Beschlussvorlage (Abschluss eines Mietvertrages in Erftstadt-Liblar)

... ,öffentlich STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister V 81 Az.: 8221 o~fi Amt: 82 An den Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Werksausschuss Immobilienwirtschaft I BeschIAusf.: 8221 Datum: 24.08.2005 zur Vorberatung über den Sozialausschuss • der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; Betrifft: Abschluss eines Mietvertrages in Erftstadt-Liblar Finanzielle Auswirkungen: Die Vorlage berührl den Wirlschaflsplan auf der Einnahmeseite. des Eigenbelriebes Immobilienwirlschafl Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt. den 24.08.2005 Beschlussentw'urf: • Die Stadt Erftstadt vermietet an die Agentur für Arbeit (ARGE)zur Unterbringung von 28 Mitarbeitern im Rathaus Erftstadt-Liblar die Räumlichkeiten der ehemaligen Massagepraxis mit einer Gesamtfläche von 227 qm sowie die jetzigen Räume des Sozialamtes (ohne die Bürozimmer 120.107und 108)in der 1. Etage mit einer Gesamtfläche von 257 qm. Der Mietpreis beträgt 6.50 €/qm. bei einer Gesamtfläche von 484 qm ausmachend 3.146.00 € je Monat zuzüglich Nebenkostenvorausleistungen in Höhe von 3.671.92 € je Monat. Der Mietvertrag wird abgeschlossen vom 01.12.2005 an gerechnet bis 30.11.2009. Die Räume in der ehemaligen Praxis werden auf normalen Bürostandard umgebaut; 14Mitarbeiter sollen dort in 4 Doppelzimmern und 6 Einzelzimmern untergebracht werden. Die Umbaukosten werden noch ermittelt. Begründung: Ich habe zusammen mit Vertretern der ARGE kürzlich bezüglich einer eventuellen Unterbringung im Rathaus in ErflstadHiblar verhandelt. Anlässlich einer Besichtigung der ehemaligen Praxisräume wurden die Modalitäten für eine Unterbringung von insgesamt 28 Mitarbeitern dort und in den jetzigen Räumlichkeiten des Sozialamtesin der 1.Etage erörtert. Nach entsprechendem P;\8t2\B221\AUSSCHUS\VORLAGE MIETVERTRAG ARGE.DOC • Umbau der Praxisräume auf derzeitigen städtischen Bürostandard würde sich die Praxis für eine Unterbringung von 14 Mitarbeitern in 4 Doppel- und 6 Einzelzimmern eignen. Die anderen 14 Mitarbeiter könnten im jetzigen Sozialamtsbereich in der 1. Etage in 10 Einzel- und 2 Doppelzimmern untergebracht werden. Einige Mitarbeiter des Sozialamteshaben in den Bereich der ARGEgewechselt. Da die ARGE erhebliche Arbeiten des Sozialamtsbereiches mit übernimmt, können die restlichen Mitarbeiter durch hausinterne Umsetzungen innerhalb des Rathauses Liblar und auch des Verwallungsgebäudes "Haus Ganser" in Lechenich angemessen untergebracht werden. Der ARGE wurde zwischenzeitlich ein Mietvertragsangebot, unter dem Vorbehalt der Zustimmung der städtischen Gremien, unterbreitet. Eine mündliche Zusage zur Anmietung liegt mir vor: eine schriftliche Zusage steht noch aus. Die Miete in Höhe von 6,50 € entspricht dem zur Zeit für Büroräume zu erzielenden Mietzins. In den Vorausleistungen in Höhe von 3.671.92 € je Monat sind neben den üblichen verbrauchsabhängigen Kosten auch die Kosten der vorhandenen Möblierung der jetzigen Räume des Sozialamtes, die Telefon- und Portokosten inkl. der Personalkosten (Telefonzentrale), Kosten für Hausmeister- und Botendienste sowie Reinigungskosten enthalten. Die Mietzeit wurde der Mietvertragslaufzeit Haus Ganser sowie der Rechtsanwaltspraxis im Rathaus liblar angepasst. so dass beim Mietvertragsende für das Haus Ganser am 31.12.2010sowohl die Räume der ARGEals auch die der Rechtsanwaltspraxis frei verfügbar sind. • Die ehemalige Massagepraxis konnte trotz regelmäßiger Bemühungen (Anzeigen, Makler, etc.) keiner Vermietung zugeführt werden; seit dem Mietende im Juni 2003sind zwischenzeitlich Mietausfälle in Höhe von insgesamt 35.000,00€ zu verzeichnen . Da die Räumlichkeiten nach Aussage der ARGEaufgrund der idealen Lage, der Nähe zum hiesigen Sozialamt sowie der Anbindung an den ÖPNV hervorragend für das Jobcenter in Erftstadt geeignet sind, empfehle ich dringend der Vermietung an die ARGE,der derzeit kein weiteres Mietangebot zu angemessenen Konditionen vorliegt. zuzustimmen. P:\822\8221\AUSSCHUS\VORLAGE MIETVERTRAG ARGE.DOC