Mitteilungsvorlage (Konzept Personalentwicklung)

Vorlage Nr.: 303/2013 Erstellt am: 24.07.2013 Aktenzeichen: I/103 Verfasser/in: Frau Liebau Mitteilungsvorlage Gremium Haupt- und Finanzausschuss TOP ö. Sitzung X nö. Sitzung Termin 17.09.2013 Betreff Konzept Personalentwicklung Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Mitteilung Hintergrund Die Ausgangslage des städtischen Personalmanagements ist zunehmend geprägt durch den demografischen Wandel und eine wachsende Komplexität der Aufgaben. Vor diesem Hintergrund will die Stadt Pulheim in der Personalentwicklung aktiver, strategischer und systematischer vorgehen als bisher (HFA 25.9.2012, Vorlage 313/2012). Personalentwicklung Personalentwicklung ist eine Teilfunktion des Personalmanagements, das einheitliche Standards sichert. Darunter werden systematisch gestaltete Prozesse verstanden, die es ermöglichen, das Leistungs- und Lernpotenzial von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erkennen, zu erhalten und in Abstimmung mit dem Einzelbedarf verwendungs- und entwicklungsbezogen zu fördern. Die Personalentwicklung der Stadt Pulheim fokussiert auf die gezielte Förderung aller Mitarbeiter/innen jeden Alters mit dem Ziel, ihre Arbeitszufriedenheit, Leistungsmotivation sowie Arbeitskraft und Gesundheit langfristig zu erhalten bzw. zu stärken. Außerdem will die Stadt Pulheim so ihre Attraktivität als Arbeitgeberin nach innen (zur Bindung der Mitarbeiter/innen) und nach außen (zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter/innen) und damit ihre Wettbewerbsfähigkeit am Arbeitsmarkt steigern. Grundlage hierfür ist das neue Personalentwicklungskonzept. PE-Konzept Das PE-Konzept besteht aus einem Rahmenkonzept und einem Anhang. Der konzeptionelle Teil beinhaltet die Beschreibung der grundlegenden Ziele, des Rahmens, der Handlungsfelder und festgelegten Instrumente. Hier werden organisatorische Verantwortlichkeiten festgelegt und Aussagen zur langfristigen Ausrichtung der Personalentwicklung getroffen. Davon bewusst abgegrenzt stehen im Anhang die Instrumente als solche. Sie umfassen die konkreten Ausführungsbestimmungen für die Anwendung, Formulare, Leitfäden und Checklisten. Das Rahmenkonzept ist hier als Anlage beigefügt. Die Ausführungsbestimmungen werden derzeit verwaltungsintern abgestimmt. Vorlage Nr.: 303/2013 . Seite 2 / 2 Ablauf Das Konzept soll zu einem Werk entwickelt werden, das zur Stadtverwaltung Pulheim passt. Die Maßnahmen und wesentlichen Instrumente sind auf Grundlage der Einschätzungen von Fraktionsvorsitzenden und Verwaltungsvorstand zu den strategischen Rahmenbedingungen und Kernthemen der Zukunft erarbeitet worden. Es ist geplant, bis Ende 2013 alle Beschäftigten mit Personalverantwortung in der Anwendung zu schulen. Ab 2014 werden die Maßnahmen erprobt und anschließend gesamtstädtisch umgesetzt. Die Implementierung und spätere Nutzung der Instrumente ist als ein fortlaufender Prozess angelegt. Sie werden regelmäßig bewertet und bei Bedarf verbessert. So soll ein Maßnahmenportfolio entstehen, das auf die Stadt Pulheim zugeschnitten ist. Analyse / Grundlagen Konzept 2013 2012 Ablauf im Überblick: 09 / 2012 Information des Haupt- und Finanzausschusses 10 / 2012 Interviews mit den Fraktionsvorsitzenden und den Mitgliedern des Verwaltungsvorstands zu strategischen Rahmenbedingungen und Kernthemen der zukünftigen Personalentwicklung 11 / 2012 Information der Fraktionsvorsitzenden und des VV über die Ergebnisse der Interviews 11 / 2012 Workshop der Amtsleiter/innen und Stabsstellen zu Grundlagen des PE-Konzepts - Erarbeiten von Basisanforderungen für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte 01 / 2013 Entwicklung und Abstimmung der Basisanforderungen 1. Quartal Entwicklung des PE-Konzepts 04 / 2013 Workshop der Amtsleiter/innen und Stabsstellen - Handlungsrahmen Führung 1. Halbjahr Diskussion des Konzeptentwurfs mit dem VV und den Amtsleiter/innen Beteiligung des Personalrates Implementierung 2014 Entwicklung der einzelnen Instrumente (Leitfäden, Formulare, Checklisten etc.) 3. / 4. Quartal verwaltungsinterne Abstimmung der Instrumente 09 / 2013 Information des Haupt- und Finanzausschusses 4. Quartal Schulung der Anwender/innen (alle Beschäftigte mit Personalverantwortung) ab 1.1. Anwendung der neuen Instrumente und Vorgehen nach den neuen Richtlinien