Beschlussvorlage (EDV-Verkabelung der Schulen)

STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister öffentlich Az.: -82- V 8/063r Amt: - 82- An den BeschIAusf.: - 82- Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Werksausschuss Immobilienwirtschaft Datum: 9. Juni 2005 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; • zur Vorberatung über den Schulausschuss I Betrifft: EDV-Verkabelung der Schulen Auswirkungen: Finanzielle Die Vorlage betrifft den Wirtschaftsplan 2006 des Eigenbetriebes Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 9. Juni 2005 • Immobilienwirtschaft. #~: Beschlussentwurf: Die Arbeiten zur Vernetzung der EDV-Anlagen im Gymnasium Lechenich, in der Realschule Lechenich, in der Realschule liblor. in der Hauptschule Lechenich, in der Hauptschule Liblar, in der Donatusgrundschule und in der Grundschule Kierdorf werden bei einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von ca. 301.500,- € ausgeschrieben. Für die Durchführung der Maßnahme werden im Wirtschaftsplan 2006 des Eigenbetriebes Immobilienwirtschaft zusätzliche 125.000,- € bereitgestellt. Begründung: Die städtischen Gremien haben sich in den vergangenen Jahren laufend mit der EDV-Ausstattung in den Schulen der Stadt Erftstadt befasst. Eswar dabei unstreitig, dass den Schulen eine angemessene EDV-Ausstattung zur Verfügung gestellt werden muss. Zur Heranführung der Schüler an die neuen Medien und zur Bereitstellung der erforderlichen Materialien im Unterricht isteine Vernetzung der einzelnen Rechner sowie ein Zugriff auf das Internet erforderlich und teilweise bereits realisiert. Seitens der Schulen wird der enorm gestiegene Aulwand für die Betreuung der Netze beklagt. Hier ist neben unterstützenden Ma~nahmen durch die Verwaltung sowie einer verbesserten Softwareausstattung eine Vereinheitlichung der eingesetzten Rechner und Netzwerkkomponenten erforderlich. P:\AL\EDV VERKABELUNG DER SCHULEN - VORLAGE. DOC • Ein Arbeitskreis, bestehend aus Fachlehrern und Mitarbeitern der Verwaltung, hat in den vergangenen Jahren ein Konzept für die Vernetzung der einzelnen Schulen erarbeitet. Die Firma Infraserv hat Ende 2003 die EDV-Landschaft in den Schulen der Stadt Erftstadt untersucht und den Aufwand für die EDVVernetzung ermittelt. Die Kosten für die Vernetzung der im Betreff genannten Schulen wurde einschließlich der Planungskosten auf ca. 176.500,-€ geschätzt. Diese Mittel wurden in die Wirtschaftspläne 2004 und 2005 des Eigenbetriebes Immobilienwirtschaft eingestellt. Im Frühjahr 2005 wurden zwei Fachfirmen mit der Planung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Durchführung der Arbeiten zur EDV-Vernetzung beauftragt. Bei den Planungen stellte sich heraus, dass die Arbeiten erheblich umfangreicher sind, als noch Ende 2003 angenommen. Um die angestrebten Vereinfachungen bei der Betreuung der Netzwerke zu erreichen, müssen auch die vorhandenen Computerräume neu verkabelt werden. Ebenso ist heute eine Anbindung der Fachräume sowie die Einbeziehung der Verwaltungsräume unverziehtbar. Die Anzahl der zu erstellenden Anschlüsse in den Fach- und Klassenräumen erhöht sich dadurch von ca. 200 auf 370. Mit der neuen Verkabelung erhalten die Schulen eine homogene Netzwerkstruktur, die den Aufwand für die Unterhaltung und Administration der Netzwerke erheblich reduziert. Eswerden damit auch die Voraussetzungen geschaffen, die Netze durch externe Dienstleister mittels Fernwartung betreuen zu lassen. • Mit dem Ziel, eine homogene Netzwerkstruktur zu schaffen, wäre es nicht vereinbar, die auszuschreibenden Arbeiten in ihrem Umfang zu reduzieren. Die angestrebten Einsparungen bei der Betreuung und Wartung der Netzwerke wären dann nicht zu erzielen. Eine Reduzierung der Kosten im laufenden Jahr wäre somit nur zu erreichen, wenn die Arbeiten für einzelne Schulen auf das Jahr 2006 verschoben würden. Aufgrund der günstigen Zinssituation scheint jedoch eine zusätzliche Bereitstellung der erforderlichen Mittel bereits im Jahr 2005 vertretbar. Um auch künftig eine homogene Netzstruktur in den einzelnen Schulen zu erhalten, ist es unabdingbar, dass künftig alle Verkabelungsarbeiten an den Netzwerken nur in Abstimmung mit der Verwaltung durchgeführt werden. (Bösche) P:\AL\EDV VERKABELUNG DER SCHULEN - VORLAGE. DOC