Beschlussvorlage (Wiederbesetzung der vakanten Stelle 90000238 in der Abteilung 10.2, Kultur, Sport, Städtepartnerschaft und Tourismus hier: Antrag der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen)

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 11.1 / Organisation Sachbearbeiter/in: Herr Stingl TOP Drs.-Nr.: 533.16 Datum : Beratungsfolge Termin Haupt- und Finanzausschuss X 14.10.2016 Bemerkungen 02.11.2016 Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Wiederbesetzung der vakanten Stelle 90000238 in der Abteilung 10.2, Kultur, Sport, Städtepartnerschaft und Tourismus hier: Antrag der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen X Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von ___ € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) Pflichtaufgabe Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Beschlussausfertigung soll erhalten: Sachbearbeiter Abteilungsleiter Amtsleiter Stingl Stein Jung Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Dez. / Amt Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro Spürck Seidenpfennig Begründung: Die Stelle 90000238 ist seit dem Stellenwechsel der bisherigen Stelleninhaberin am 01.04.2016 vakant. Zum 01.10.2016 hätte die Stelle nach Ablauf der 6-monatigen Wiederbesetzungssperre nachbesetzt werden können. Die Nachbesetzung erfolgte bisher nicht. Zur Überbrückung der Wiederbesetzungssperre wurden Aufgaben auf die übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung verteilt, bei gleichzeitiger Reduzierung der Gesamtaufgaben der Abteilung 10.2 (z.B. Verringerung der Veranstaltungen). Diese Maßnahme sollte auch bis zum Vorliegen erster Erkenntnisse aus der Organisationsuntersuchung fortgeführt werden, da vakante Stellen unmittelbar umsetzbares Einsparpotential besitzen. Sofern die Organisationsuntersuchung Einsparmöglichkeiten aufzeigt könnten diese dann schnell umgesetzt werden. Die angesprochenen krankheitsbedingten Personalausfälle führen jedoch dazu, dass diese Arbeitsverteilung so nicht mehr aufrecht erhalten werden kann. Vorübergehend soll daher in Kürze Personal aus anderen Bereichen bei Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit in diesem Bereich eingesetzt werden, um die Aufgabenerledigung, insbesondere die angesprochene Erzielung von Einnahmen, sicher zu stellen. Eine dauerhafte Lösung wird jedoch derzeit aus den o.g. Erwägungen zur möglichst zeitnahen Erzielung von Einsparungen bzw. möglichen, auf Grund der Ergebnisse der Organisationsuntersuchung notwendigen, organisatorischen Veränderungen nicht erfolgen. Beschlussvorlage 533.16 Seite 2