Vorlage (Dienstreise von Ratsmitgliedern zu den Feierlichkeiten des 50-jährigen Partnerschaftsjubiläums Sceaux - Brühl)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Sachbearbeiter/in Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 32/3 Overhoff, Irene 41 10 02 Mo 08.04.2015 144/2015 Betreff Dienstreise von Ratsmitgliedern zu den Feierlichkeiten des 50-jährigen Partnerschaftsjubiläums Sceaux - Brühl Beratungsfolge Hauptausschuss Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus Finanzielle Auswirkungen x BGM x Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK 543118 / KST 11070800 Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle Zust. Dez. Zust. Dienststelle Kämmerer RPA Beschlussentwurf: Der Hauptausschuss beschließt die Dienstreise zum Partnerschaftsjubiläum nach Sceaux von Freitag, 5. Juni bis Sonntag, 7. Juni 2015 für folgende Ratsfrauen und Ratsherren: Erläuterungen: Die Stadt Sceaux feiert in diesem Jahr das 50-jährige Jubiläum der Städtepartnerschaft Sceaux – Brühl, 50 Jahre nach Unterzeichnung der Partnerschaftsurkunde in Sceaux. Die Stadt Sceaux hat eine Delegation aus Brühl eingeladen, das Partnerschaftsjubiläum gemeinsam zu feiern. Der Bürgermeister schlägt vor, die Brühler Delegation gemeinsam mit Vertretern des Rates aus allen im Rat vertretenen Fraktionen bei den offiziellen Feierlichkeiten am Freitag, 05.06. und Samstag, 06.06.2015 anzuführen. Damit bringt die Stadt Brühl ihre besondere gesellschaftliche und politische Wertschätzung der Städtepartnerschaft Brühl-Sceaux und der deutsch-französischen Freundschaft als Beitrag zur europäischen Einigung zum Audruck. Gerade die gegenwärtigen Ereignisse mit dem Attentat auf die Redaktion „Charly Hebdo“ und der beeindruckenden Hilfsaktionen der Franzosen nach dem Flugzeugabsturz der Germanwings in den französischen Alpen machen deutlich, wie wichtig feste freundschaftliche Beziehungen zwischen Deutschen und Franzosen insgesamt und der Bürgerschaft von Brühl und Sceaux in einem vereinten Europa sind. Seite - 2 – Drucksache 144/2015 Vorschlag zum Reiseablauf: Unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten wird vorgeschlagen, einen Kleinbus der Stadtwerke Brühl GmbH (9-Sitzer) zu mieten, der vom städtischen Partnerschaftsbeauftragten Roland Mohlberg geführt wird. Alternativ kann selbstverständlich auch eine individuelle Anreise erfolgen. Geplant ist die Unterbringung im Hotel Colbert in Sceaux (2 Übernachtungen mit Frühstück) Die Kosten belaufen sich bei 5 Ratsmitgliedern auf ca. 1.600,00 € (Miete Bus, Treibstoff, Maut, 2 Übernachtungen und Frühstück). Vorläufiger Zeitplan Fr. 05.06.2015 bis 16:00 Uhr: Fr. 05.06.2015 ab 18:00 Uhr: Anreise und Check-in im Hotel Colbert Empfang der Stadt Sceaux im Rathaus Sa. 06.06.2015 bis 17:00 Uhr Sa. 06.06.2015 ab 18:00 Uhr Partnerschaftsbegegnungen in Sceaux Festakt „50 Jahre Städtepartnerschaft Sceaux – Brühl“ So. 07.06.2015 ab 9:00 Uhr Rückreise