftsensemble Schloss Türnich Wettbewerb Zukunftsensemble Schloss Türnich Nicht-offener anonymer städtebaulicher und freiraumplanerischer Realisierungswettbewerb gem. RPW 2013 mit hochbaulichem Ideenteil VgV-Verhandlungsverfahren Auslober Verfahrensmanagement Kolpingstadt Kerpen Bismarckstraße 60, 50672 Köln Der Bürgermeister Jörg Neubig, Dipl.-Ing. Architekt, Stadtplaner BDA Abteilung 16.1 – Stadtplanung und Umweltschutz Simon Hubacher, Dipl. Architekt ETH/SIA Jahnplatz 1 T.: 0221.519044, F.: 0221.512819 50171 Kerpen info@neubighubacher.de, www.neubighubacher.de Mitauslober Gefördert durch die Bundesrepublik Deutschland Familie von Hoensbroech Schloß Türnich im Rahmen des Zukunftsinvestitionsprogramms ZIP "Förderung von Investitionen in nationale Projekte des Städtebaus" 3 0. Präambel Alle Preisträger des nicht-offenen anonymen städtebaulichen und freiraumplanerischen Realisierungswettbewerbs mit hochbaulichem Ideenteil gem. RPW 2013 Zukunftsensemble Schloss Türnich werden zum VgV_Verhandlungsverfahren gem. Auftragsbekanntmachung Nr. 2016/S – 197 – 355906 vom 12.10.2016 sowie der Verfahrensbeschreibung vom Oktober 2016 eingeladen. 1. Vergabegegenstand 2. Wertung Das Wettbewerbsergebnis fließt gemäß Abschnitt IV.2.1 der EU-Auftragsbekanntmachung des Verhandlungsverfahrens wie folgt in die Gesamtwertung ein: Wertungskriterium Gewichtung: 1. Wettbewerbsergebnis 65% Die Wertungskriterien 2-5 werden durch den/die Bieter/in bzw. Bietergemeinschaft im Verhandlungsgespräch erörtert. Im VgV-Vergabeverfahren erfolgt der Zuschlag für städtebauliche Planungsleistungen bei der Erarbeitung eines städtebaulichen Rahmenplans und eines integrierten Handlungskonzepts (Masterplans) gem. Anlage 9 HOAI „Besondere Leistungen zur Flächenplanung, Leistungen gem. §38 HOAI 2013 für Freianlagen und §46 HOAI 2013 für Verkehrsanlagen mindestens bis zur abgeschlossenen Leistungsphase 5; (siehe Verfahrensbeschreibung vom Oktober 2016, Seite 14, sowie Protokoll des Rückfragenkolloquiums am 26.11.201). Die Arbeiten werden entsprechend ihrer Rangierung durch das Preisgericht wie folgt gewertet. Der Auftraggeber behält sich einen stufenweisen Abruf der Planungsleistungen vor. 1. Rang (1. Preis) mit 65 v.H. 2. Rang (2. Preis) mit 58 v.H. In den Anlagen zur Einladung zur Teilnahme am Vergabegespräch ist das Leistungsbild der einzelnen Leistungen präzisiert: Anlage 1 – Städtebauliche Leistungen - Leistungsbild der Leistungen gem. Anlage 9 HOAI „Besondere Leistungen zur Flächenplanung“ Anlage 2 - Leistungen für Freianlagen und Verkehrsanlagen - Leistungsbild gem. §39 HOAI 2013 für Freianlagen und gem. §48 HOAI 2013 für Verkehrsanlagen für Planungsbausteine, Anlage 3 - Planungsbausteine für die Leistungen für Freianlagen und Verkehrsanlagen im ersten Realisierungsschritt Der im 3. Rang rangierten Arbeit wurde kein Preis zugeteilt. Sie wird deshalb im VgV Verhandlungsverfahren nicht berücksichtigt. 2. Auftragsbezogene Kompetenz in der Kosten- und Terminverfolgung 3. Auftragsbezogene Kompetenz im Schnittstellenmanagement 10% 4. Kompetenz der Projektleitung und des Teams im Auftragsfall 10% 5. Prüffähiges Honorarangebot 5% 10% Der Zuschlag erfolgt an den/ die Bieter/in bzw. die Bietergemeinschaft mit der höchsten Wertung im Verhandlungsgespräch. Der Zuschlag an eine/n Bieter/ Bietergemeischaft der/ die Anforderungen eines oder mehrerer der auftragbezogenen Kriterien nicht erfüllt, ist ausgeschlossen. Sofern der/ die Bieter/in bzw. die Bietergemeinschaft mit der höchsten Punktzahl einzelne Kriterien nicht ausreichend erfüllt, wird dieser unter Fristsetzung durch den öffentlichen Auftraggeber aufgefordert, die nicht ausreichend erfüllten Anforderungen innerhalb einer Woche nachzubessern. Die auftragsbezogenen Wertungskriterien 2 bis 4 werden auf Grundlage des Eindrucks im VgV-Vergabegespräch bewertet. 4 Verfahrensbeschreibung VgV-Verfahren Zukunftsensemble Schloss Türnich 3. Einzureichende Unterlagen für das VgV-Vergabegespräch Die Wertungskriterien 2 bis 4 werden wie folgt gewertet: vollständig erfüllt hinreichend erfüllt nicht ausreichend erfüllt Das Wertungskriterium 5 wird als vollständig erfüllt gewertet, sofern zum abschliessenden Submissionstermin prüffähige Angebote zu allen Auftragsgegenständen vorliegen, die den Angaben des Auftraggebers entsprechen,. Für die Wertungskriterien 2 bis 5 ist ein Dossier zu erstellen und bis zum 05.04.2017, 14.00 Uhr an der Submissionsstelle einzureichen, im Einzelnen: Wertungskriterium 2 „Auftragsbezogene Kompetenz in der Kosten- und Terminverfolgung“ Voraussetzung der Förderfähigkeit der beauftragten Maßnahmen im Rahmen des Zukunftsinvestitionsprogramms ZIP "Förderung von Investitionen in nationale Projekte des Städtebaus" des BBSR ist der Abschluss der Umsetzung nicht nur der Planungen sondern auch der Investitionen bis zum 31.12.2018. Für den Nachweis der auftragsbezogene Kompetenz in der Kosten- und Terminverfolgung ist/sind mindestens eine, maximal drei Projektreferenzen als Anschauungsbeispiele für die vom Bieter umgesetzten Kosten- und Terminverfolgung zu dokumentieren sowie eine summarische Übersicht über die von dem/der Bieter/-in auftragsbezogen angewandten Methoden und Instrumente. Im VgV-Vergabegespräch sind die Methoden und Instrumente der Kosten- und Terminverfolgung möglichst anhand der konkreten Projektreferenzen zu erläutern. Die auftragsbezogene Kompetenz in der Kosten- und Terminverfolgung ist sowohl für städtebauliche Leistungen gem. Anlage 1 als auch für Leistungen für Freianlagen und ggfs. Verkehrsanlagen nachzuweisen (siehe Bewertungsmatrix). Wertungskriterium 3. „Auftragsbezogene Kompetenz im Schnittstellenmanagement“ Die auftragsbezogene Kompetenz im Schnittstellenmanagement ist bezogen auf den konkreten Auftrag darzustellen. Dies gilt sowohl für die zu bearbeitende Schnittstelle in planerischer Hinsicht im Innenverhältnis (Städtebau und Freiraum), als auch für Schnittstellen zu weiteren fachplanerischen Beiträgen, insbesondere zur Planung des Naturkindergartens, zum Parkpflegewerk, zum TGA-Gutachten zum Handlungsbedarf hinsichtlich der technischen Infrastruktur sowie zum Antrag zur „Förderung eines Permakulturdesigns Schloss Türnich“. Einzureichende Unterlagen als Teil des Dossiers ist ein Organigramm zur auftragsbezogenen Projektorganisation in der Umsetzung der städtebaulichen Leistungen und der Leistungen für Freianlagen und ggfs. Verkehrsanlagen, das im Rahmen des VgV-Vergabegesprächs zu erläutern ist. 5 4. Termine Wertungskriterium 4 „Kompetenz der Projektleitung und des Teams im Auftragsfall“ 22.03.2017 Versand Aufforderungen zum VgVVerhandlungsgespräch Die im Auftragsfall mit der Projektleitung betraute Person/en beziehungsweise das betraute Projektteam und dessen Projekterfahrungen sind im Rahmen des VgV-Vergabegesprächs vorzustellen. Als Teil des Dossiers sind Kurzvitas für das auftragsbezogene Projektteam für jeden Vergabegegenstand einzureichen. 05.04.2017 bis 14.00 Uhr Abgabe Dossier für VgV-Verfahren (Achtung: Submissionstermin) 05.04.2017 17.00 – 20.00 öffentliche Vorstellung der Wettbewerbsergebnisse, möglichst in Anwesenheit von Verteter/-innen der Preisträger 07.04.2017 VgV Vergabegespräch, 10.00 Uhr Arbeit 1006, 2. Preis 11.00 Uhr Arbeit 1005, 1. Preis Sofern die Leistungen für Verkehrsanlagen von der Bietergemeinschaft nicht erbracht werden, sind die Leistungen in Zusammenarbeit mit einem entsprechenden Nachunternehmer anzubieten, wenn anzubietende Planungsbausteine gem. Anlage 3 Leistungen für Verkehrsanlagen umfassen. 13.04.2017 In diesem Fall ist im Vergabegespräch der mit der Planung der Verkehrsanlagen bevollmächtigte Ansprechpartner vorzustellen. Versand ergänzender Hinweise zur Angebotsabgabe (sofern notwendig) 24.04.2017 14.00 Uhr Abgabe überarbeitete Angebote (Achtung: Submissionstermin) Wertungskriterium 5 „Prüffähiges Honorarangebot“ 25.04.2017 Wertung der Angebote 05.05.2017 Voraussichtlicher Versand Zuschlagsbestätigung/Absageschreiben Als Teil des Dossiers für das VgV-Vergabegespräch ist ein prüffähiges Angebot auf Basis des Leistungsbilds im Anhang abzugeben. Das Angebot kann als Bietergemeinschaft erfolgen oder getrennt für die einzelnen Auftragsgegenstände durch die einzelnen Vertreter/-innen der Bietergemeinschaft. Alle Bieter, die am VgV-Vergabegespräch teilnehmen, erhalten die Möglichkeit auf Grundlage der Erörterung im VgVVergabegespräch ihre eingereichten Angebote zu überarbeiten. Sofern die zum VgV-Vergabegespräch eingereichten Angebote nicht vergleichbar sind, behält sich der Auftraggeber vor, ergänzende Vorgaben zu machen, um eine Vergleichbarkeit herzustellen. Sofern die Leistungen für Verkehrsanlagen von der Bietergemeinschaft nicht selbst erbracht werden, sind Leistungen eines entsprechenden Nachunternehmer im Angebot zu inkludieren. Auftragnehmer ist der/die Landschaftsarchitekt/in des Bieters/der Bietergemeinschaft. 5. Submissionsstelle i.A. Kolpingstadt Kerpen Bismarckstraße 60, 50672 Köln Jörg Neubig, Dipl.-Ing. Architekt, Stadtplaner BDA Simon Hubacher, Dipl. Architekt ETH/SIA T.: 0221.519044, F.: 0221.512819 info@neubighubacher.de, www.neubighubacher.de 6 Verfahrensbeschreibung VgV-Verfahren Zukunftsensemble Schloss Türnich 6. Anlagen Anlage 1 Städtebauliche Leistungen gem. Anlage 9 HOAI „Besondere Leistungen zur Flächenplanung“ Anlage 2 Leistungen gem. §38 HOAI 2013 für Freianlagen / Leistungen gem. §46 HOAI 2013 für Verkehrsanlagen Anlage 3 Projektbezogene Liste der anzubietenden Planungsbausteine Anlage: Protokoll des Preisgerichts Anlage: Wertungsmatrix