Beschlussvorlage (WirtschaftsPark Erftstadt - Vorstellung des Marketingkonzeptes)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister An den 8/ Amt: - 082 - BeschlAusf: Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Werksausschuss Immobilienwirtschaft o, ,g V Datum: -082 - 13.06.2005 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; • Betrifft: WirtschaftsPark Erftstadt - Vorstellung des Marketingkonzeptes Finanzielle Auswirkunaen: Die Vorlage berührt den Wirtschaftsplan des Eigenbetriebs Immobilienwirtschaft. Unterschrift ! Erftstadt, des BUdgetverantwortlichen den 13.06.2005 ~ / / .. ~ ./ ~ Beschlussentwurf: Das von der BauGrund erarbeitete Marketingkonzept . "WirtschaftsParks Erftstadt" wird zur Kenntnis genommen . zur Vermarktung des . Begründung: • In dem. zwischen der BauGrund AG und der Stadt Erftstadt geschlossenen Vertrag ist festgelegt, dass die BauGrund u.a auch ein Marketingkonzept erarbeitet, in dem die Festlegung der spezifischen Werbe- und Marketingmaßnahmen zur Erreichung der relevanten Zielgruppen für den "WirtschaftsPark Erftstadt" sowie die Erstellung der hierfür benötigten Unterlagen erfolgt. Anknüpfend an den in der Sitzung am 01,03.2005 des Ausschusses für Wirtschaftsförderung und Werksausschuss Immobilienwirtschaft erfolgten Zwischenbericht der BauGrund zum Stand der Marketingaktivitäten erfolgt nunmehr die abschließende Vorstellung des Konzeptes, Als Anlage ist in diesem Zusammenhang ein Überblick über die erfolgten bzw. geplanten Vermarktungsaktivitäten in 2005 beigefügt. ,tM~~ •• Wf)ijt?J)_~ • • S:. Ab Zielquote für Grundstücksverkauf: Grundstücke noch nicht erschlossen Hauptziel: Bekanntmachung des WirtschaftsParks in Stadt und Region Marketingziele : Redaktionelle Beiträge über WirtschaftsPark in Kölner Stadtanzeiger, Kölner Rundschau u.a. Zeitungen Redaktionelle Beiträge über WirtschaftsPark in "Wirtschaft im Dialog" Einrichtung Internet-homepage Durchfuhrung/Teilnahme von/an Veranstaltungen Gestaltungshandbuch Marketingkonzept Zielgruppen Logo / Internetauftritt DIN A4-Folder und Anzeige I Erstellung GestaItungshandbuch in 1BauGrund enger Verzahnung mit Bebauungsplan 107/2005 115.500,- Fertigstellung Marketingkonzept BauGrund 0712005 Pauschale zu je 50 % in 2004 und 2005 1Konkretisierung Zielgruppen aus Machbarkeitsstudie BauGrund laufend Provisionsleistung Erstellung Logo und Internetauftritt sowie Folder und Anzeige fur Insertionen gemäß Ausschreibung Werbeagenturen ...J Agentur Debüser+Bee in 6/2005 Abstimmung mit StadtlBauGrund 6.400,7.000,5.000,1.200,- Logo Internet (nur Erstellung) Folder ...J Werbeanzeige Beratungsleistungen BauGrund Beratungsleistungen Dritter Zusatzleistungen Werbeagentur weitere Gutachten Verfugungsbudget Netzwerkarbeit • Laufende Beratungsleistungen gemäß Vertrag § 2 Ziffer l.l, u.a. - jour-fixe Workshops/V eranstaltungen Berichterstattung im Ausschuss 1BauGrund Expertengespräche zu Energie, Telekommunikation etc, ..,j • 2005 1 112,500'-1 Ansatz analog fur 2004 (ca. 10,000,- netto) 1Für etwaige Zusatzleistungen sollte ein Budget vorgesehen werden I Dritte 12005 15,000,- Iunvorhergesehenes IOWen 12005 15,000,- Erfassung und Systematisierung von Kontakten - Versendung von Informationsunterlagen (Flyer, Presseartikel etc.) / persönliche Gespräche: Kreissparkasse ..,j WfG Rhein Erft ..,j IHK,KH,HK BVMW ..,j BioTecErft ..,j St@rtHürth uTe Wirtschaftsförderung BauGrund 500,- i.w. Portokosten, Verviel fältigungskosten 2005 • Besuch von Veranstaltungen, Vorträgen etc. (branchenbezogene Veranstaltungen von Verbänden u. Institutionen, Forschnungseinrichtungen, Fachverbänden etc., z.B. Vortragsreihen der WfG Gründungsnetzwerk Wirtschaftsförderung BauGrund 2.000,- (,,) GO Materialversand an potenzielle Interessenten (Flyer, Broschüre etc.) 1. Tranche: Teilnehmer der Expertenworkshops im Rahmen der Machbarkeitsstudie Teilnahmegebühren, Reisekosten je nach ThemensteIlung je nach ThemensteIlung Gründer- u. Nachfolgetag 2005 (lliK) " " 2005 • 01.07.2005 1BauGrund 1500,1 I 12.Quarta12005 1Wirtschaftsförderung 13.Quartal 2005 1500,- 1i.w. Portokosten, Vervielfältigungskosten 2. Tranche: Nachlese Exporeal 2004 Durchsicht bisheriger Vermarktungskontakte und Kontaktaufnahme zu früheren Interessenten 1Mailing / Telefonate • Aufsuchen von Informationsträgern und Unternehmen: • BauGrund 3./4.Quartal 2005 BauGrund 4.Quarta12005 500,- Grundleistungen BauGrund Aufbereitung I textliche Darstellung von Service-Angeboten BauGrund 4.Quarta12005 1.000,- Grundl eistungen BauGrund Organisation und Durchfuhrung einer Fachveranstaltung I eines Workshops zu zielgruppenspezifischen Themen, BauGrund Stadt 10.000,- Grundleistungen BauGrund sowie VeranstaItungskosten (Miete, Bewirtung etc.) - Mitglieder Fachausschuss ;j - ESMT - Fa. Compass - WfG des Landes ;j - Energieagentur NR W Bauträger f Gewerbebau ;j Sammlung, Dokumentation und Darstellung relevanter ServiceAngebote der Stadt, des Kreises, von Dienstleistern etc. z.B. Thema Aus-/Weiterbildung z.B. Thema Unternehmensfinanzierung z.B. Thema Energieberatung 1112005 Messeteilnahmen (eigener Stand) 2005 - Tag der Wirtschaft (BVMW) ;j 03.05.05 - Bauträgerforum der KSK in Köln ;j 21.04.2005 2.500,- Grundleistungen BauGrund • • Teilnahme der WFG des Kreises an der Transport-Logistic 2005 in 1WFG ~ünchen ~ 31.05.03.06.05 Exporeal München, Beteiligung an Gemeinschaftsstand der WFG 10.-12.10.2005 Stadt BauGrund keine 15.000,- Messebesuche Grundleistungen BauGrund Energiemesse Rhein Erft Kreis BauGrund Ggf. Besuch des Systems-world (IT, Media, Kommunikation) 1BauGrund Exponet, Köln - internationale IT-I BauGrund Messe Medica, Düsseldorf - Fachmesse 1BauGrund fur medizin. Produkte, Geräte, IT, etc. Persönliche Beratung von 1BauGrund Ansiedlungsinteressenten Pressearbeit Abstimmung der städtischen I Wirtschaftsförderung Pressearbeit mit projektbezogener PR Pressesamt 24.-28.10.2005 08.-12.Nov. 16.-19- Nov. 2005 1.500,- I Grundleistungen BauGrund 2005 keine • Pressegespräche zu folgenden Anlässen: - Präsentation LOGO --I Presseamt BauGrund • keine 112005 - Life-Schaltung Internet-Auftritt 7/2005 - Erster Spatenstich 2/2006 - Aufstellung Bauschild 2/2006 Redaktioneller Beitrag in der Zeitschrift der WfG des Rhein Erft Kreises.Wirtschaft im Dialog" über den WirtschaftsPark sowie den Wirtschaftsstandort Erftstadt Wirtschaftsförderung BauGrund Ausgabe 3. Quartal 2005 keine Grundleistungen BauGrund Offizieller Spatenstich Gemeinsamer Event zu Beginn der Erschließungsarbeiten mit PolitikiVerwaltungi etc. Wirtschaftsförderung Presseamt Ca.2/2006 2.500,- Redebeiträge, ImbißlUmtrunk Werbeschilder Erstellung von 2-3 Werbeschilder 1 Bauschilder fur den WirtschaftsPark; Standorte: möglichst Blickfeld Autobahn, Kreuzung B 265n 1 Gemeindeverbindungsstraße BauGrund Werbeagentur I. Quarta1J2006 7.000,- Anzeigen Anzeigenschaltung zum WirtschaftsPark in - Wirtschaft im Dialog - • Kölner Rundschau Kölner Stadtanzeiger evt. FAZ, Handelsblatt Anzeigenschaltung in Beilagen I Sonderteilen Tagespresse SUMME • Stadt/WFG BauGrund Schaltungin den Ausgabe IV/200S, I-IV/2006 500,- € brutto (fur 2005) 3 Anzeigen (1/3 Seite, vierfarbig) Kosten: III Seite 1.500,€, Y, Seite 750,- € und 1/3 Seite 500,- € netto. Ca. 2.000 € Format im Einzelfall festzulegen Stadtl BauGrund Ab 2. Quartal 2006 BauGrund Abhängig von entsprechenden Möglichkeiten Rd. 100.000, Stand: 10.06.2005