Beschlussvorlage (Sponsoringbericht 2015)

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 14 / Rechnungsprüfung, Revision, TOP Korruptionsprävention Sachbearbeiter/in: Pascal Martin Drs.-Nr.: 270.16 Datum : Beratungsfolge Termin Stadtrat X 20.06.2016 Bemerkungen 05.07.2016 Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Sponsoringbericht 2015 X Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von ___ € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) Pflichtaufgabe Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Stadtrat nimmt den Sponsoringbericht 2015 zur Kenntnis. Beschlussausfertigung soll erhalten: Sachbearbeiter Abteilungsleiter/in Amtsleiter Martin Klinkhammer Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Dez. / Amt Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro Schaaf Spürck Seidenpfennig Begründung: Im Zusammenhang mit der Thematik „Antikorruption“ hat der Stadtrat in seiner Sitzung am 09.07.2002 Rahmenregelungen zu Sponsoring verabschiedet. Diese Rahmenregelungen enthalten den Hinweis, dass dem Stadtrat eine Übersicht über die abgeschlossenen Sponsoringverträge vorgelegt werden soll. Übersicht über die Sponsoringverträge und –zusagen bzw. sponsoringähnlichen Vorgänge, die im Jahr 2015 durchgeführt wurden: Partner RWE Deutschland AG RWE Deutschland AG RWE Deutschland AG Pöppinghaus & Wenner TrocknungsService GmbH Kreissparkasse Köln Marketingabteilung Euromax Cinemas Kerpen Herrn Notar Dr. Tobias Clevinghaus Herrn Notar Dr. Dieter Stöhr LVR Archivberatungs- und Fortbildungszentrum Brauweiler Gegenstand des Sponsorings Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Höhe/Wert des Sponsorings Vorbereitung und Durchführung des Fahrradtages am 05.07.2015 Anschaffung von technischen Geräten: -1 Notebook und 1 Spiegelreflexkamera (Feuerwehr) -3 Navigationsgeräte (Tiefbauamt) -Installation eines Geschwindigkeitsanzeigesystems (Sindorf) Akkordeonale 2015 Öffentlichkeitsarbeit *) 4.900,00 € Öffentlichkeitsarbeit *) 1.500,00 € 2015 Mittsommernacht 2015 Erhalt von 100 Eintrittskarten (Wert von insgesamt 2.300,00 €) Anzeigenschaltung im Kulturkalender der Kolpingstadt Kerpen 5.000,00 € Abt. 10.1 2015 Layout und Druck des Kulturkalenders der Kolpingstadt Kerpen für eine gesamte Jahresausgabe (erscheint 3x pro Jahr) Kerpen und die Protestanten 1517-2017: 500 Jahre Reformation Kerpen und die Protestanten 1517-2017: 500 Jahre Reformation Ausstellung „In der Heimat, da gibt es ein Wiedersehen. Feldpost im 1. Weltkrieg“ Beschlussvorlage 270.16 Jahr/ meld. Abt./Amt 2015 Abt. 10.1 Öffentlichkeitsarbeit *) 6.300,00 € 2015 Abt. 10.1 Nennung/Hinweis auf Unterstützung bei der Veranstaltung bzw. Ausstellung Nennung/Hinweis auf Unterstützung bei Veranstaltung bzw. Ausstellung Gestaltung und Druck der Basistafeln für die Ausstellung Abt. 10.2 ca. 3.200,00 € 2015 Abt. 10.2 300,00 € 2015 Abt. 11.1 2.000,00 € 2015 Abt. 11.1 1.440,00 € 2015 Abt. 11.1 Seite 2 Partner LVR Archivberatungs- und Fortbildungszentrum Brauweiler über das Gymnasium Kerpen, Europaschule Katholische Frauengemeinschaft Deutschlands St. Rochus Kerpen-Türnich Kollekte Fa. Niehoff, Kerpen Marga und Walter Boll Stiftung Fa. Stefan Gey Gartengestaltung, Kerpen-Buir Gartencenter Ritter GmbH Volksbank Erft eG, Zweigniederlassung Raiffeisenbank von 1895 Capitol Kerpen, Herr Bernd Schmitz Kreissparkasse Köln Filiale Kerpen C&A Mode GmbH & Co. KG Marga und Walter Boll Stiftung Partner Gegenstand des Sponsorings Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Höhe/Wert des Sponsorings Ausstellung „In der Heimat, da gibt es ein Wiedersehen. Feldpost im 1. Weltkrieg“ Anschaffung der Tablett-PC’s als Ausstellungs- und Lernmaterial 1.000,00 € Zwei Obstbäume im Marienfeld Pflanzung der Obstbäume 362,45 € Jahr/ meld. Abt./Amt 2015 Abt. 11.1 2015 Abt. 16.1 Baum des Jahres 2016 für die Spiel- und Picknickwiese Marienfeld „Baum des Jahres“ Schilder für die Spiel- und Picknickwiese Marienfeld Unterhaltung der Storchenwiese Marienfeld (Baumpflege) Nennung auf Hinweistafel 240,00 € 2015 Nennung auf der Internetseite der Kolpingstadt Kerpen Nennung auf Flyer und Schild vor Ort 1.497,99 € Abt. 16.1 2015 Nicht bekannt. Abt. 16.1 2015 Abt. 16.1 Saisonale Bepflanzung des Innenkreisels Kreisverkehrsplatz Hahnenstraße Aufstellen kleiner Werbeschilder Ausstellung „Kerpener Lichtbildner“ Nennung auf Flyer und Plakat der Ausstellung Ausstellung „Kerpener Lichtbildner“ Einbürgerungsfeier im Soziokulturellen Zentrum Horrem Lernförderprojekte der Koordinationsstelle gegen Kinderarmut Kinderkulturtage in Kerpen Beschlussvorlage 270.16 Gegenstand des Nennung auf Flyer und Plakat der Ausstellung Verteilung von Kugelschreibern und Schreibblöcken mit Logo der KSK Köln Nennung/Hinweis auf Unterstützung in Pressemitteilung Nennung/Hinweis auf Unterstützung in Pressemitteilungen Gegenleistung Nicht bekannt. Es liegt kein schriftlicher Vertrag vor. Fa. Ritter wollte lediglich eine mündliche Vereinbarung. 250,00 € 2015 Abt. 18.1 2015 Abt. 22.1 50,00 € 2015 150,00 € Abt. 22.1 2015 Abt. 22.3 2.000,00 € 2015 17.800,00 € Abt. 23.1 2015 Höhe/Wert des Abt. 23.1 Jahr/ Seite 3 Sponsorings C&A Mode GmbH & Co. KG Marga und Walter Boll Stiftung Kinderkulturtage in Kerpen Anschaffung eines Tandem-Anhängers für das Spielmobil Marga und Walter Boll Stiftung Beschriftung des Spielmobil-Anhängers RWE Power AG Überlassung von Wohnraum in Kerpen-Manheim-alt zur Flüchtlingsunterbringung Schönmackers Umweltdienste GmbH & Co. KG Müllsammelaktion der Kolpingstadt Kerpen Nennung/Hinweis auf Unterstützung in Pressemitteilungen Nennung/Hinweis auf Unterstützung in Presse/städt. Homepage Nennung/Hinweis auf Unterstützung in Presse/städt. Homepage Keine Hinweis auf die Unterstützung in Publikationen Sponsorings 2.000,00 € meld. Abt./Amt 2015 12.101,11 € Abt. 23.1 2015 Abt. 23.3 720,90 € 2015 Abt. 23.3 13 mietzinsfreie Wohnhäuser, wobei die Kosten für die Wohnungserstausstattung und Betriebskosten die Kolpingstadt Kerpen übernimmt 212,00 € 2015 Abt. 24.2 2015 Abt. 25.1 *) Insbesondere Nennung als Sponsor in Pressemitteilungen und bei Veranstaltungen, gemeinsamer Pressetermin, Anbringung von Sponsorenschildern, Vorlage einer nachvollziehbaren Dokumentation der erbrachten Leistungen. Durch die Vorlage dieses Berichtes erledigt sich das Schreiben vom 30.05.2016 der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen, Drs.-Nr. 311.16, das als Anlage dieser Vorlage beigefügt ist. Die dort genannten Schriftsätze sind als weitere Anlage im Ratsinformationssystem eingestellt. Beschlussvorlage 270.16 Seite 4