Mitteilungsvorlage (Jahresbericht Stadtbücherei Pulheim für 2012)

Vorlage Nr.: 193/2013 Erstellt am: 13.05.2013 Aktenzeichen: II / 410 / Stadtbücherei Verfasser/in: Herr Gerten Mitteilungsvorlage Gremium Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit TOP ö. Sitzung X nö. Sitzung Termin 04.06.2013 Betreff Jahresbericht Stadtbücherei Pulheim für 2012 Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Mitteilung Einleitung Die Stadtbücherei leistete auch im Jahr 2012 wieder einen wichtigen kulturellen und bildungspolitischen Beitrag für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Pulheim. Mit ihren Angeboten und Dienstleistungen unterstützt sie lebenslanges Lernen und freie Meinungsbildung, gibt Anregungen zu einer sinnvollen Freizeitgestaltung, fördert das Erlangen von Lese- und Medienkompetenz, bietet Räumlichkeiten für Kommunikation oder aber auch Ruhe. Nach wie vor wird die Stadtbücherei stark frequentiert, was die Leistungs- und Kennzahlen klar unterstreichen. Immer wieder gibt es viel positive Resonanz zu Angeboten, Räumlichkeiten und Service. Im Fokus der Angebote steht schon seit langem die Leseförderung mit einem reichhaltigen Programmangebot, dessen weiterer Ausbau geplant ist - angesichts etwa 7,5 Millionen funktionalen Analphabeten in Deutschland eine wichtige Aufgabe. Darüber hinaus wird stets auf aktuelle Entwicklungen geachtet und auf eine sinnvolle und im Kosten-NutzenVerhältnis machbare Umsetzung hin geprüft – aktuell der Aufbau eines E-Book-Ausleihportals im Verbund mit anderen Kommunen. Womit ein weiterer wichtiger Aspekt angesprochen ist: Vernetzung. Vernetzungen tragen u.a. dazu bei, Ziele zu erreichen, von gemeinsamem KnowHow zu profitieren, bekannter zu werden. Die Stadtbücherei kooperiert mit vielen Einrichtungen wie Kindergärten, Schulen, anderen Bibliotheken, Buchhandel, Förderverein, zahlreichen Sponsoren usw. Diese Zusammenarbeit zahlt sich aus. Mit den Entscheidungen des Rates, dem Engagement von Förderverein und Ehrenamtlern und der motivierten Arbeit des Büchereiteams wird es auch 2013 gelingen, die Stadtbücherei als wichtige Anlaufstelle und Ansprechpartner für Fragen und Bedürfnisse zu den unterschiedlichsten Lebensbereichen weiter zu etablieren. Vorlage Nr.: 193/2013 . Seite 2 / 5 Medienangebot und Nutzung Das Angebot an Büchern und anderen Medien ist gegenüber dem Vorjahr um 124 Exemplare auf 48.878 Medieneinheiten (ME) gestiegen. Für 2013 ist ein verstärkter Abbau des Sachbuchbestandes geplant. Dieser Bereich bedarf einer intensiven Aktualisierung. Darüber hinaus sind dort noch viele Doppelexemplare vorhanden, die 2005 aus der aufgelösten Zweigstelle in Brauweiler übernommen wurden. Es wird somit im laufenden Jahr im Gesamtergebnis vermutlich zu einer Reduzierung der Bestandsgröße kommen. Die Stadtbücherei ist stets um ein möglichst aktuelles und nachfrageorientiertes Medienangebot bemüht. 5.147 neue Medien wurden eingestellt und 5.023 veraltete, verschlissene oder nicht mehr nachgefragte Medien aus dem Bestand genommen (Erneuerungsquote: 10,5%). Die Stadtbücherei verfügt mit Stand 31.12.2012 über folgende Printmedien: Sachliteratur (15.063 ME), Belletristik (8.629 ME), Kinder- und Jugendliteratur (12.925 ME), Zeitschriftenhefte (1.294 ME). Insgesamt macht dies einen Bestandsanteil von 77,6 % aus. An sog. Nonbooks werden angeboten: CDs – Musik, Hörbücher, Kinder (7.441 ME), DVDs – Spielfilme, Dokus, Kinder (2.741 ME), CDROMs (664 ME), WiiKonsolenspiele (121 ME) – insgesamt ein Bestandsanteil von 22,4 %. Nach wie vor bilden somit gedruckte Medien den weitaus größten Bestandsanteil. Dies wird auch auf lange Sicht noch so bleiben. CDROMs verlieren stark an Bedeutung. Ihr Anteil wird weiter heruntergefahren. Ein Grundangebot an Wii-Konsolenspielen wurde erstmals zur Verfügung gestellt und erfreut sich intensiver Nachfrage. Dank einer großzügigen privaten Spende (1.500 €) konnten viele fremdsprachige Kinderbücher und vor allem ein Basisangebot an LÜK-Heften und LÜK-Kästen bereitgestellt werden, welches eine immense Nachfrage erfährt. LÜK ist ein Lernsystem mit Spiel und Spaß und "eingebauter" Lernkontrolle für Kinder von zwei bis 12 - seit über 40 Jahren erprobt und pädagogisch wertvoll. Zur Projektarbeit in Kitas und Schulen können sich interessierte Erzieherinnen bzw. Lehrkräfte seitens der Stadtbücherei themenbezogene Medienboxen zusammenstellen lassen – ein Angebot, dass gut und gerne genutzt wird. Seit Juli 2010 (und vorläufig noch bis Jahresende 2013) steht den Kundinnen und Kunden im Rahmen eines vom Land NRW geförderten Projekts der kostenlose Zugang zu den redaktionell gepflegten Datenbanken des MunzingerArchivs zur Verfügung. Im Online-Katalog der Stadtbücherei sind zur Zeit etwa 40.000 Artikel (hpts. biographische und Länder-Informationen) recherchierbar – eine willkommene Bereicherung des Medienangebots. Offen ist, wie es nach Auslaufen des Projektes weitergeht. Um der steigenden Bedeutung von E-Books und anderen digitalen Medien wie z.B. E-Audios, E-Magazines usw. gerecht zu werden, schließen sich die Stadtbibliotheken Pulheim, Bergheim, Brühl, Frechen, Elsdorf und Euskirchen zwecks Einrichtung eines entsprechenden Ausleih-Portals zu einem Verbund zusammen. Die organisatorischen Vorarbeiten sind zu einem großen Teil bereits abgeschlossen. Maßnahmen hinsichtlich technischer Implementierung, Schulung, Werbung u.a. laufen in Kürze an. Der Start des Echtbetriebs ist für die letzte Oktoberwoche 2013 geplant. Die Gesamtkosten des Projekts in Höhe von ca. 90.000 € werden zu 80% über Landesmittel finanziert. Dank großzügiger Spenden der Raiffeisenbank und der Volksbank können in Pulheim nicht nur der verbleibende Eigenanteil vollständig gedeckt, sondern darüber hinaus zusätzliche Medien angeschafft werden. Insgesamt wird in diesem gemeinsamen Medien-Pool zunächst ein Grundbestand von 4.500-5.000 eMedien zwecks Download auf eigenen E-Book-Reader, Smartphone, Tablet-PC usw. zur Verfügung stehen. In der Folgezeit besteht für weitere interessierte Bibliotheken die Möglichkeit, zu gleichen Konditionen in diesen Verbund aufgenommen zu werden. Vorlage Nr.: 193/2013 . Seite 3 / 5 Die Anzahl Ausleihen stieg wieder leicht um ca. 4.000 ME auf gesamt 232.820 ME. Der Umsatz (= durchschnittliche Ausleihe einer Medieneinheit) lag somit bei etwa 4,8 – ein im regionalen Vergleich sehr guter Wert. Mit 17,2 erreichen die Wii-Spiele den höchsten Umsatz, den niedrigsten die Sachliteratur mit 2,3. Generell erzielen Nonbooks höhere Umsatzquoten als Printmedien, was neben der Nachfrage aber auch an den kürzeren Leihfristen (und der damit höheren Umsatzmöglichkeit) liegt. 409 Bücher bzw. Zeitschriftenaufsätze (in der Regel wissenschaftliche Fachliteratur) konnten per Fernleihe aus anderen Bibliotheken bundesweit bestellt werden. Zu beachten sind auch die zahlreichen Vor-Ort-Aktivitäten, die sich nicht in Ausleihzahlen widerspiegeln: z.B. Internetnutzung, Lesen von Zeitungen und Zeitschriften und Erarbeiten von Referaten. Jedes Jahr werden den Besucherinnen und Besuchern der Stadtbücherei Tausende von Informationen gegeben. Oftmals finden intensive Beratungsgespräche statt. Informationsanfragen, die nicht mit den eigenen Ressourcen zu beantworten sind, werden per Internet bundesweit an Kolleginnen und Kollegen in anderen Bibliotheken weitergeleitet. Bei entsprechendem Bedarf werden Kurzeinweisungen in die Internet-Recherche bzw. die Nutzung des Bibliothekskataloges (webOPAC) erteilt. Die Zahl der aktiven Nutzer (= mindestens 1 Ausleihe/Jahr) sank um 4% und liegt nun bei 3.961. Davon sind 42% (= 1.665) Kinder und Jugendliche bis einschließlich 17 Jahre. Die Basisarbeit mit den Kitas und Schulen zahlt sich aus. 714 Nutzerinnen und Nutzer meldeten sich neu an, 743 meldeten sich wegen Wegzugs, fünf Jahren Inaktivität oder anderen Gründen ab. Veranstaltungen: In zahlreichen Führungen wurden Kindergarten- und Grundschulkinder mit den grundlegenden Angeboten der Bibliothek vertraut und Spaß aufs Lesen gemacht. Ebenfalls der Leseförderung dienten Bilderbuchkinos und Storytime in English – jeweils von sehr engagierten Ehrenamtlerinnen durchgeführt. In diesem Zusammenhang ebenfalls zu erwähnen sind drei sehr gut besuchte Lesungen im Rahmen der stadtweiten Märchenwoche bzw. dem bundesweiten Tag der Bibliotheken. Zur Teilnahme am SommerLeseClub (ab Klasse 5) meldeten sich 77, zum JuniorLeseClub (bis Klasse 4) 151 Kinder an. Die meisten von ihnen schafften die Hürde von mindestens drei zu lesenden Büchern und erhielten dafür ein Zertifikat und ein Geschenk (Abenteuerlupe bzw. Lesetaschenlampe), gestiftet von der Firma Knauber. Wiederum konnten mit engagierter Unterstützung des Fördervereins und diverser Sponsoren (Buchhandlung Moewes, KSK, Stadtwerke, Firma Badziong, Kronen-Apotheke, Napasai Media) etwa 500 Lesetüten, gefüllt mit kleinen Geschenken (Büchereigutschein, Buch, CD, Plüschtier, Buntstifte u.a.), an alle Erstklässlerinnen und –klässler verteilt werden. Diese Aktion findet großen Anklang und beschert der Stadtbücherei stets viele Neuanmeldungen. Dank der motivierten Arbeit von zur Zeit über 30 Vorlesepaten kann in mittlerweile 12 Kitas regelmäßig vorgelesen werden – in manchen einmal pro Woche, in anderen täglich – 2013 waren dies insgesamt fast 1.000 Vorlesestunden! Interessierte Vorlesepaten konnten im November im Rahmen eines eigens für Sie veranstalteten Vorlese-Workshops ihre Kenntnisse vertiefen. Im April wurde erstmals ein gut besuchter Info-Abend zum Thema Schüleraustausch veranstaltet. Vorlage Nr.: 193/2013 . Seite 4 / 5 Im September fand in Kooperation mit dem Förderverein der Stadtbücherei, der Buchhandlung Moewes und dem Weinhaus Wolf eine Lesung mit dem Pulheimer Krimi-Autor Andreas Schnabel statt. Sie fand sehr großen Zuspruch. Auf ebenfalls großes Interesse stieß im November die vom Förderverein organisierte Lesung zum „Buch für die Stadt“. Anlässlich dieser Aktion lasen vier Vorlesepatinnen des Kita-Projekts Texte aus dem Buch „Thymian und Steine“ der palästinensischen Autorin Sumaya Farhat-Naser vor. Auch die in der Vitrine im Eingangsbereich zu besichtigenden und von Privatsammlern liebevoll arrangierten Ausstellungen zu den Themen Fotokameras, Puppenstuben, Niveadosen und Schriftgeschichte fanden großen Anklang. Sonstiges: Nachdem der Bibliotheksrechner von seiner Leistungsfähigkeit her in die Jahre gekommen war, musste nach einem Ersatz gesucht werden. Dem lange geplanten und kurz vor seinem Abschluss stehenden Web-Hosting beim Bayerischen Bibliotheksverbund wurde kurzfristig seitens der Bayerischen Staatsbibliothek eine Absage erteilt. Die weiteren Bemühungen um eine Lösung des Problems führten zu einer völlig neuen Variante: Auf dem städtischen Rechner wurde ein virtueller Server installiert – eine sehr komfortable, sichere und vor allem kostengünstige Lösung. Die Website der Stadtbücherei (www.stadtbuecherei.pulheim.de) wurde überarbeitet und in ein neues ContentManagement-System der KDVZ überführt. Die Zahl der Besuche der Website wurde erstmals anhand eines für alle Bibliotheken bundesweit einheitlichen Zählverfahrens ermittelt. In 2012 wurde dieses virtuelle Angebot 27.960 Mal genutzt – in der Mehrzahl Zugriffe auf den Onlinekatalog und das Kundenkonto. Am E-Mail-Service der Stadtbücherei nehmen mittlerweile (Stand Mai 2013) mehr als 1.200 Kundinnen und Kunden teil. Jeder, der sich anmeldet, erhält automatisiert eine Voraberinnerung ans Leihfristende, Abholbenachrichtigungen für Bestellungen und erste und zweite Mahnung per Mail – eine Dienstleistung, für die die Stadtbücherei viel positives Feedback erhält. Die Stadtbücherei wurde dank ihrer Barrierefreiheit in die Broschüre „Wege RheinErft – Wegweiser für Menschen mit Behinderung“ der Gold-Kraemer-Stiftung aufgenommen. Jenseits von Google und Wikipedia qualifizierte Informationen im Internet recherchieren, Quellen bewerten, richtiges Zitieren usw. sind wesentliche Techniken, die vor allem in der gymnasialen Oberstufe benötigt werden, beispielsweise zum Schreiben einer Facharbeit. Auf Anfrage des Geschwister-Scholl-Gymnasiums wurde in Kooperation mit der Fachhochschule Köln/Fachbereich Bibliothekswesen ein Schulungskonzept für ein Recherchetraining entworfen und am 01.10.2012 etwa 150 Schülerinnen und Schülern die entsprechenden Inhalte vermittelt – eine erfolgreiche Aktion, die auf große Resonanz stieß. Diese Kooperation wird ab 2013 unter geänderten Rahmenbedingungen fortgeführt. Vorlage Nr.: 193/2013 . Seite 5 / 5 Statistische Angaben und Kennzahlen Stadtbücherei Pulheim 2012 Angebote & Nutzung Bücher - Sachliteratur - Belletristik - Kinder/Jugendlit. Bestand 2012 36.617 15.063 8.629 12.925 Bestand 2011 36.890 14.973 9.094 12.823 Ausleihen 2012 144.023 34.095 44.609 65.319 Ausleihen 2011 149.126 34.969 45.670 68.487 1.294 (70 Abos) 1.410 (69 Abos) 7.019 6.870 10.967 10.454 77.257 72.915 Zeitschriften Nonbook-Medien - CDs - DVDs - CDROMs - Wii Konsolenspiele Gesamt Umsatz Bücher - Sachliteratur - Belletristik - Kinder/Jugendlit. 7.441 2.741 664 121 7.065 2.546 843 0 48.878 2012 53.374 19.973 1.841 2.069 48.754 51.887 18.629 2.399 0 228.299 2011 3,9 2,3 5,2 5,1 4,0 2,3 5,0 5,3 Zeitschriften 5,4 4,9 Nonbook-Medien 7,0 7,0 Gesamt 4,7 4,7 Zugänge Abgänge 2012 4.222 4.098 2011 4.885 4.546 Öffnungstage Öffnungsstunden 244 1.452 248 1.484 aktive Nutzer - bis 17 Jahre - ab 18 Jahren - Institutionen Neuanmeldungen 3.961 4.129 1.667 2.215 72 1.654 2.420 55 714 887 Ausleihen pro Einwohner Ausleihen pro aktivem Nutzer Ausleihen pro Öffnungstag Ausleihen pro Öffnungsstunde Medien pro Einwohner Erneuerungsquote 4,3 57,6 935,7 157,2 0,9 8,6% 4,3 55,4 923,0 154,3 0,9 10,0% Internetzugriffe auf Homepage 27.960 N neue Zählmethode ab 2012 228.911