Beschlussvorlage (Beschaffung neue Hardware und Software ,,51515 Sunrise" für EDV Stadtbücherei und Anschluss an "Erftbib")

+ öffentlich STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister V 8/ Az.: 40 ~,f~ Amt: - 40An den BeschIAusf.:- 140- Kulturausschuss Datum: 13.06.05 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; • Betrifft: Beschaffung neue Hardware und Software ,,51515 Sunrise" für EDV Stadtbücherei und Anschluss an "Erftbib" Finanzielle Mittel stehen Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt. den 13.06.05 Auswirkungen: zur Verfügung ~~M~ \ Beschlussentwurf: • Für die Stadtbücherei wird die neue Version "Sunrise" des vorhandenen SystemsSISISund die Anbindung an .Diqibib" einschließlich neuer Hardware zum Preisvon 35.920.-€ beschafft. Begründung: Die Stadtbücherei muss die neueste Version des bislang eingesetzten EDV SystemsSISISbeschaffen, da die Anlage- auch die Hardware - über 10Jahre alt ist. Sie ist technisch nicht mehr in der Lage, einen geordneten Betrieb der Stadtbücherei zu gewährleisten. Der vorhandene Server stürzt ständig ab. Dadurch ist eine ordentliche Bedienung der Kunden der Stadtbücherei nicht mehr sicher zu stellen. Eine Aufrüstung der Technik ist nicht mehr möglich. Mit der neuen Software "Sunrise" wird auch der Anschluss an .Diqibib" ermöglicht. In der Digibib findet man unter einer einheitlichen Oberfläche viele verschiedene Informationsquellen. Die Bibliothekskataloge und Literaturdatenbanken können weltweit durchsucht werden. Jede teilnehmende Bibliothek bietet ihren Nutzern einen kostenlosen und einfachen Zugriff auf die freien und lizensierten Angebote. Digibib bietet on-line komfortable Suchmöglichkeiten. Eskönnen Bücher, Zeitschriften und sonstige Medien in regionalen, nationalen und übernationalen Bibliotheken gesucht werden. P:\AL\VORLAGg MUSTER. DOC On-line ist feststellbar, wie ein Text verfügbar ist, ob on-line, per Dokumentenlieferung , in einer Bibliothek oder bei einem on-line book shop. In der digitalen Bibliothek können gefundene Texte, die nicht in der örtlichen Bibliothek verfügbar sind, per Fernleihe bestellt werden. Die Bibliotheken in Bergheim, Frechen, Hürth und Pulheim haben den Anschluss bereits vollzogen. Dos Projekt wurde vom Erftkreis, der Kultur- und Umweltstiftung der KSK Köln und den beteiligten Kommunen finanziert. Vor einiger Zeit hat auch der Rat der Stadt Erftstadt beschlossen, sich zu gegebener Zeit an dem Projekt zu beteiligen. Mit der Beschaffung der neuen Hard- und Software ist dieser Anschluss jetzt realisierbar. • Die Migration kann nur von der Firma SISISdurchgeführt werden, ansonsten müsste die gesamt Software der Stadtbücherei mit immensen Kosten auf ein neues System umgestellt werden. Auch die Zuwendung des Landes in Gesamthöhe von 16.320 € bezieht sich dezidiert auf dos System SISIS-Sunrise. Eine Ausschreibung war somit nicht möglich, da SISISder einzige Anbieter ist. KOSTENAUFSTELLUNG. Hardware 3.950 € Software 6.500 € Dienstleistungen wie Datenumsetzung Installationen, Projektbetreuung • 13.020 € Schulungen der Mitarbeiterinnen 2.400 € Anschluss Digibib über Cisco Router und Einrichtung Datenleitung 3.023 € zuzüglich 16 % Mehrwertsteuer 28.893 € 4.623 € Gesamtkosten 33.516 € Hinzu kommen noch Dienstleistungen wie Anschlusskarten des Servers, und kleinere Installation in voraussichtlicher Höhe von 2.400 €. n Vertretung P:\AL\VORLAGE MUSTER.DOC