Daten
Kommune
Brühl
Größe
237 kB
Datum
13.11.2014
Erstellt
04.11.14, 10:44
Aktualisiert
04.11.14, 10:44
Stichworte
Inhalt der Datei
Stadt Brühl
öffentliche
Vorlage
Der Bürgermeister
Dienststelle
Sachbearbeiter/in
Aktenzeichen
Datum
Vorlagen-Nr.
41/1
Overhoff, Irene
41 12 00 Dr/Ov
21.10.2014
366/2014
Betreff
Abschlussbericht "brühlermarkt 2014"
Beratungsfolge
Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus
Finanzielle Auswirkungen
Ja
x Nein
Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST
Mittel stehen nicht zur Verfügung
Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen
Sachkonto / Kostenstelle
Beschlussentwurf:
Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis.
Erläuterungen:
"Ein Rückblick"
Auf Vorschlag des Stadtdirektors wurde im Kultur- und Partnerschaftsausschuss (KPA)
vom 2. Dezember 1976 "für die Pflege des Ansehens und der Attraktivität der Stadt Brühl"
ein Unterausschuss des KPA als planerisches Instrument für gebündelte Stadtaktivitäten
eingefordert.
Die Zielsetzung eines "Brühler Sommers" wurde hier im Rahmen der Forderung nach
nachhaltigen Maßnahmen des Stadtmarketings geboren.
Der o.a. Unterausschuss wurde mit Beschluss vom 13. Dezember 1976 im Rat gegründet
und beauftragt, entsprechende Pläne zu erarbeiten.
Des erste Programm "Brühler Markt '77" wurde vom HA am 25. April 1977 durch Mittelbereitstellung einstimmig genehmigt.
Dieses erste Programmangebot verzeichnete vom "Weinfest", "Freiluft-Schach“ und
„Preis-Skat" über eine "Comic-Tauschzentrale", einem "Folk- und Rockmusik-Open-AirKonzert" auf der Bleiche, dem "Brühler Sonntags-Stammtisch" bis hin zum "Sommerfest
auf Schloss Augustusburg" eine dem damaligen Zeitgeist entsprechende Vielfalt.
Mit den Jahren reduzierte sich die Angebotsvielfalt auf reine kulturelle Angebote.
Ab 1996 wurde der "brühlermarkt" dem Zeitgeist entsprechend neu aufgestellt - also
professionalisiert. Die heutige Struktur des Sommerfestivals hat dort ihren Ursprung.
BGM
Zust. Dez.
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Drucksache 366/2014
"Heutige Zielsetzung"
Der "brühlermarkt" steht unter folgenden Zielsetzungen, die in jedem Abschlussbericht
erneut in Erinnerung gebracht werden sollen:
Kultur auf die Straße zu bringen, open-air und z.T. zum Nulltarif
Kultur ohne Schwellenangst anzubieten, auch für die weniger kulturinteressierten
Bürgerinnen und Bürger
einen Angebotsmix für verschiedene Zielgruppen vorzuhalten (Kinder, Familien,
Jugendliche, Erwachsene, Senioren)
im Sinne eines Stadtmarketings und unter touristischen und wirtschaftsfördernden
Aspekten die Innenstadt zu stärken und mit den Veranstaltungen zu deren Belebung, insbesondere an den Wochenenden, beizutragen
eine wesentliche Einbindung von ortsansässigen Vereinen/Institutionen zu ermöglichen (Profi-KünstlerInnen und AmateurkünstlerInnen in einem Festival)
mehr Effizienz, Kundenorientierung und Wirtschaftlichkeit zu erreichen
Umgesetzt wurden diese Zielsetzungen künstlerisch und örtlich wie folgt:
Der 38. "brühlermarkt" fand vom 16. Mai bis zum 15. Juni statt - insgesamt sind 26 Veranstaltungen mit 30 Programmpunkten angeboten worden.
Das traditionelle Kinder- und Familientheater am Sonntag wurde erstmalig nach Jahren
komplett in den Parkbereich von Schloss Augustusburg verlegt, da der Umbau der
Schlossterrasse abgeschlossen war.
Aufgewertet wurde diese Sonntagsreihe in Kooperation mit der Schlossverwaltung durch
zusätzliche attraktive Angebote im Fantasielabor des Max Ernst Museums:
Theaterangebote für Familien (samstags)
open-air-Kinderwerkstatt durch den museumspädagogischen Dienst des Museums
Das vierwöchige Kulturspektakel verzeichnete ca. 8.300 Besucherinnen und Besucher
(2013: ca. 6.800), die sich vom Bühnenzauber der Programmangebote der Musiker,
Kabarettisten und Schauspieler angezogen fühlten.
Diesjährig wurde - wie schon im Vorjahr - intensiv im Vorfeld über die geplanten Aktivitäten des Festivals informiert und berichtet - im Regio-TV und Hörfunk und besonders in
den regionalen Tageszeiten und Wochenblättern.
Somit wurde der Auftrag des Veranstaltungsmanagements zur Schaffung sommerlicher,
kultureller Lebensqualität auch zum Instrument eines erfolgreichen Stadtmarketings im
Sinne der kulturellen Identität der Schlossstadt.
"rheinisch, traditionell, attraktiv"
Zum jährlichen Höhepunkt des "brühlermarkt" gehören die 'rheinischen' Darbietungsformen der Künstlergruppen 'Köbes Underground' und 'Tommy Engel & Band'. Sie sind
mittlerweile Magnet für Besucherströme aus dem Umland und in der Regel weit im Vorfeld
ausverkauft.
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Drucksache 366/2014
Diese Programmstruktur wird jährlich durch andere Farbtupfer bereichert. So traten in
2014 'Guido Cantz', 'Basta', 'Rock4', das 'GlasBlasSing-Quintett', 'Willy and the Poor Boy's'
und 'Fleadh' ins musikalische und kabarettistische Rampenlicht.
"open-air zum Nulltarif"
Großer Beliebtheit in der Bürgerschaft erfreuen sich die Veranstaltungen 'Seniorentanzfest' und 'Brühler Liedertafel', die bei kühlem, aber trockenem Wetter erfolgreich durchgeführt werden konnten; erweitert um die schon o.g. Familientheater-Veranstaltungen im
Schloss- und Museumsbereich sowie die Veranstaltungs-Kooperation mit der Schlossverwaltung zum 'Weltkulturerbe-Tag' im Park, ergänzt um den Veranstaltungsreigen zum '29.
Landesbläserwettbewerb im Jagdhornblasen'.
Die dritte Säule des "brühlermarkt" ist die konstante Einbindung von Brühler Künstlerinnen
und Künstlern. Aufzuführen sind hier die vielen und unterschiedlichen Brühler Chöre und
Seniorentanzgruppen, der MGV Eufonia, die Rockband 'John B. Finest' sowie die zahlreichen Musikensembles der KUMS, die auch eine Kunstausstellung in der Rathausgalerie
gestaltete.
Insgesamt beteiligten sich ca. 350 Brühler Bürgerinnen und Bürger aktiv am vierwöchigen
Sommerfestival mit künstlerischen Beiträgen.
Veranstaltungsorte waren der Rathaus-Innenhof, der Franziskanerhof, die Galerie am
Schloss, die Rathausgalerie, das Fantasielabor des Max Ernst Museums sowie der
Schlosspark und das Jagdschloss Falkenlust - hier wurde die Foto-Ausstellung "UNESCOWelterbestätten in Deutschland" präsentiert.
"Reflexion - Kritisches und Gutes"
Das diesjährige Sommerfestival wurde von einer Schönwetterfront dankenswerterweise
begleitet. Eine positive Publikumsresonanz spiegelt sich z.T. in den Besucherzahlen wider:
6 Verkaufsveranstaltungen waren ausverkauft
6 Veranstaltungen hatten Besucherzahlen zwischen 200 und 300 Personen zu verzeichnen
Die Besucherzahlen der eintrittsfreien Veranstaltungen entsprachen der Erwartungshaltung der Veranstalterin; sie sind insgesamt als zufriedenstellend einzustufen
Erfreulich waren die Besucherfrequentierung und auch das positive Feedback der Besucherinnen und Besucher beim "Weltkulturerbe-Tag" und beim "Landesbläserwettbewerb
NRW".
Kritisch betrachtet werden müssen einige Einzelveranstaltungen. Die Auftritte der Brühler
Band 'John B. Finest', der A-cappella-Band 'GlasBlasSing-Quintett' und der Irish-FolkBand 'Fleadh' erfüllten nicht die Erwartungshaltung des Veranstaltungsmanagements.
Die Presse hat in Einzelfällen über die Veranstaltungen berichtet (s.Anlage).
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Wirtschaftliche Bilanz:
In den jeweils aufgeführten Einnahmen (siehe Tabellen) sind enthalten:
Kartenverkauf
Ticketgebühren
Getränke
Werbung
Zuschüsse (Sponsoren, Landeszuschüsse)
In den jeweils aufgeführten Ausgaben (siehe Tabellen) sind enthalten:
Personalkosten (mit oder ohne hauptamtliche Mitarbeiter; Grundlage: Personalkosten 2013)
Künstler-Gage
Übernachtungs-/Fahrt-/Cateringkosten
Blumen/Dekorationsartikel
Künstlereigene Werbemittel (wie Plakate etc.)
Getränke (für Künstler sowie Besucher)
Aushilfspersonal
Werbung
Künstlerbezogene Abgaben (Gema, Künstlersozialkasse)
Klavierstimmung
Sachkostenumlage (Ersatz Leuchtmittel, Farbfilter etc.)
Zusätzliche Technikerleistungen (Ausleihe fehlendes Equipment)
Interne Verrechnung Transport- und Aufbaukosten Stadtwerke
Betriebskosten Veranstaltungsstätten
Alle Zahlenwerke im Bericht wurden in vollen Euro-Beiträgen (auf- oder abgerundet) ausgewiesen.
Ein kleiner Pressespiegel wird am Ende gesondert aufgeführt.
Die Gesamtkosten des "brühlermarkt" (einschl. Personalkosten für die hauptamtlichen MitarbeiterInnen) belaufen sich auf ca. 156.500 Euro (2013: ca. 163.700 Euro). Dieser Gesamtausgabe stehen Einnahmen (Kartenverkauf, Ticketgebühr, Getränkeverkauf, Einnahmen aus Sponsoring und Werbung sowie Zuschüsse) in Höhe von ca. 96.700 Euro (2013:
ca. 102.400 Euro) gegenüber.
Der Zuschussbetrag in seiner Gesamtheit beträgt mithin ca. 60.200 Euro
(2013: ca. 61.300 Euro).
Ohne die anteiligen Personalkosten der hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
verringert sich der Zuschussbetrag auf ca. 18.700 Euro (2013: ca. 19.000 Euro).
Eine weitere finanzielle Betrachtungsweise befasst sich mit den "kostenpflichtigen" und
"kostenlosen" Veranstaltungen.
Bei den "kostenpflichtigen" Veranstaltungen ergeben sich Gesamtkosten (inkl. hauptamtl.
Personalkosten) in Höhe von 109.281 Euro bei einer anteiligen Einnahme in Höhe von
91.316 Euro - es entsteht ein Zuschussbetrag in Höhe von 17.965 Euro.
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Ohne die Personalkosten für hauptamtliche MitarbeiterInnen (20.540 Euro) ergibt sich ein
Gewinn in Höhe von 2.575 Euro.
Bei den "kostenlosen" Veranstaltungen ergeben sich Gesamtkosten in Höhe von 48.841
Euro bei einer anteiligen Einnahme (Umlage Sponsoring/Werbung; Fördergelder) von
5.404 Euro. Es entsteht ein Zuschussbedarf von 43.437 Euro.
Ohne die Personalkosten für hauptamtliche MitarbeiterInnen (26.721 Euro) reduziert sich
der Zuschussbedarf auf 21.317 Euro.
Insgesamt haben ca. 3.600 Bürgerinnen und Bürger die 13 kostenpflichtigen Veranstaltungen besucht. Die 14 kostenlosen open-air-Veranstaltungen verzeichneten Besucherzahlen in Höhe von ca. 4.700 Personen.
Fazit und Ausblick:
Das Sommerfestival "brühlermarkt 2014" kann als ein erfolgreiches Veranstaltungsprojekt
bezeichnet werden.
Der Zuschussbedarf von 2013 (19.000 Euro) konnte in 2014 (18.700 Euro) geringfügig
gesenkt werden - bei einer Steigerung der Gesamtbesucherzahlen (2013: ca. 6.800 Personen) auf ca. 8.300 Personen in 2014.
Die künstlerische Vielfalt der Programmstruktur soll 2015 beibehalten werden.
Das Familientheater-Angebot mit entsprechenden museumspädagogischen Angeboten
wird gebündelt im Fantasielabor und im Außenpark des Max Ernst Museums durchgeführt.
Die "Samstags-Angebote" werden neuerdings um 16:00 Uhr (vorher 15:00 Uhr) durchgeführt, um eine erweiterte Zielgruppe zu erreichen.
Am "Weltkulturerbe-Tag" soll in Kooperation mit der Schlossverwaltung und der KUMS ein
kleines Musikfest auf der renovierten Terrasse von Schloss Augustusburg durchgeführt
werden, ergänzt um Angebote des 'Kölner Spielezirkus'.
Für jugendliche Musikfans soll erstmalig im CULTRA ein kleines Rockfestival von Brühler
Schülerbands organisiert werden, um diese Zielgruppe mit einem attraktiven Angebot
anzusprechen.
Die Durchführung des Sommerfestivals 2015 ist im Zeitraum vom 22. Mai bis zum 26. Juni
vorgesehen.
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