Daten
Kommune
Brühl
Größe
6,3 MB
Datum
26.01.2015
Erstellt
21.01.15, 18:02
Aktualisiert
21.01.15, 18:02
Stichworte
Inhalt der Datei
kdvz Rhein-Erft-Rur • Postfach 1566 • 50205 Frechen
Kommunale
Datenverarbeitungszentrale
An die
Mitglieder und
stellvertretenden Mitglieder
der Verbandsversammlung
Auskunft erteilt:
Herr Köß
rkoess@kdvz-frechen.de
Tel: 0 22 34 / 18 22 - 512
0 22 34 / 18 22 - 0
Fax: 0 22 34 / 18 22 - 155
Ihr Zeichen - Ihre Nachricht vom
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00 - 14.2 - GF
Datum
18.12.2014
69. Sitzung der Verbandsversammlung des Zweckverbandes
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Anlage erhalten Sie eine Ausfertigung der Niederschrift über die vorbezeichnete Sitzung zu
Ihrer Information.
Mit freundlichen Grüßen
Büttner
Vorsitzender der Verbandsversammlung
Anlagen
Kommunal e Datenv erarbeit un gs ze ntr al e Rhein Erf t Rur Bonnstraße 16-18 50226 Frechen
Verbandsv orst e he r: Heinrich Stommel
Geschäf tsf ührer: Karl Heinz Wergen
Kreissparkasse Köln (BLZ 370 502 99) Kto.-Nr.: 000 000 31 75 BIC: COKSDE33 IBAN: DE19370502990000003175
USt.-ID: DE 123497162
www.kdv z-f rechen.de
Seite 2/6
KDVZ Rhein-Erft-Rur
Der Verbandsvorsteher
00 – 13 - 11
18.12.2014
NIEDERSCHRIFT
über die 69. Sitzung der Verbandsversammlung
des Zweckverbandes
am 12.12.2014
im großen Sitzungssaal der Stadt Frechen, Rathaus, Johann-Schmitz-Platz 1-3,
50226 Frechen
von:
bis:
Teilnehmer:
Entschuldigt:
10:00 Uhr
11:20 Uhr
siehe Anlage 1
siehe Anlage 2
Öffentlicher Teil
TOP 69 \1
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Herr Büttner begrüßt die Anwesenden und wünscht den Teilnehmern einen guten Verlauf der
Veranstaltung. Anschließend stellt er die form- und fristgerechte Einladung zur
Verbandsversammlung fest. Die Veröffentlichung erfolgte im Amtsblatt für den
Regierungsbezirk Köln Nr. 47 vom 24.11.2014. Weiterhin stellt Herr Büttner die
Beschlussfähigkeit fest.
TOP 69 \2
Beschlussfassung über die Tagesordnung
Änderungen zur Tagesordnung werden nicht gewünscht, die Verbandsversammlung beschließt
einstimmig die Tagesordnung wie vorgelegt.
TOP 69 \3
Genehmigung der Niederschrift über die 68. Sitzung der
Verbandsversammlung vom 31.10.2014 - 00 - 13 - 1 -
Einwände gegen die Niederschrift werden nicht erhoben und die Verbandsversammlung
genehmigt einstimmig die Niederschrift über die 68. Sitzung.
Seite 3/6
TOP 69 \4
Feststellung des Jahresabschlusses 2013 zum 31.12.2013
1. Bericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KONLUS GmbH über die
Prüfung des Jahresabschlusses 2013
2. Bericht des Vorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses über die
Prüfung des Jahresabschlusses 2013
3. Feststellung des Jahresabschlusses 2013
Vorlagen-Nr.: 35/2014
Herr Büttner verweist auf die Vorlage. Im Anschluss stellt Herr Neu, Fa. KONLUS GmbH,
anhand einer Folienpräsentation die Kernaussagen des Prüfberichtes zum Jahresabschluss
2013 vor (Anlage 3) und fasst diesen mit der Aussage zusammen, dass dem Verband ein
uneingeschränktes Testat erteilt werden konnte. Es gab keine Beanstandungen. Ausdrücklich
lobt Herr Neu das Risikomanagementsystem des Zweckverbandes. Herr Grebe als stellv.
Vorsitzender des Rechnungsprüfungsausschusses verweist daraufhin auf die Beschlussempfehlung des Gremiums an die Verbandsversammlung.
Ohne weitere Aussprache fasst die Verbandsversammlung einstimmig folgenden Beschluss:
Beschluss:
Die Verbandsversammlung stellt gem. § 26 (3) EigVO den Jahresabschluss und den
Lagebericht zum 31.12.2013 fest und erteilt dem Verwaltungsrat und dem
Verbandsvorsteher vorbehaltlos Entlastung für das Wirtschaftsjahr 2013.
TOP 69 \5
Verlängerung der Kreditierung von langfristigen Forderungen gegen
Verbandsmitglieder (Ausgleich des nicht durch Eigenkapital gedeckten
Fehlbetrages aus der Eröffnungsbilanz zum 01.01.2004)
Vorlagen-Nr.: 37/2014
Herr Büttner verweist auf die Vorlage.
Da keine Wortmeldungen vorliegen, fasst die Verbandsversammlung ohne weitere Aussprache
einstimmig folgenden Beschluss:
Beschluss:
Die Fälligkeit der Zahlungen zum Ausgleich der Forderungen gegen Verbandsmitglieder,
die sich aus der Übernahme des „nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrages“ aus
der Eröffnungsbilanz zum 01.01.2004 ergeben, wird auf den 31.12.2015 festgesetzt.
Eine Verzinsung dieser langfristigen Forderungen soll nicht erfolgen.
TOP 69 \6
Beratung und Verabschiedung des Wirtschaftsplanes 2015
Vorlagen-Nr.: 36/2014
Herr Büttner verweist auf die Vorlage und gibt anschließend dem Geschäftsführer der kdvz
Rhein-Erft-Rur Herrn Wergen die Gelegenheit für eine Bilanz des laufenden Jahres sowie
einen Ausblick auf die wesentlichen Handlungsfelder der kdvz in 2015 (Anlage 4). Auf eine
Nachfrage von Herrn Fuchs informiert Herr Wergen, dass sich die Kooperationen der kdvz im
Hinblick auf deren Rolle als Anbieter einerseits und Nachfrager andererseits wirtschaftlich in
etwa die Waage halten. Herr Nitsche erkundigt sich nach der Bedeutung von Cloud-Computing
im Zusammenhang mit der Re-Zentralisierung von IT-Infrastrukturen. Hierzu erläutert Herr
Seite 4/6
Wergen, dass es sich dabei um eine Cloud-Lösung, genauer eine sog. „Private Cloud“ handele.
Die zentralisierten Kommunen halten demnach keine nennenswerte Rechnerleistung mehr in
ihren Rathäusern vor. Daten, Anwendungen, aber auch ganze Arbeitsoberflächen würden direkt
durch die kdvz, gleichsam aus der Steckdose, zur Verfügung gestellt. Auf eine Nachfrage von
Frau Adams zum Zusammenhang zwischen Zentralisierung und Anbindung an schnelles
Internet legt Herr Wergen dar, dass die kdvz für den Datentransfer über ein geschlossenes
Netz, das sog. Wide Area Network (WAN), im Verbandsgebiet verfüge.
Weiterer Erörterungsbedarf besteht nicht und die Verbandsversammlung fasst einstimmig
folgenden Beschluss:
Beschluss:
1.
Die Verbandsversammlung beschließt den Wirtschaftsplan 2015.
2.
Die Verbandsversammlung beschließt den Stellenplan 2015.
3.
Die Verbandsversammlung setzt die Vorauszahlungen auf die Umlage 2015
nach § 19 GkG fest.
4.
Mehrauszahlungen für Einzelvorhaben im Vermögensplan bedürfen der
Zustimmung der Verbandsversammlung, wenn sie 25.000 € überschreiten
und keine Deckungsmöglichkeit im Vermögensplan besteht.
TOP 69 \7
Mitteilungen des Verbandsvorstehers
Herr Stommel weist nochmals auf den Informationsblock über die kdvz für die neuen Mitglieder
der Verbandsversammlung nach Sitzungsende hin.
TOP 69 \8
Anregungen und Anfragen
Anregungen und Anfragen liegen nicht vor.
Herr Büttner dankt den Anwesenden für die Diskussionsbeiträge und beschließt mit guten
Wünschen für die Weihnachtszeit und den bevorstehenden Jahreswechsel die 69. Sitzung der
Verbandsversammlung.
Büttner
Vorsitzender der Verbandsversammlung
Anlagen
Köß
Schriftführer
Seite 5/6
Anlage 1
Adams, Johannes (2. Stellv. Verbandsvorsteher)
Adams, Katharina (Mitglied (Stadt Linnich))
Arenz, Benno (stellv. Mitglied (Stadt Erftstadt))
Berger, Wolfgang (stellv. Mitglied (Stadt Bergheim))
Bewernick, Ilsemarie (Mitglied (Gemeinde Nörvenich))
Buch, Axel (Mitglied (Gemeinde Hürtgenwald))
Büttner, Alexander (Mitglied (Stadt Bad Münstereifel))
Dresen, Willi (Mitglied (Stadt Frechen))
Etten, Helmut (Mitglied (Gemeinde Dahlem))
Fuchs, Carol (stellv. Mitglied (Stadt Hürth))
Grebe, Karl-Heinz (Mitglied (Rhein-Erft-Kreis))
Harzheim, Peter (Mitglied (Gemeinde Merzenich))
Heuser, Hermann (Mitglied (Gemeinde Niederzier))
Hummelsheim, Manfred (stellv. Mitglied (Stadt Wesseling))
Kranz, Josef (Mitglied (Gemeinde Vettweiß))
Dr. Lehmann, Patrick (1. Stellv. Verbandsvorsteher)
Löfgen, Timo (Mitglied (Gemeinde Langerwehe))
Nitsche, Rudolf (Mitglied (Stadt Bedburg))
Piehler, Alfred (stellv. Mitglied (Gemeinde Nettersheim))
Radermacher, Herbert (Mitglied (Gemeinde Kall))
Reuter, Vanessa (stellv. Mitglied (Stadt Nideggen))
Ripp, Klaus (Mitglied (Stadt Kerpen))
Scharmach, Sascha (stellv. Mitglied (Stadt Zülpich))
Schenk, Tobias (Mitglied (Stadt Elsdorf))
Schmitz, Maria (Mitglied (Stadt Pulheim))
Dr. Schumacher, Helmut (Mitglied (Stadt Jülich))
Steg, Guido (stellv. Mitglied (Gemeinde Kreuzau))
Stickeler, Karsten (Mitglied (Kreis Euskirchen))
Stommel, Heinrich (Verbandsvorsteher)
Wassenhoven, Horst (stellv. Mitglied (Gemeinde Aldenhoven))
kdvz:
Wergen, Karl Heinz (Geschäftsführer (kdvz))
Köß, Roland (Schriftführer (kdvz))
Flohe, Anne-Marie (RPA (kdvz))
Franken, Klaus (Rechnungswesen (kdvz))
Gäste:
Herr Neu, Fa. Konlus
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Anlage 2
Bobe, Udo (stellv. Mitglied (Stadt Brühl))
Boje, Peter (stellv. Mitglied (Stadt Heimbach))
Claßen, Ralf (Mitglied (Gemeinde Aldenhoven))
Cremer, Peter (Mitglied (Stadt Heimbach))
Erner, Volker (Mitglied (Stadt Erftstadt))
Eskes, Alexander (Mitglied (Gemeinde Weilerswist))
Esser, Erwin (Mitglied (Stadt Wesseling))
Frantzen, Jürgen (Mitglied (Gemeinde Titz))
Göckemeyer, Margit (Mitglied (Stadt Nideggen))
Grebarsche, Peter D. (Mitglied (Stadt Brühl))
Ludes, Peter-Hans (Mitglied (Stadt Bergheim))
Pracht, Wilfried (Mitglied (Gemeinde Nettersheim))
Schuster, Ulrich (Mitglied (Gemeinde Inden))
Prof. Dr. Steffens, Karl-Georg (Mitglied (Gemeinde Kreuzau))
Strotkötter, René (stellv. Mitglied (Gemeinde Weilerswist))
Unterberger, Heinrich (stellv. Mitglied (Gemeinde Inden))
Westphal, Raimund (Mitglied (Stadt Hürth))
Wolter, Leo (Mitglied (Stadt Zülpich))
Bilanz 2014
Ausblick 2015
Karl Heinz Wergen
Geschäftsführer
Bilanz 2014
• Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.3
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Elektronische Steuerakte
Elektronische Bauakte
Elektronische Personalakte
Elektronische Rettungsbelegakte
Rechnungseingangsworkflow
Vollstreckungsakte
Aktenplan
Hundeakte
Friedhofsakte
10 Verwaltungen (+ 2 in Vorbereitung)
2 Verwaltungen (+ 1 in Vorbereitung)
1 Verwaltung (+ 5 in Vorbereitung)
1 Verwaltung
1 Verwaltung
1 Verwaltung in Vorbereitung
4 Verwaltungen (+ 1 in Vorbereitung)
1 Verwaltung in Vorbereitung
1 Verwaltung in Vorbereitung
Alle in Vorbereitung befindlichen Projekte sollen bis Ende Februar 2015
abgeschlossen sein.
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
2
Bilanz 2014
• Papierloser Sitzungsdienst SD.NET
• In 31 Verwaltungen mit über 800 Benutzer-Lizenzen für das RICH-Modul im
Einsatz
• Kooperation mit der GKD Paderborn: 4 Kunden nutzen den Sitzungsdienst der
kdvz Rhein-Erft-Rur
• Wahlen
94 Wahlkunden aus dem Verbandsgebiet der kdvz, civitec und KDZ Siegen führten
die
• Europawahl
• Kreiswahl
• Ratswahl
durch; 41 Verwaltungen wählten zusätzlich das Bürgermeisteramt
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
3
Bilanz 2014
• Umstellung der Finanzsoftware Infoma
newsystem®kommunal
• Umstieg auf Version 7, damit verbunden Wechsel der Basistechnologie
• Gde. Hellenthal als einer von 4 Testkunden bundesweit
• drei Kommunen in 2014 Umstieg realisiert
• Umstieg der weiteren Infoma-Kunden in 2015
• Sozialwesen
• Umstieg auf OPEN/PROSOZ
• Re-Zentralisierung durch Hosting bei der kdvz mit der ersten Verwaltung begonnen
• Geschäftsprozesse
• Entwicklung von Blaupausen von Geschäftsprozessen für E-Bürgerservice gemeinsam mit
zwei Pilotkommunen
• Produktauswahl einer Prozessmodellierungs-Software
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
4
Bilanz 2014
• Auswahl eines Bürgerservice-Portals
• Produktentscheidung: Bürgerservice-Portal der AKDB
• elektronischer Zugang zur Verwaltung
• elektronische Signatur
• Authentifizierung über die eID der neuen Personalausweise
• elektronische Bezahlfunktion
• Programm für die Terminreservierung bei den örtlichen Dienststellen
•
18.12.2014
Technische Produktinstallation
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
5
Bilanz 2014
• Zentralisierung von IT-Infrastrukturen
• in 2014 neu:
Inden
Nörvenich
Nideggen
Hellenthal
• nunmehr 8 Verwaltungen vollständig
• 1 Verwaltung in Teilschritten
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
6
Bilanz 2014
• Verbandsnetz als Kommunikationsinfrastruktur
•
22 Verwaltungen mit 115 Access Points nutzen das zentrale Authentisierungs-/
Autorisierungssystem für WLAN in den Verwaltungen
•
•
9 Verwaltungen nutzen Voice Over IP über die kdvz
21 Verwaltungen nutzen den zentralen Exchange-Server bei der kdvz mit über
2.700 Postfächern
•
1 Verwaltungnutzt Richtfunk mit einer Übertragungsrate von 100 Mb/s
• IT-Sicherheit und Datenschutz
•
•
10 Verwaltungen:
3 Verwaltungen:
18.12.2014
kdvz als externer IT-Sicherheitsbeauftragter
kdvz als externer Datenschutzbeauftragter
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
7
Ausblick 2015
• Weitere Virtualisierungsprojekte
•
•
3 Verwaltungen geplant
2 weitere Verwaltungen in Voruntersuchungen
• Verfahrensumstellung der INFOMA-Module auf
Navision 2013
• Ausbau Dokumentenmanagement
•
•
weitere Kunden
weitere Aktenarten
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
8
Ausblick 2015
• Realisierung Bürgerportal
•
Basis-Services im Einwohnerbereich und Personenstandswesen
• Realisierung einer ePayment-Lösung für
Verbandsmitglieder
• Projektumsetzung ‚eVergabe‘
• OpenData
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
9
Kooperationen der kdvz
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur
Kooperationspartner
Einwohnerwesen
(Hosting)
regioIT (Aachen)
kompl.
Verband
Ausländerwesen
KDZ Westfalen-Süd (Siegen)
4 Verw.
Wahlen
civitec (Siegburg)
KDZ Westfalen-Süd (Siegen)
über 90
Komm.
Sitzungsdienst
(Support)
GKD Paderborn
4 Verw.
Personalwesen
(Support)
civitec (Siegburg)
regioIT (Aachen)
kompl.
Verband
Personenstandsregister
ePR-Server
Drittkunde Stadt Geilenkirchen
1 Verw.
DOI-Zugang
div. Drittkunden
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
10
Kooperationen in Vorbereitung
kdvz Rhein-Erft-Rur
Kooperationspartner
Finanzwesen
Infoma
civitec (Siegburg)
zunächst
5 Verw.
Gewerberegister
civitec (Siegburg)
kompl.
Verband
Ordnungswidrigkeiten
(Buß- und Verwarngeld)
civitec (Siegburg)
kompl.
Verband
Anmeldeverfahren Kindergärten
ITK Rheinland (Neuss)
zunächst
1 Verw.
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
11
Ausblick 2015
• Szenario künftiger Kooperationsbeziehungen der
kdvz Rhein-Erft-Rur
•
Ziel: Entwicklung und Installierung weiterer Felder der
Zusammenarbeit
•
Einrichtung einer Arbeitsgruppe
•
•
•
•
18.12.2014
Bewertung der Wirtschaftlichkeit der kdvz
Unterstützung der strategischen Ausrichtung des Zweckverbandes
Besetzung: max. 4 Personen aus jedem Kreisgebiet plus kdvz
Ergebnistransfer an den Verwaltungsrat bis 30.06.2015
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
12
Die kdvz Rhein-Erft-Rur möchte
Leistungsportfolio (Kernkompetenzen) stärken
Standardisierung voranbringen
Innovation mitgestalten
Kooperation ausbauen
und ist Ihr Ansprechpartner in allen IT-Fragen!
18.12.2014
kdvz Rhein-Erft-Rur – Bilanz 2014
13
IT-Lösungen. Integriert. Aus einer Hand.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Karl Heinz Wergen
Geschäftsführer
Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Internet: http//:www.kdvz-frechen.de