Beschlussvorlage (Internetauftritt der Kolpingstadt Kerpen)

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 11.2 / EDV Sachbearbeiter/in: Uwe Pepinghege TOP Drs.-Nr.: 372.16 Datum : Beratungsfolge Termin Haupt- und Finanzausschuss X 21.06.2016 Bemerkungen 28.06.2016 Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Internetauftritt der Kolpingstadt Kerpen hier: Anfrage der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen X Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von ___ € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) Pflichtaufgabe Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Beschlussausfertigung soll erhalten: Sachbearbeiter/in Pepinghege Abteilungsleiter/in Amtsleiter/in Stein Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Dez. / Amt Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro Spürck Seidenpfennig Begründung: Mit Schreiben vom 17. Juni 2016 bittet die Grüne Ratsfraktion um Informationen, wieviel Geld die Stadt insgesamt für ihren Internetauftritt für welche Einzelpositionen ausgibt. Weiter bittet sie mitzuteilen, welche Gegenleistungen für diese Ausgaben erbracht werden und ob es einen Vertrag gibt. Die jährlichen Kosten für den Internetauftritt sind vertraglich mit der Firma Advantic vereinbart und betragen rd. 9.650 € im Wesentlichen für Lizenzmiete und Wartungskosten sowie für Hosting- und Datentransferkosten. Die Lizenz- und Wartungskosten fallen für ein sog. Content-Management-System (CMS) an, welches Grundlage für die städtische Internetseite ist. Der grundsätzliche Vorteil eines CMS im Vergleich zur Einzelprogrammierung von Internetseiten besteht darin, dass die enthaltenen Internetseiten dezentral von vielen verschiedenen Internetredakteurinnen und –redakteuren bearbeitet und gepflegt werden können. Und das, ohne dass die Redakteurinnen und Redakteure Kenntnisse von den verschiedensten Techniken der Programmierung von Internetseiten haben müssen, da die Eingaben über eine benutzerinnen- und benutzerfreundliche Bearbeitungsoberfläche des CMS erfolgen. Die Hosting- und Datentransferkosten fallen an, weil die städtische Internetseite auf einem Webserver der Firma Advantic bereitgehalten wird, von welchem die Benutzerinnen und Benutzer im Internet ständig weltweit Inhalte abrufen können. Auf diesem Webserver läuft die oben beschriebene CMS-Software. Zusätzlich zu den Kosten für die Bereithaltung eines solchen Servers (Hosting) kommen noch Kosten für den Datentransfer, welcher durch die Abrufe der städtischen Internetseiten verursacht wird. Darüber hinaus fallen jährlich vertraglich vereinbarte Kosten in Höhe von rd. 6.200 € an, die an die KDVZ für Hostingkosten für einen Intranetserver und die Firma FJD für einen Formularserver entrichtet werden. Eine Besonderheit der verwendeten CMS-Software stellt die Möglichkeit dar, neben dem öffentlich zugänglichen Internetserver noch einen hausinternen Intranetserver zu betreiben. Auch auf diesem Intranetserver läuft die CMS-Software. Die dezentralen Redakteurinnen und Redakteure im Rathaus arbeiten auf dem hausinternen Intranetserver. Die vorgenommen Änderungen werden nachts zwischen Intranet- und Internetserver repliziert. Durch diese Konstellation ist es möglich, neben den öffentlichen Internetseiten ein geschlossenes Intranet zu betreiben, welches sich als zentrale Informationsplattform für die Beschäftigten der Kolpingstadt Kerpen etabliert hat, sowohl im Rathaus als auch in den Außenstellen (u. a. Kindertagesstätten und Schulsekretariate). Der Intranetserver wird entsprechend des Zentralisierungskonzeptes bei der KDVZ gehostet. Mehrere der auf den städtischen Internetseiten zur Benutzung angebotenen Formulare stammen von einem Formularserver der Firma FJD. Der Vorteil in der Nutzung dieses Formularservers liegt darin, dass die darüber angebotenen Formulare in verschiedenen Formaten angeboten werden, aus welchen sich die Internetbenutzerinnen und –benutzer das für sie passende auswählen können. Weiterhin werden diese Formulare durch die Firma FJD ständig rechtssicher redaktionell angepasst, wenn sich die den Formularen zugrundeliegenden Rechtsvorschriften ändern. Beschlussvorlage 372.16 Seite 2